Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ihr Arbeitsumfeld
Agentur für Arbeit Mönchengladbach
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung
vergleichbares Profil
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung
es werden zusätzlich 2 Funktionsstufen von je 68,14 € gezahlt
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.
mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die
Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
Zu Ihren Aufgaben als Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in der Agentur für Arbeit Mönchengladbach (Arbeitsort: Mönchengladbach) der Agentur für Arbeit Mönchengladbach gehören unter anderem:
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für den Verwaltungsausschuss (organisatorischer Rahmen)
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation, Begleitung Vor
- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
Sie verfügen im Idealfall über ein hohes Service-Verständnis und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (sowohl persönlich aus auch telefonisch bzw. per Skype mit unterschiedlichen Personengruppen).
Wünschenswerte wäre Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Im Büro der Geschäftsführung finden Sie dann ein Kleinteam von zwei Sachbearbeiter/innen und insgesamt zwei Sekretär/innen vor
Im Sinne unserer Serviceorientierung ist an Donnerstagen die Dienstbereitschaft bis 18:00 Uhr durch Sie sicherzustellen.
Der Dienstort wird Mönchengladbach sein.
Auf die ausgeschriebene(n) Stelle(n) können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an
Teilzeit interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich
ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen
Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.
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Sekretärin / Sekretär + Bürokauffrau /-mann
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR VollzeitWir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bundesverband Dentalhandel e. V. VollzeitDer BVD Bundesverband Dentalhandel e. V. ist die Interessenvertretung des deutschen Dentalfachhandels. Seit seiner Gründung im Jahr 1913 setzt er sich für die Anliegen seiner Mitglieder ein und unterstützt sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Der BVD nimmt viele Aufgaben wahr. Politisch ist der BVD auf nationaler und europäischer Ebene aktiv. In...
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Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitDiese spannenden Aufgaben erwarten Sie: - Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. - Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen. - Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog),...
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Sekretärin / Sekretär Büro Des Personalrates
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates Betreuung von Gästen des Personalrates Sie bringen als Voraussetzung...
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Sekretär Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. Vollzeit**Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Zum 1. April 2024 suchen wir unbefristet und in Vollzeit ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **als kompetente Unterstützung für unseren Geschäftsführer.**: **Wir bieten unter anderem**: - eine intensive Einarbeitung durch die Vorgängerin -...
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Sekretärin/ Sekretär
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland VollzeitDer Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)**: für den LVR-Fachbereich 43 „Jugend“ im LVR-Dezernat Kinder, Jugend und Familie. **Ihre Aufgaben**: Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung, administrative Koordinierungsaufgaben...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH VollzeitFür die Verkehrsunternehmen sowie Städte und Kreise der Region Köln/Bonn übernimmt die Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH eine Vielzahl von Dienstleistungsaufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine*n **Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben** - Übernahme...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Sartory Säle Köln VollzeitSekretär / Sekretärin gesucht! Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group VollzeitIch denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB VollzeitWir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...
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Sekretärin (M/w/x)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Sekretärin in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Planung und Duchführung von Veranstaltungen - Begleitung buchhalterischer Prozesse - Empfang der Kunden - Schnittstelle zu...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...
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Sekretärin/ Sekretär
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Organisationsaufgaben der Abteilung - Koordinierungsaufgaben und Terminmanagement - Protokollführung bei Besprechungen - Schreibarbeiten **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die Besetzung**: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinische*r Fachangestellte*r...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Bereich Central Procurement** - Sie übernehmen...
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln VollzeitDer Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...
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Assistent in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Assistent*in / Sekretär*in des Dekans** **Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem...
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Sekretär/assistenten Des Verkaufsleiters
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe VollzeitTätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...