Assistentin/sekretärin (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
Art der Stelle: Vollzeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistentin / Sekretärin Kanzlei (Gn)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2024007 Assistentin / Sekretärin Kanzlei (gn) **Düsseldorf** **Ihre Perspektive** - Top Gehaltspaket: 45.000€ bis 60.000 € p.a. je nach Berufsqualifikation und Erfahrung - 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten/Homeoffice) -...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. VollzeitDer BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...
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Assistenz Assistentin
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitDu hast Spaß an der **Arbeit mit Menschen** und bist zudem ein echtes **Organisationstalent?** Du bist ein **Teamplayer**, auf den man sich verlassen kann? Und du suchst **schnellstmöglich** den Berufseinstieg? **Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!** Im Auftrag unseres Kunden, einem...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Interconsilium GmbH & Co. KG VollzeitSeit über vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft und bieten eine außergewöhnlich vielseitige...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Melanis GmbH VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung? - Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote für qualifizierte Fachkräfte in und um Hamburg - JOB ID: 1606791 - **Sekretärin **(m/w/d)**: **Jobinformationen**: - **Standort**: Düsseldorf - ** Stundenausmaß**: Vollzeit - ** Start**: 03.07.2023 **Hier werden Sie arbeiten**: Unser Partner ist Marktführer im...
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Sekretärin (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie...
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Assistentin (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - Die **Arbeitszeiten** können Sie sich dank **Gleitzeit** selbst einteilen. - Sie arbeiten an einem neuen und **modernen Arbeitsplatz**. - Unter anderem können Sie sich auf **Pasta und Smoothie Tage** freuen. - Für eine **Auszeit **könne Sie sich in den **Power nap Room** zurückziehen. - Für genügend **Parkplätze** ist ebenfalls...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Sekretärin (m/w/d)** **für ein namhaftes Unternehmen spezialisiert im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft.** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Abwicklung und Organisation im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft - Kommunikation zwischen Behörden - Änderungsdienst / Datenerfassung und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr...
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Eine Chemisch-technische Assistentin
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Köln VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Chemisch-Technische Assistentin / einen Chemisch-Technischen Assistent (m/w/d)** oder **eine Biologisch-Technische Assistentin / einen Biologisch-Technischen Assistent (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: - Einen sicheren Arbeitsplatz, - flexible Arbeitszeiten, - Überstundenausgleich, - Vereinbarkeit von Beruf und...
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Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG VollzeitSie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...
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Operationstechnische Assistentin
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB VollzeitWir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...
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Assistentin Der Geschäftsführung M/w/d
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TriTec Hr GmbH VollzeitAssistentin der Geschäftsführung m/w/d **Old ways won't open new doors!**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit und haben Lust bei einem Unternehmen zu arbeiten, das Tradition und Innovation in Einklang bringt? Wir bieten Ihnen am **Standort Sprockhövel** eine Position als **Assistentin der Geschäftsführung m/w/d** zur Direktvermittlung...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...
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Sekretärin / Assistentin Der
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitBei uns haben Sie die Chance das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten. Das INW bildet mit der H2-Demonstrationsregion das "Helmholtz-Cluster für nachhaltige und Infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft" (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer...
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Assistentin / Sekretärin Der Leitung Des
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitSie begeistern sich für administrative sowie organisatorische Aufgaben und behalten auch in heraus-fordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich setzt sich aus sechs Fachbereichen mit über 140 Mitarbeitenden zusammen und verantwortet das gesamte...
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Duesseldorf, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Florian Streckmann Vollzeit_Gemeinsam für gesunde Zähne!_ Wir suchen eine Zahnmedizinische Prophylaxe Assistentin (ZMP, m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in **Düsseldorf-Urdenbach** (gelegen im Düsseldorfer Süden, Innenstadt ist von D-Urdenbach schnell zu erreichen, nah zu Hilden, Leverkusen, Monheim/Baumberg). Unser Behandlungsspektrum umfasst die gesamte, allgemeine...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Mapna Europe GmbH VollzeitFür unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir eine **Sekretärin (m, w.d)** Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsarbeiten, Frontoffice mit Telefonzentrale, Bearbeitung von Posteingang und - Ausgang. Termin - und Reiseplanung Allgemeine Organisation des Büros und administrative Unterstützung Unser...