Executive Assistant Im Bildungsbereich

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
**Executive Assistant im Bildungsbereich (w/m/d)**

Eintrittsdatum: Ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Reiseplanung und dem Terminmanagement für den CEO
- Enge Zusammenarbeit und Koordination der internen Kommunikation mit den Abteilungen, Standorten und Niederlassungen in Deutschland und China
- Kundenbesuche, Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen, Pflege bestehender Partnerschaften sowie Verwaltung von Bildungseinrichtungen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung für interne und externe Meetings und Veranstaltungen sowie von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
- Unterstützung bei Investitionsvorhaben, Immobilienverwaltung und Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten im Aufbau und Ausbau neuer bzw. bestehender Märkte nach einer intensiven Einarbeitungsphase

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften, Sinologie, Asienwissenschaft, Germanistik, DAF, Sprachwissenschaften oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise können Sie erste praktische Erfahrungen in dem Assistenz Bereich oder Bildungssektor sammeln
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Umfeld, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B ist erwünscht

**Wir bieten**:

- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
- Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg, zur eigenständigen Leitung von Projekten und zur Erweiterung der Geschäftsbereiche.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern.
- Intensive Einarbeitung, digitale Arbeitsweise und motiviertes Kollegium.
- Work-Life-Balance und modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren akademischen Grad?

Sprache:

- fließend Chinesisch (B2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...

  • Executive Search Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobluck UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt einen erfahrenen Studenten für unsere Executive Search-Boutique in München und/oder im Home Office (100%).Unser Klient arbeiten für namhafte Private Equity Häuser (insbesondere im Mid-Market-Segment) und besetzen laufend attraktive (Führungs-)Positionen. Die Boutique wächst stark und ist auf der Suche nach einem...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Managing Directors in ihren täglichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Auftrag unseres Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d)  Ihr Profil: Sehr gute OrganisationsfähigkeitAusgezeichnete PowerPoint-Kenntnisse, um Management-Präsentationen zu konzipieren und vorbereiten bzw. erstellen zu könnenSehr gute Excel&Word-Kenntnisse, um Dateien bearbeiten und erstellen zu...

  • Berufseinstieg Als Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit

    ''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...

  • Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...

  • Executive Assistant(M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit

    → Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...

  • (Personal) Assistant to the Management Board

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    You as part of tonies: In this role, we are looking for a candidate who will provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.  You will be working closely with another colleague on an early/late shift model with some overlap over the midday. This role is intended...