Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben

Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DEIN AUFGABENPROFIL

  • Unterstützung des Führungsteams als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
  • Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
  • Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
  • Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
  • Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
  • Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
  • Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
  • Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
  • Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
  • Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
  • Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
  • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich
  • Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns
  • Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
  • Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
  • Du bist bei uns nicht nur eine Nummer Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.



  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)âSie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen? Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büro...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • 40470 Düsseldorf, Deutschland CloudKitchen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Seit 2020 begeistert Cloud Kitchen in Düsseldorf und Köln mit innovativen Brunch Kreationen. Mit derzeit drei erfolgreichen Standorten und einem vierten, der im September in Stuttgart eröffnet, suchen wir Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ** in Vollzeit zum 01.10.2024 für unser...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...


  • Düsseldorf, Deutschland BDT Group Vollzeit

    Blured Digital Technologies ist ein der BDT Group. Ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Technologien und IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte digitale Lösungen, die unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und...


  • Düsseldorf, Deutschland Ebert HERA Esser Group Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in **Baden-Baden, Marl oder am Standort Düsseldorf** suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über uns Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir eine*n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Deutsche Tiernahrung Cremer ist der größte private Mischfutterproduzent in Deutschland. Mit ca. 2,3 Mio. Tonnen pro Jahr (2023) ist das Unternehmen einer der führenden Hersteller hochwertiger Mischfutter -...


  • 40211 Düsseldorf, Deutschland emploio GmbH Vollzeit

    **Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung ( m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern im Auftrag des Geschäftsführers. - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten. - Aufsetzen und Optimieren interner Prozesse. - Schrittweise Übernahme von Aufgaben des Geschäftsführers mit...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

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  • 40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland CTS Car Trading und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d am Standort Düsseldorf Münster Straße 62 in Vollzeit oder Teilzeit. (2 Sätze was deine Firma macht) Wir sind ein Fahrzeug Handelsbetrieb Ihre Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in den genannten Bereichen; Planung und Koordination von Terminen,...


  • Düsseldorf, Deutschland Comfora-Home GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln. **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine...


  • 40479 Düsseldorf, Deutschland talentSeven GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört in seiner Branche zu den TOP 3 Unternehmen in seiner Branche in Deutschland! Als etabliertes und sehr erfolgreiches Unternehmen ist es seit Jahren ein "Magnet" für Fachkräfte, die einen traditionsreichen und wertschätzenden Arbeitgeber suchen. Zur Unterstützung der Unternehmensführung wird **eine Assistenz der Geschäftsführung...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Düsseldorf - Vollzeit - Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende...


  • Düsseldorf, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.** **Ihre Vorteile** - Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Die...