Office Management

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen.

lass uns zusammen gude sachen machen. wir freuen uns auf dich.

deine aufgaben bei uns:

- du nimmst eine zentrale rolle in unserem office management / back office team ein
- als team seid ihr die erste anlaufstelle für unterschiedlichste fragen und themen unserer 70 mitarbeitenden und des managements
- du hast den überblick über alles, was in der agentur läuft
- nicht nur alle mitarbeitenden kommen gerne zu dir, auch kunden und dienstleister fühlen sich bei dir bestens aufgehoben
- von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich - was auch immer es zu organisieren gilt, machst du zu deinem projekt. nicht zuletzt unsere legendären agenturpartys oder die nächste umbaumaßnahme
- zahlen schrecken dich nicht, weder in excel-listen, noch wenn es um die vorbereitende buchhaltung geht

was du mitbringst:

- deine ausbildung oder ein studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige jahre erfahrung im office management bzw. der assistenz gesammelt
- im besten fall sogar in der agentur
- bzw. kreativbranche oder einem ähnlich agilen, kommunikativen umfeld
- für deine zuverlässigkeit und sympathische art schätzen dich kolleg*innen, kund*innen und dienstleister*innen
- anstehende projekte nimmst gerne in die hand und bringst sie zu einem erfolgreichen ende
- du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechlungsreichen aufgaben im office management umschalten
- deutsch beherrschst zu auf verhandlungssicherem niveau

was wir dir sonst noch bieten:

- ein motiviertes team, das gerne zusammenarbeitet
- eine flache hierarchie mit kurzen entscheidungswegen
- ganz viele möglichkeiten dich einzubringen und die agentur mit weiterzuentwickeln
- auf dich und deine fähigkeiten abgestimmte weiterbildungsmöglichkeiten, die du in eigenverantwortung managen kannst
- die leckersten essens
- und besten shopping-möglichkeiten frankfurts gleich um die ecke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Erfahrung in einer Werbeagentur oder einem vergleichbaren, kreativen Umfeld?

Sprache:

- verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exxeta Vollzeit

    Werkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EX­XE­TA AG Vollzeit

    WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Standort: Berlin   Als mittelständisches Technologie- und Beratungsunternehmen steht EXXETA für die einzigartige Verbindung von Business und IT. Wir liefern ganzheitliche innovative Lösungen: von der Fach- und IT-Beratung über...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for Why this role is important to us Join us if making your mark in the capital markets industry from day one is a challenge you are up for. What you will be responsible for As Business Risk Management, Officer you will - Monitor and track essential daily/monthly/quarterly checklists, lead and provide oversight & tracking for our...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Exxeta Vollzeit

    Werkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Vollzeit

    Projektmanager / Projektkoordinator / Projektleiter (w/m/d) im Bereich Security Täglich geben wir bei Infraserv Höchst unser Bestes, indem wir in ganz Deutschland für Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie eine leistungsfähige Infrastruktur und wertvolle Services bereitstellen. Der Bereich Site Management stellt eine professionelle integrierte...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Apomedica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Betreuung Geschäftsbesuche und interne Veranstaltungen**: Apomedica ist ein innovatives, rasch expandierendes, Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Seit über 50 Jahren stehen Gesundheit und Wohlbefinden im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Basierend auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SSW Sicherheit Vollzeit

    Wir suchen ab sofort (m/w/d) für den Standort Gießen: Bürokraft - Teamassistenz Office Management Wir suchen Sie als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen! Sie sind ein Organisationsexperte und lieben die Abwechslung im Büroalltag? Sie sind der Erstkontakt für unsere Besucher und begrüßen Anrufer mit Ihrer freundlichen Art und haben...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SSW Sicherheit Vollzeit

    Wir suchen ab sofort (m/w/d) für den Standort Gießen: Bürokraft - Teamassistenz Office Management Wir suchen Sie als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen! Sie sind ein Organisationsexperte und lieben die Abwechslung im Büroalltag? Sie sind der Erstkontakt für unsere Besucher und begrüßen Anrufer mit Ihrer freundlichen Art und haben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management / Asset Management** Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (w/m/d), die uns längerfristig bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt. **Über die Callidus Real Estate...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...

  • Compliance Officer

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & AnforderungenBerenberg’s Group Compliance unit works closely with the bank’s business lines (Investment Bank, Corporate Banking and Wealth & Asset Management) to prevent, detect and mitigate compliance and regulatory risk across the firm. As an independent control function, Compliance assesses the firm's compliance and regulatory risk,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & AnforderungenFür unseren **Standort Frankfurt** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistent* Wealth Management und Family Office & Family-Owned Business in Vollzeit In den beiden Bereichen betreuen wir sehr vermögende Privatpersonen, Familien sowie Familienunternehmen mit hohen und komplexen Anforderungen an ihre...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros - Persönlicher...

  • Admissions Officer

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unsere Abteilung Marketing, Sales, Recruitment & Admissions suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: n **Admissions Officer / Zulassungsbeauftragte**: r Bachelor-Programme (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Inhaltliche und formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der rechtlichen Voraussetzungen Organisation und Durchführung von Interviews...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland DR Deutsche Recruitment GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Naturschutzorganisation mit Standort Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit Team Lead. Anbei ein Auszug der Kernaufgaben: - Office Management inklusive Führung eines kleinen Teams - Koordinierung der anfallenden Aufgaben im Office Bereich - Allgemeine Bürotätigkeiten (...