Sekretär / Sachbearbeiter (Gn) Referat Forschung

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

Stellenkennung: 8847Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs
- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions
- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von den Gremienbeschlüssen.

In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet zu besetzen.

**In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden**
**Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L**

Aufgabenbereich:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)
- Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen
- Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen
- Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin des Dekanats
- Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend der Vorkenntnisse)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte*r oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
- bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär*in bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
- Sehr gute Orthografie
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und weitere) und IT-Affinität
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit; gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
- Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung

**Sie erwartet**:

- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschule
- Nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team
- Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an **Dr. Elke Williamson**, T 0251 83-55001.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung über unser Karriereportal** und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem pdf-Dokument bis zum **16.04.2024** einzureichen.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
- Interessiert?
- Und das ist noch nicht genug?
- Unsere Mitarbeitendenvorteile.
- UKM. Albert-Schweitzer-Campus 1. 48149 Münster

  • Sekretär (Gn)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sekretär (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser Kunde ist ein...

  • Sekretär (Gn)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sekretär (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...

  • Sekretär (Gn) / Sachbearbeiter (Gn)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universi Vollzeit

    im Vorzimmer der Geschäftsführerin Wir suchen für das **Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **Sie! **Vollzeitbeschäftigt** **Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gem. TV-L** **Ihr Aufgabenbereich**: - Erledigung allgemeiner...

  • Sekretär (Gn)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter Im Referat

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für das Referat "Grundsatzfragen und Aufsicht Unfallversicherung" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **zwei Sachbearbeiterinnen bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d)** Das Referat führt die Rechtsaufsicht über die Unfallkasse NRW und bearbeitet Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung für die...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Für das Referat

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Oberfinanzdirektion NRW Vollzeit

    **Bauabteilung der Oberfinanzdirektion NRW Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz oder ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie hier richtig. Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld. Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser Kunde ist...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser Kunde ist...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser Kunde ist...

  • Sachbearbeiter (Gn)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser Kunde ist...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in Zur Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf - Audiothek App. Als Teil des...

  • Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für das Referat

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Vollzeit

    Für das Sekretariat des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit.** **Ihr Aufgabengebiet**: - professionelles Management des Sekretariats - Terminplanung - telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Reiseplanung...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Backoffice **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Backoffice **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...