Berufseinstieg Als Executive Assistant

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit

''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum Erfolg. Wir tragen damit dazu bei, dass Wandel fair und nachhaltig gestaltet wird - und erfinden uns dabei selber immer wieder neu. Hast du Lust Teil unseres wachsenden, agilen, mittelständischen Familienunternehmens zu werden? Wir freuen uns auf Zuwachs in unserem einzigartigen von Rundstedt Team.

Die Stelle als Executive Assistant (d/m/w) ist auf zwei Jahre ausgelegt. Danach hast du die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln - du bist für deine Entwicklung selbst verantwortlich und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

**DEINE AUFGABEN**:
Als strategische Assistenz unseres Management Committee begleitest Du die Entwicklung der Unternehmensstrategie und gestaltest mit dem Management Committee deren Umsetzung. So trägst Du maßgeblich zur Wertschöpfung in unserem oberen Führungsgremium bei. Die Position ist Dein Sprungbrett für eine Karriere bei von Rundstedt.
Unsere Frage: Wie gestalten Unternehmen die Transformation ihrer Workforce und entwickeln zukunftsfähige Kompetenzen und Veränderungsprozesse? Du bist unmittelbar am Ort des Geschehens, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden. Mit zunehmender Einarbeitung in Deine Rolle wirkst Du maßgeblich an den damit verbundenen Projekten mit.
- Als Sparringspartner in strategischen Fragen für das gesamte Management Committee bist Du das Ohr auf dem Gleis der Organisation, dienst als Ansprechpartner für die Fachbereiche und pflegst Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
- Recherche und Aufbereitung von Informationen und damit die Vorbereitung und Konsolidierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien liegt in Deiner Verantwortung.
- Optimierung wesentlicher Prozesse treibst Du voran und führst spezifische Projektaufgaben in einzelnen Geschäftsbereichen aus (z.B. die Begleitung unserer jährlichen Talentkonferenzen / Future Skills).
- Planung und Koordination von Veranstaltungen, Teambesprechungen und anderen internen und externen Formaten (z.B. Unterstützung aller Events rundum unser 40-jähriges Firmenjubiläum im Jahr 2025 oder Führungskräfte Tagungen).

**DEIN PROFIL**:

- Auf Basis eines abgeschlossenen einschlägigen Studiums, bevorzugt (Wirtschafts-) Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, verfügst Du im besten Fall über erste Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Du verstehst Organisations
- und Unternehmenszusammenhänge und hast Dein analytisches Denkvermögen bereits unter Beweis gestellt.
- Du bist außergewöhnlich gut organisiert (Selbstmanagement), proaktiv, praktisch veranlagt, und achtest auf Details.
- Du bist an ein dynamisches Arbeitsumfeld und schnell wechselnde Prioritäten gewöhnt und verfügst über Problemlösungsfähigkeiten.
- Du weißt, wie man mit unterschiedlichen Charakteren und Interessengruppen umgeht, und schaffst es, ein vertrauenswürdiges persönliches Netzwerk im gesamten Unternehmen aufzubauen - Diplomatie ist deine Stärke.
- Du kannst mit vertraulichen Informationen integer umgehen und weißt, dass Diskretion das A und O ist.
- Du kommunizierst klar und effektiv und sprichst fließend Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich).
- Eine angemessene Reisebereitschaft, den sicheren Umgang mit IT-Plattformen und Tools (z.B. O365 und digitale Whiteboards) setzen wir voraus.

**Was uns wichtig ist**:

- Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
- Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
- von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jedes Mitglied eigenverantwortlich handelt.
- Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
- Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
- Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

**Unser Angebot**:

- Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
- Wir schaffen die Rahmenbedingungen, in denen Du möglichst klimaschonend arbeiten kannst: durch neue Mobilitätsangebote, die Umstellung auf Ökostrom, die Kompensation von erzeugtem CO2 und Vieles mehr.
- Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt
- Gesundheitsplan eingeführt.
- Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten und wir statten Dich mit allem aus, was Du

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland capitalheads Vollzeit

    Standort: Düsseldorf Gehalt: Auf Anfrage Branche: Medizintechnik Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...

  • Executive Assistant Im Bildungsbereich

    vor 4 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...

  • Team Assistant Strategy

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Renewables team in Düsseldorf is looking for you! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie der Qualitätssicherung des Management-Reportings teamübergreifend - Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz - Terminkoordination: Planung, Koordination und Vorbereitung interner...

  • Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...

  • Executive Assistant(M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit

    → Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...

  • HR Assistant Japanisch

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland ADENI Recruitment Agency Vollzeit

    Sie interessieren sich für **Japan** und die japanische Sprache und suchen als Berufseinstieg oder nächsten Schritt nach einer Stelle als **Assistenz im Bereich HR / Personalwesen / Recruiting**? Dann könnte diese Position, die beides verbindet, bestens für Sie geeignet sein! Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns...

  • Fachberatung im Finanzbereich: Erfolgreicher Berufseinstieg bei Grant Thornton

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Herausforderung.">Als Fachberater im Finanzbereich trittst Du in eine dynamische und herausfordernde Rolle ein. Mit uns erzielst Du exzellente Ergebnisse für unsere Mandanten, indem Du ihre Geschäftsmodelle analysierst, Investitionsentscheidungen unterstützt und Finanztransaktionen überwachst.Höhere Führungskraft oder erfahrener Fachberater...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    40479 Düsseldorf, Deutschland talentSeven GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört in seiner Branche zu den TOP 3 Unternehmen in seiner Branche in Deutschland! Als etabliertes und sehr erfolgreiches Unternehmen ist es seit Jahren ein "Magnet" für Fachkräfte, die einen traditionsreichen und wertschätzenden Arbeitgeber suchen. Zur Unterstützung der Unternehmensführung wird **eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz (M/w/d) Des Coo

    vor 1 Monat

    40549 Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben! **Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**: Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...

  • PMO (F/m/d)

    vor 4 Monaten

    40235 Düsseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    **Company Description** As a leading international food wholesaler, we at METRO are specialized in catering to the needs of hotels, restaurants, caterers (HoReCa), independent merchants (Traders), and more. With approximately 15 million customers worldwide, our unique multichannel mix offers the flexibility of purchasing goods in-store or via our digitally...

  • Working Studentcopy Center

    vor 1 Monat

    40212 Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...