Office Management

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen
- von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer Mitarbeiter\*innen ermöglichen konzeptionelle Exzellenz, Geschäftsorientierung und spürbaren Impact für unsere Klienten.

Du denkst nicht in Problemen, sondern in Herausforderungen? Du brennst für Deine Themen und hast Lust bei uns im Unternehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse zu übernehmen?

Als „Beste Berater“ ausgezeichnete Management-Beratung punkten wir mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum und schlanken Strukturen. Enger Kontakt mit unseren Klienten über alle Ebenen hinweg wird großgeschrieben, um GEMEINSAM bestmögliche Projektergebnisse zu erzielen. Bei uns gilt: Wir ziehen alle am selben Strang und sind alle in die wichtigsten Themenblöcke bei ConMendo eingebunden. Im Raum Frankfurt suchen wir zur Unterstützung ab sofort eine\*n Office Manager (w/m/d).

Aufgaben

**Als Office Manager**: in bei ConMendo bist du die starke Person hinter der Bühne unseres Beratungsgeschäfts. Du sorgst eigenverantwortlich End-to-End für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und administrativer Belange und bist für unser Team die gute Seele des Unternehmens - Probleme werden von dir beseitigt, bevor sie überhaupt von anderen entdeckt werden. Deine Aufgaben umfassen vielfältige Themen von Monatsabschluß, über die Organisation/Bereitstellung von Infrastruktur für die Berater: innen bis zum Managment unserer Lieferanten. Die Weiterentwicklung von ConMendo zusammen mit der ConMendo-Mannschaft steht im Mittelpunkt. Hierbei hast Du genau wie unsere Berater: innen Freude an hoher Geschwindigkeit, echtem Impact und den besten Lösungen.

Qualifikation
- Du bist Expert: in auf deinem Gebiet: dies wird belegt durch deine langjährige Erfahrung im Office Management einer führenden Unternehmensberatung. Eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium weist du ebenfalls auf.
- Ein besonders hohes Maß an Professionalität, Qualitätsanspruch sowie Entscheidungsstärke und Gestaltungswille zeichnen dich aus. Das Office Management ist für dich, was die Projekte für unsere Berater: innen sind - Deine Visitenkarte.
- Du bist ein Organisationsgenie: Du bist außerordentlich strukturiert, hektische Zeiten, Multi-Tasking und Priorisierung sind dein täglich Brot
- Du bist es gewohnt, in einem volatilen Umfeld zu arbeiten; Veränderungen inspirieren dich.
- Du bist leidenschaftliche Netzwerkerin, kommunikationsstark und hast echtes Interesse an den Beratungsthemen von ConMendo
- Du bist nicht nur Tech-visiert, sondern begeistert: von MS Office, über Personaladminstrationssysteme sowie automatische DATEV-Integrationen und Soziale Medien

**Benefits**:

- Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen kannst
- Gute Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeitmodelle)
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterorientierte Homeoffice-Ausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte


  • Office Management

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WIZO-Gruppe Frankfurt e.V. Vollzeit

    **WIZO-Gruppe Frankfurt e.V.**: Die WIZO (Women´s International Zionist Organisation) ist eine von Frauen geleitete, gemeinnützig anerkannte Wohltätigkeitsorganisation, die Frauen und Kinder in Israel unterstützt, unabhängig von Religion und Herkunft. **Deine Aufgaben**: - Allgemeines Office Management (Telefon, interne und externe Korrespondenz) -...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exxeta Vollzeit

    Werkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Japan Management Vollzeit

    **Your Tasks**: - Travel management for their executives and headquarter employees (including the handling of the A1 process) - Preparing presentations and other documents for the management and, if required, attend meetings of the management - Prepare management visits from head office - General reception support (ID cards, guests, parking, preparation of...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    Project Management Officer (gn) **You are looking for a new challange in an internationl company?**: ManpowerGroup Solutions is a partner to business and industry when it comes to increasing efficiency, optimizing process chains and sustainably reducing costs. The ManpowerGroup Solutions service portfolio includes Recruitment Process Outsourcing (RPO), a...


  • Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for Why this role is important to us Join us if making your mark in the capital markets industry from day one is a challenge you are up for. What you will be responsible for As Business Risk Management, Officer you will - Monitor and track essential daily/monthly/quarterly checklists, lead and provide oversight & tracking for our...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Office Management (m/w/d) **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MaibornWolff Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in unseren Büros rundum wohl fühlen - auf diese Atmosphäre sind wir an...


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    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...


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    Projektmanager / Projektkoordinator / Projektleiter (w/m/d) im Bereich Security Täglich geben wir bei Infraserv Höchst unser Bestes, indem wir in ganz Deutschland für Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie eine leistungsfähige Infrastruktur und wertvolle Services bereitstellen. Der Bereich Site Management stellt eine professionelle integrierte...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Apomedica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Betreuung Geschäftsbesuche und interne Veranstaltungen**: Apomedica ist ein innovatives, rasch expandierendes, Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Seit über 50 Jahren stehen Gesundheit und Wohlbefinden im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Basierend auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5283 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Zählerhelden GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) in Bad Königshofen Du suchst nach einem spannenden Job, bei dem du von Anfang an ganz vorne mit dabei sein kannst? Du möchtest miterleben, wie ein Unternehmen von Beginn an aufgebaut wird und dabei die Unternehmensprozesse nachhaltig beeinflussen? Dann bist du bei uns als #ZÄHLERHELD genau richtig! Wir suchen zum...