Executive Assistant Im Bildungsbereich

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
**Executive Assistant im Bildungsbereich (w/m/d)**

Eintrittsdatum: Ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf

**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Reiseplanung und dem Terminmanagement für den CEO
- Enge Zusammenarbeit und Koordination der internen Kommunikation mit den Abteilungen, Standorten und Niederlassungen in Deutschland und China
- Kundenbesuche, Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen, Pflege bestehender Partnerschaften sowie Verwaltung von Bildungseinrichtungen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung für interne und externe Meetings und Veranstaltungen sowie von Präsentationen, Reports und Unterlagen für Audits und Zertifizierungen
- Unterstützung bei Investitionsvorhaben, Immobilienverwaltung und Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten im Aufbau und Ausbau neuer bzw. bestehender Märkte nach einer intensiven Einarbeitungsphase

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften, Sinologie, Asienwissenschaft, Germanistik, DAF, Sprachwissenschaften oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise können Sie erste praktische Erfahrungen in dem Assistenz Bereich oder Bildungssektor sammeln
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden Umfeld, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B ist erwünscht

**Wir bieten**:

- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
- Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg, zur eigenständigen Leitung von Projekten und zur Erweiterung der Geschäftsbereiche.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern.
- Intensive Einarbeitung, digitale Arbeitsweise und motiviertes Kollegium.
- Work-Life-Balance und modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren akademischen Grad?

Sprache:

- fließend Chinesisch (B2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. The ideal candidate will have a proven track record of providing exceptional support to senior-level executives, with a strong focus on confidentiality, discretion, and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. The ideal candidate will have a proven track record of providing exceptional support to senior-level executives, with a strong focus on confidentiality, discretion, and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and preparing materials, managing complex travel plans, and maintaining strict confidentiality.Key...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetApp Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our VP's of NetApp's Worldwide Customer Success organization. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and preparing materials, managing complex travel plans, and maintaining strict confidentiality.Key...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and travel management. You will also be responsible for supporting the running of our Dusseldorf office, working closely...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and travel management. You will also be responsible for supporting the running of our Dusseldorf office, working closely...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior Executive Assistant", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung von zwei bis drei Managing Directors verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen Reise- und Eventmanagement, Vereinbarung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ajlouni Vollzeit

    About Suhaib AjlouniSuhaib Ajlouni is a seasoned executive with a proven track record of innovation and leadership in the tech industry. With extensive experience at leading companies like Mercedes-Benz AG, Ford Motor Company, and Emma – The Sleep Company, Suhaib is committed to excellence and driving business growth.Role OverviewThe Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ajlouni Vollzeit

    About Suhaib AjlouniSuhaib Ajlouni is a seasoned executive with a proven track record of innovation and leadership in the tech industry. With extensive experience at leading companies like Mercedes-Benz AG, Ford Motor Company, and Emma – The Sleep Company, Suhaib is committed to excellence and driving business growth.Role OverviewThe Executive Assistant...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key ResponsibilitiesSchedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle all...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key ResponsibilitiesSchedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle all...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key ResponsibilitiesSchedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle all...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key ResponsibilitiesSchedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle all...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office.We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices.People who have strong team skills and a good sense of...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...