Executive Assistant Im Bildungsbereich

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
**Executive Assistant im Bildungsbereich (w/m/d)**

Eintrittsdatum: Ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Reiseplanung und dem Terminmanagement für den CEO
- Enge Zusammenarbeit und Koordination der internen Kommunikation mit den Abteilungen, Standorten und Niederlassungen in Deutschland und China
- Kundenbesuche, Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen, Pflege bestehender Partnerschaften sowie Verwaltung von Bildungseinrichtungen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung für interne und externe Meetings und Veranstaltungen sowie von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
- Unterstützung bei Investitionsvorhaben, Immobilienverwaltung und Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten im Aufbau und Ausbau neuer bzw. bestehender Märkte nach einer intensiven Einarbeitungsphase

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften, Sinologie, Asienwissenschaft, Germanistik, DAF, Sprachwissenschaften oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise können Sie erste praktische Erfahrungen in dem Assistenz Bereich oder Bildungssektor sammeln
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Umfeld, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B ist erwünscht

**Wir bieten**:

- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
- Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg, zur eigenständigen Leitung von Projekten und zur Erweiterung der Geschäftsbereiche.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern.
- Intensive Einarbeitung, digitale Arbeitsweise und motiviertes Kollegium.
- Work-Life-Balance und modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren akademischen Grad?

Sprache:

- fließend Chinesisch (B2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland capitalheads Vollzeit

    Standort: Düsseldorf Gehalt: Auf Anfrage Branche: Medizintechnik Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Berufseinstieg Als Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit

    ''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum...

  • Team Assistant Strategy

    vor 19 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Renewables team in Düsseldorf is looking for you! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie der Qualitätssicherung des Management-Reportings teamübergreifend - Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz - Terminkoordination: Planung, Koordination und Vorbereitung interner...

  • Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...

  • Executive Assistant(M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit

    → Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    40479 Düsseldorf, Deutschland talentSeven GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört in seiner Branche zu den TOP 3 Unternehmen in seiner Branche in Deutschland! Als etabliertes und sehr erfolgreiches Unternehmen ist es seit Jahren ein "Magnet" für Fachkräfte, die einen traditionsreichen und wertschätzenden Arbeitgeber suchen. Zur Unterstützung der Unternehmensführung wird **eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (M/w/d) Des Coo

    vor 1 Monat

    40549 Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben! **Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**: Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...

  • PMO (F/m/d)

    vor 4 Monaten

    40235 Düsseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    **Company Description** As a leading international food wholesaler, we at METRO are specialized in catering to the needs of hotels, restaurants, caterers (HoReCa), independent merchants (Traders), and more. With approximately 15 million customers worldwide, our unique multichannel mix offers the flexibility of purchasing goods in-store or via our digitally...

  • Working Studentcopy Center

    vor 1 Monat

    40212 Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...