Assistenz / Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Hoffmann Liebs Vollzeit

Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist eine mittelständische Anwaltssozietät und mit ca. 60 Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen in Düsseldorf tätig. Wir beraten mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandanten.
**Ihre Aufgaben**:

- vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen (u. a. Termin
- und Reiseplanung)
- eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
- Rechnungsstellung (nach RVG und auf Stundenhonorarbasis)
- telefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten
- Akten
- und Dokumentenführung im kanzleieigenen Managementsystem

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sie besitzen Organisationstalent, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- leistungsorientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub (zzgl. freier Brauchtumstage)
- VRR-Ticket
- kostenfreie Getränke, Corporate Benefits und Mitarbeiterevents

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Ansprechpartnerin**
Luisa Erarslan
Kaiserswerther Straße 119
40474 Düsseldorf
Tel.: (02 11) 5 18 82-0



  • Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR Vollzeit

    Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. Vollzeit

    Der BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)**: für den LVR-Fachbereich 43 „Jugend“ im LVR-Dezernat Kinder, Jugend und Familie. **Ihre Aufgaben**: Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung, administrative Koordinierungsaufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates Betreuung von Gästen des Personalrates Sie bringen als Voraussetzung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland SJS Schwieren Jansen Scherer GmbH Vollzeit

    **Sekretär(in) Assistenz (m/w/d) - auch in Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Köln-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement, Assistenz und Sekretariat -auch in Teilzeit. Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung,...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...


  • Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Köln GmbH Vollzeit

    **Die Stadtwerke Köln GmbH ist das Holdingunternehmen des Stadtwerke Köln Konzerns mit einem Jahresaußenumsatz von über fünf Milliarden Euro und über 14.000 Beschäftigten. Die Stadtwerke Köln GmbH führt und koordiniert die sehr selbstständig in ihren jeweiligen Märkten agierenden Konzerngesellschaften sowie weitere Beteiligungen nach einheitlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland DHV GmbH Vollzeit

    Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...

  • Sekretärin (M/w/x)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Sekretärin in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Planung und Duchführung von Veranstaltungen - Begleitung buchhalterischer Prozesse - Empfang der Kunden - Schnittstelle zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Stabsstelle Intervention Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Stabsstelle Intervention zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...