Office Management

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

**Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der**

**Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)**

Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38,

60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden

Vorstandes suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und eigenverantwortlich arbeitende/n

Mitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden).

**Aufgaben**
- Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere Mitglieder, Fördermitglieder und externen

Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Höflichkeit zu Sitzungen und Terminen begrüßt.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und internen

Veranstaltungen und kümmern sich zuverlässig um die Organisation des Caterings und die Betreuung anderer Dienstleister.
- Sie arbeiten selbständig administrativ in unserer Geschäftsstelle und kümmern sich u.a. um die Organisation von Terminen und Dienstreisen des geschäftsführenden Vorstandes sowie die damit verbundene Abrechnung.
- Sie überwachen E-Mail-Eingänge, bearbeiten Anfragen, erledigen selbständige

Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stimmen den Versand von Einladungen ab.
- Sie arbeiten eng mit dem Operationsteam der Berliner Geschäftsstelle zusammen, um stets reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Sie wirken aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von regelmäßigen

Veranstaltungen des Verbandes mit.

**Sie passen gut zu unserem Team, wenn Sie**
- Spaß an der Arbeit mit anderen Menschen haben und serviceorientiert denken.
- Interesse und bereits erste Erfahrungen im Finanzwesen besitzen.
- die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.
- über gute MS Office und Excel verfügen und ein hohes Maß an selbständiger

Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit,

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen.

**Wir bieten Ihnen**

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team im Frankfurter

Westend eine attraktive Verdienstmöglichkeit sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Annette Abel

Deutscher Derivate Verband (DDV)

Referentin Branchenkommunikation und digitale Medien

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


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    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

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