Office Management

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

Vollzeit/Teilzeit

Du denkst nicht in Problemen, sondern in Herausforderungen? Du misst Deinen Erfolg nicht am Aufwand, sondern an Ergebnissen? Du verschwendest keine Zeit mit Bürokratie, sondern fokussierst Dich auf den Impact beim Klienten? Du brennst für Deine Themen und hast Spaß im Team? Dann verstärke jetzt unser Team.

Als "Beste Berater” ausgezeichnete Unternehmensberatungsboutique bieten wir Dir die Möglichkeit, engen Kontakt mit unseren Klienten über alle Ebenen hinweg zu haben und gemeinsam bestmögliche Projektergebnisse zu erzielen. Dabei arbeiten wir ausbalanciert sowohl beim Klienten vor Ort als auch selbstbestimmt am selbstgewählten Arbeitsort innerhalb Deutschlands.

**Bei uns gilt**: Wir ziehen alle am selben Strang und sind alle in die wichtigsten Themenblöcke bei ConMendo eingebunden:

- Operatives Projektmanagement - das tägliche Projektgeschäft
- Knowledge Building - internes und externes Wissensmanagement
- People Management - Recruiting, Leadership und interne HR-Themen
- Klientenentwicklung - Pflege der Bestandsklienten und Neuklienten
- Institution - Weiterentwicklung von ConMendo

Je nach Funktion und Einsatzgebiet im Unternehmen unterscheidet sich der Umfang der Verantwortung auf diese Themen.

Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung sämtlicher interner Prozesse und administrativer Belange und bist damit für unser Team die gute Seele des Unternehmens
- Du beseitigst Probleme, bevor sie überhaupt erst von anderen entdeckt werden
- Du unterstützt beim Monatsabschluss
- Du unterstützt bei der Ansprache und Auswahl geeigneter Kandidat: innen im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses
- Du sorgst für die Bereitstellung von Infrastruktur für die Berater: innen und das Management von Lieferantenbeziehungen
- Du beteiligst Dich aktiv an der Weiterentwicklung von ConMendo

Qualifikation
- Du bist Expert: in auf Deinem Gebiet: dies wird belegt durch Deine langjährige Erfahrung im Office Management einer führenden Unternehmensberatung. Eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium weist Du ebenfalls auf.
- Ein besonders hohes Maß an Professionalität, Qualitätsanspruch sowie Entscheidungsstärke und Gestaltungswille zeichnen Dich aus. Das Office Management ist für Dich, was die Projekte für unsere Berater: innen sind - Deine Visitenkarte.
- Du bist ein Organisationsgenie: Du bist außerordentlich strukturiert, hektische Zeiten, Multi-Tasking und Priorisierung sind Dein täglich Brot.
- Du bist es gewohnt, in einem volatilen Umfeld zu arbeiten; Veränderungen inspirieren Dich.
- Du bist leidenschaftliche Netzwerkerin, kommunikationsstark und hast echtes Interesse an den Beratungsthemen von ConMendo
- Du bist nicht nur Tech-visiert, sondern begeistert von MS Office, über Personal-Administrationssysteme (z. B. Personio) sowie automatische DATEV-Integrationen und Soziale Medien

**Benefits**:
**Jede**: r ist eingeladen, einen Beitrag zu leisten: mit den Klienten und zur Weiterentwicklung von ConMendo
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen kannst
- Gute Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeitmodelle)
- Etablierte Remote-Arbeitsweise seit Gründung
- Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterorientierte Homeoffice-Ausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte

Klingt gut?

Unsere Kollegin Katja freut sich auf Dein Profil (z.B. Lebenslauf/LinkedIn/XING) und meldet sich innerhalb von 72 Stunden bei Dir

Für Rückfragen erreichst Du Katja telefonisch unter +49 151 27655885.


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    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exxeta Vollzeit

    Werkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EX­XE­TA AG Vollzeit

    WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Standort: Berlin   Als mittelständisches Technologie- und Beratungsunternehmen steht EXXETA für die einzigartige Verbindung von Business und IT. Wir liefern ganzheitliche innovative Lösungen: von der Fach- und IT-Beratung über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Vollzeit

    Projektmanager / Projektkoordinator / Projektleiter (w/m/d) im Bereich Security Täglich geben wir bei Infraserv Höchst unser Bestes, indem wir in ganz Deutschland für Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie eine leistungsfähige Infrastruktur und wertvolle Services bereitstellen. Der Bereich Site Management stellt eine professionelle integrierte...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Apomedica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Betreuung Geschäftsbesuche und interne Veranstaltungen**: Apomedica ist ein innovatives, rasch expandierendes, Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Seit über 50 Jahren stehen Gesundheit und Wohlbefinden im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Basierend auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management / Asset Management** Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (w/m/d), die uns längerfristig bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt. **Über die Callidus Real Estate...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SSW Sicherheit Vollzeit

    Wir suchen ab sofort (m/w/d) für den Standort Gießen: Bürokraft - Teamassistenz Office Management Wir suchen Sie als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen! Sie sind ein Organisationsexperte und lieben die Abwechslung im Büroalltag? Sie sind der Erstkontakt für unsere Besucher und begrüßen Anrufer mit Ihrer freundlichen Art und haben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...

  • Compliance Officer

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & AnforderungenBerenberg’s Group Compliance unit works closely with the bank’s business lines (Investment Bank, Corporate Banking and Wealth & Asset Management) to prevent, detect and mitigate compliance and regulatory risk across the firm. As an independent control function, Compliance assesses the firm's compliance and regulatory risk,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros - Persönlicher...

  • Admissions Officer

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unsere Abteilung Marketing, Sales, Recruitment & Admissions suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: n **Admissions Officer / Zulassungsbeauftragte**: r Bachelor-Programme (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Inhaltliche und formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der rechtlichen Voraussetzungen Organisation und Durchführung von Interviews...

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    Frankfurt am Main, Deutschland DR Deutsche Recruitment GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Naturschutzorganisation mit Standort Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit Team Lead. Anbei ein Auszug der Kernaufgaben: - Office Management inklusive Führung eines kleinen Teams - Koordinierung der anfallenden Aufgaben im Office Bereich - Allgemeine Bürotätigkeiten (...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

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    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5195 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland M.O.O.CON GmbH Vollzeit

    Als Assistenz Back Office unterstützt du unsere Projektteams, übernimmst das Office Management, unterstützt unsere Vertriebstätigkeiten und Projekte und steuerst allgemeine Anfragen. Du bringst u.a. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung mit? **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: Als verlässliche...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...