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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 2 Monaten
Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur
- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien.
Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich **Digital Office-Management** und **Team-Assistenz.**
Aufgabenbereiche:
- Terminplanung und Koordination
- Koordination von Kundengesprächen
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Pflege und Verwaltung des CRM
- Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Vorraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Persönliches Interesse für den Kultur
- und Veranstaltungsbereich
- Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung
Wir bieten:
- Arbeit in einem digitalen Beratungsunternehmen
- Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
- Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase
- Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld
- Teamarbeit auf Augenhöhe
Martin Juhls
Tel: 0231-108-722-675
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Digital-office-management Und Team-assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...
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Assistenz Project Management Office
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Bank für Kirche und Diakonie eG - KD-Bank - Jobs Vollzeitp>Die Bank für Kirche und Diakonie eG – KD-Bank, ist die älteste evangelische Kirchenbank in Deutschland. Seit fast 100 Jahren sind wir als Spezialbank in der Genossenschaftlichen Finanzgruppe mit rund 270 Mitarbeitenden für Kirche, Diakonie und für die Sozialwirtschaft aktiv. Bei all unserem Tun beherzigen wir unseren nachhaltigen und christlichen...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)Jetzt bewerben >WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)Jetzt bewerben >WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen...
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Office Management
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier VollzeitDu bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH VollzeitWER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsenWenn du ein berufliches Umfeld suchst,...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH VollzeitWER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsenWenn du ein berufliches Umfeld suchst,...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Hastedt eCommerce GmbH VollzeitUnsere Geschäftsleitung in Dortmund braucht Deine Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Keine Angst: Abschlüsse und offizielle Qualifikationen interessieren uns eher zweitranging. Wir suchen Leute, die mit Erfahrung, Wissensdurst und Engagement bei uns punkten. Standardfragen wie "Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?" oder "Was sind Ihre...
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Dortmund, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitCOMCAVE.COLLEGE GmbH Dortmund Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...