Office Management in Teilzeit
vor 3 Wochen
axio concept GmbH
Office Management in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
15-20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Auf Basis von AI & Cloud schaffen wir digitale Produkte und Plattformen in den Branchen Produktion, Logistik, E-Commerce und Publishing. Wir entwickeln sowohl Standardlösungen als auch individuelle Kundensoftware und beteiligen uns an innovativen Forschungsprojekten.
**Wir sind ein familiäres Team aus rund 15 Mitarbeiter**: innen: Herzlich, offen, neugierig und kompetent. Du wirst dich bei uns sofort wohlfühlen. Aus der malerischen Südpfalz heraus liefern wir entscheidende Beiträge für bedeutende Digitalisierungsvorhaben in ganz Deutschland - und darauf sind wir stolz
Was erwartet dich?
Du unterstützt unsere Geschäftsführung und Teamleitung bei organisatorischen, administrativen Aufgaben und bei der Bearbeitung anfallender Korrespondenz und bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten
Du übernimmst Aufgaben im Personalwesen und Recruiting, z. B. bei der Verwaltung unserer Stellenangebote und als Ansprechpartner*in im Bewerbungsprozess
Du bereitest Ein
- und Ausgangsrechnungen, Belege und Verträge für unsere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung vor
Du schreibst und versendest Rechnungen und unterstützt das Projektcontrolling inklusive der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Du übernimmst die Administration unseres Standortes in Wörth am Rhein und kümmerst dich um Material
- und Getränkebestellungen
Du unterstützt unsere Teams bei organisatorischen Fragen und bei der Buchung von Geschäftsreisen und Schulungen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Controlling
Human Resources / Personalwesen
Was bieten wir dir?
Ein engagiertes, sympathisches und hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort
Kaffee, Tee, Wasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt
Unsere Büros sind klimatisiert und perfekt geeignet für das konzentrierte Arbeiten in kleinen Gruppen. Wir haben eine Küche zum gemeinsamen Kochen, eine Leseecke, die ständig auf dem aktuellen Stand gehalten wird
Bezahlte Weiterbildungen
Nicht zuletzt bieten wir dir ein attraktives Gehaltspaket
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Wechselnde Teams
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder im Event-Management
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabengebieten mit
Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und kannst dich in IT-Anwendungen schnell einarbeiten
Du bist kommunikationsstark und sprichst fließend Deutsch und gut Englisch
Diskretion und Flexibilität und ein sympathisches, gepflegtes Auftreten zeichnen dich aus
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Reporting
Human Resources
Microsoft Office
Teamfähigkeit
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Werkstudent Im Bereich Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: **Was bieten wir Dir?** - Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld - Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen - Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events - Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch...
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Teamassistenz Im Office Management in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Arup Vollzeit**Shape a better world with us** Seit über 75 Jahren ist Arup ein Ort, an dem kreative Menschen ihre Talente entwickeln, mit gleichgesinnten Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten sowie unglaubliche Arbeit leisten können. Von Sir Ove Arup's Interesse an Funktionalität und Schönheit bis hin zum heutigen dringenden Bedarf an einer nachhaltigeren...
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Office Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeitdu arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland NSYNK Gesellschaft für Kunst und Technik mbH VollzeitÜber uns: NSYNK ist ein führendes Design Studio für Mixed Reality Anwendungen, spezialisiert auf Events, Film und Brand Experiences. Mit Sitz in Frankfurt entwickeln wir innovative digitale Kommunikationsformate. Unsere Kunden sind Global Player aus der Tech - und Automobilbranche. Als Mitgründer der HYPERBOWL, Deutschlands führendem Virtual Production...
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Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland EB - Sustainable Investment Management GmbH VollzeitDie EB-SIM Ist der dynamisch wachsende Spezialist für nachhaltiges, sozial-ethisches, ökologisches und ökonomisches Asset Management in der EB-Gruppe. Für unsere Anleger investieren wir sowohl in nachhaltige Wertpapiere als auch in Real Assets rund um erneuerbare Energien. in Voll- oder Teilzeit) Haben Sie eine Leidenschaft für nachhaltige...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH VollzeitGroßraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...
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Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG VollzeitTeam-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...
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Internship Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit**Das sind Wir**: Wir sind Emma - The Sleep Company. Um Schlaf zu revolutionieren, stellen wir den Status Quo in Frage. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allen Bereichen positiv zu beeinflussen, indem wir ihren Schlaf verbessern. Wir sind eines der am schnellst wachsenden europäischen Tech Startups. An unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main...
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Frankfurt am Main, Deutschland Finance in Motion VollzeitOverview : Finance in Motion is a global impact asset manager focused exclusively on sustainable development in low and middle-income countries. The company develops and advises impact investment funds whose blended finance structures bring together public and private investors to address climate change, strengthen biodiversity conservation, foster...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Bonpago GmbH Vollzeit**Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter: in im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)** Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exxeta VollzeitWerkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...
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Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH VollzeitVollzeit/Teilzeit Du denkst nicht in Problemen, sondern in Herausforderungen? Du misst Deinen Erfolg nicht am Aufwand, sondern an Ergebnissen? Du verschwendest keine Zeit mit Bürokratie, sondern fokussierst Dich auf den Impact beim Klienten? Du brennst für Deine Themen und hast Spaß im Team? Dann verstärke jetzt unser Team. Als "Beste Berater”...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg VollzeitDas Deutsche Zentrum für - Herzinsuffizienz Würzburg (DZHI) erforscht als integriertes Forschungs - und Behandlungszentrum die Grundlagen der - Herzinsuffizienz und entwickelt innovative Konzepte zur Behandlung dieser weit verbreiteten Erkrankung. Der neue multidisziplinäre Ansatz des DZHI bietet ein gleichermaßen attraktives Umfeld für klinische...
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Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit**Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...
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(Junior-) Officer Acquisition
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit**(Junior-) Officer Acquisition & Client Management (m/w/d)** Frankfurt am Main Vollzeit/Teilzeit unbefristet BNP Paribas ist mit einem verwalteten Vermögen von rund 393 Milliarden Euro der größte Wealth Manager in der Eurozone und verfügt über mehr als 150 Jahre Erfahrung in der Betreuung vermögender Privatkunden, im Management und in der...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland EXXETA AG VollzeitWERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Standort: Berlin Als mittelständisches Technologie- und Beratungsunternehmen steht EXXETA für die einzigartige Verbindung von Business und IT. Wir liefern ganzheitliche innovative Lösungen: von der Fach- und IT-Beratung über...
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Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
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Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH VollzeitSeit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...
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Betriebswirt Project Management Officer
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland CBRE VollzeitPosted- 30-Mar-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Building Management, Interns/Graduate/Apprentice, Property Management, Graduate, Internship/Industry placement- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT.** Sie möchten einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen...