Assistentin/sekretärin (M/w/d)

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D-2024007 Assistentin / Sekretärin Kanzlei (gn) **Düsseldorf** **Ihre Perspektive** - Top Gehaltspaket: 45.000€ bis 60.000 € p.a. je nach Berufsqualifikation und Erfahrung - 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten/Homeoffice) -...


  • Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. Vollzeit

    Der BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...

  • Assistenz Assistentin

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du hast Spaß an der **Arbeit mit Menschen** und bist zudem ein echtes **Organisationstalent?** Du bist ein **Teamplayer**, auf den man sich verlassen kann? Und du suchst **schnellstmöglich** den Berufseinstieg? **Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!** Im Auftrag unseres Kunden, einem...


  • Duesseldorf, Deutschland Interconsilium GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft und bieten eine außergewöhnlich vielseitige...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Melanis GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung? - Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote für qualifizierte Fachkräfte in und um Hamburg - JOB ID: 1606791 - **Sekretärin **(m/w/d)**: **Jobinformationen**: - **Standort**: Düsseldorf - ** Stundenausmaß**: Vollzeit - ** Start**: 03.07.2023 **Hier werden Sie arbeiten**: Unser Partner ist Marktführer im...


  • Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie...

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Die **Arbeitszeiten** können Sie sich dank **Gleitzeit** selbst einteilen. - Sie arbeiten an einem neuen und **modernen Arbeitsplatz**. - Unter anderem können Sie sich auf **Pasta und Smoothie Tage** freuen. - Für eine **Auszeit **könne Sie sich in den **Power nap Room** zurückziehen. - Für genügend **Parkplätze** ist ebenfalls...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Sekretärin (m/w/d)** **für ein namhaftes Unternehmen spezialisiert im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft.** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Abwicklung und Organisation im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft - Kommunikation zwischen Behörden - Änderungsdienst / Datenerfassung und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr...


  • Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Köln Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Chemisch-Technische Assistentin / einen Chemisch-Technischen Assistent (m/w/d)** oder **eine Biologisch-Technische Assistentin / einen Biologisch-Technischen Assistent (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: - Einen sicheren Arbeitsplatz, - flexible Arbeitszeiten, - Überstundenausgleich, - Vereinbarkeit von Beruf und...


  • Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...


  • Duesseldorf, Deutschland TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung m/w/d **Old ways won't open new doors!**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit und haben Lust bei einem Unternehmen zu arbeiten, das Tradition und Innovation in Einklang bringt? Wir bieten Ihnen am **Standort Sprockhövel** eine Position als **Assistentin der Geschäftsführung m/w/d** zur Direktvermittlung...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Bei uns haben Sie die Chance das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten. Das INW bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Sie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte...


  • Duesseldorf, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Florian Streckmann Vollzeit

    _Gemeinsam für gesunde Zähne!_ Wir suchen eine Zahnmedizinische Prophylaxe Assistentin (ZMP, m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in **Düsseldorf-Urdenbach** (gelegen im Düsseldorfer Süden, Innenstadt ist von D-Urdenbach schnell zu erreichen, nah zu Hilden, Leverkusen, Monheim/Baumberg). Unser Behandlungsspektrum umfasst die gesamte, allgemeine...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Mapna Europe GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir eine **Sekretärin (m, w.d)** Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsarbeiten, Frontoffice mit Telefonzentrale, Bearbeitung von Posteingang und - Ausgang. Termin - und Reiseplanung Allgemeine Organisation des Büros und administrative Unterstützung Unser...