Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

- Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
- Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und erledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
- Sie managen die Termin
- und Reiseplanung, bearbeiten Wiedervorlagen/Terminverfolgungen, organisieren Meetings und sind für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen verantwortlich. In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig.
- Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen durch und planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern. Sie sind die kommunikative Schnittstelle.
- Sie unterstützen das Personalmanagement mit eigenem Verantwortungsbereich: Verschiedene Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Vertretung der Entgeltabrechnerin, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Praktikantenmanagement, Unterstützung im Bewerbermanagement.

Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied:

- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenzfunktion zur Geltung zu bringen. Anderen den Rücken frei zu halten ist genau Ihr Ding.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich/schriftlich runden Ihr Profil ab.

Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

- Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
- Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zu EG 9.
- Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Günstige Verkehrsanbindung.
- Kostenfreies Parken.
- Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
- Getränke-Flat (Kaffee, Wasser) & wöchentlicher Obstkorb.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Möchten Sie uns bei dieser reizvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?

Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die Bearbeitungsnummer 531023.

Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung

Wir freuen uns auf Sie

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  • Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. Vollzeit

    Der BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...


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    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Zum 1. April 2024 suchen wir unbefristet und in Vollzeit ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **als kompetente Unterstützung für unseren Geschäftsführer.**: **Wir bieten unter anderem**: - eine intensive Einarbeitung durch die Vorgängerin -...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Vollzeit

    Für die Verkehrsunternehmen sowie Städte und Kreise der Region Köln/Bonn übernimmt die Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH eine Vielzahl von Dienstleistungsaufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine*n **Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben** - Übernahme...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Sartory Säle Köln Vollzeit

    Sekretär / Sekretärin gesucht! Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...

  • Sekretärin (M/w/x)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Sekretärin in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Planung und Duchführung von Veranstaltungen - Begleitung buchhalterischer Prozesse - Empfang der Kunden - Schnittstelle zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Organisationsaufgaben der Abteilung - Koordinierungsaufgaben und Terminmanagement - Protokollführung bei Besprechungen - Schreibarbeiten **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die Besetzung**: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinische*r Fachangestellte*r...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Assistent*in / Sekretär*in des Dekans** **Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem...


  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    -Standort: Düsseldorf Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 13.06.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation des Oberarztsekretariates: - Vorbereitung der Sprechstunden - Allgemeine...