Assistentin / Assistent (W/m/d) Mit Schwerpunkt

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement
mit 75% oder 100%

**Organisationseinheit**:
Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

**Ihre Aufgaben**:

- Controlling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben und Zuordnung der Mittel
- Erstellung von Kostenberichten für Forschungsprojekte in Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Erstellung und Überwachung der Budget
- und Personaleinsatzplanung
- Bereitstellung und Abgleich von Finanzdaten aus dem SAP-System
- Abwicklung von Beschaffungs
- und Buchungsangelegenheiten
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Einstellungen und Vertragsverlängerungen
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats
- und Institutsbetrieb

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine kaufmännisch/administrative Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Controlling/Finanzen vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks
- und Formulierungsfähigkeiten in beiden Sprachen setzen wir voraus.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel
- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
21.04.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Christian Koos, Tel. +49 721 608-4249 und Herr Prof. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608-42490.

**Ausschreibungsnummer: 1144/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...


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    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: - Karlsruhe - Medizin, Pharmazie, Labor - Technische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Aktuell befinde ich mich für einen Großkonzern, auf der Suche nach einer Assistentin (m/w/d). Aufgabenschwerpunkt: - Selständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller anfallenden Aufgaben als Assistentin - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Plannung und Organisation von Geschäftsreisen im In und Ausland - Unterstützung in...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d) Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...


  • Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en):...


  • Karlsruhe, Deutschland Prime Welding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten E-Commerce Marketing Assistenten/ Assistentin (M/W/D), die uns bei der Umsetzung unserer digitalen Marketingstrategien für unseren Online-Shop unterstützt. Der ideale Kandidat bzw. Kandidatin sollte eine Leidenschaft für digitales Marketing haben und eine schnelle Lernfähigkeit, um in diesem Bereich schnell voranzukommen. Er...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch-technische Assistenin / Chemisch-technischer Assistent (w/m/d) Teilzeit 70% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in der Abteilung Lebensmittelchemie und Toxikologie und unterstützen die praktischen Lehrveranstaltungen im Bachelor - und Masterstudiengang Lebensmittelchemie. Zu...


  • Karlsruhe, Deutschland ViDia Christliche Kliniken Vollzeit

    **Pharmazeutisch-technischer Assistent PTA (m/w/d)**: Die **ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe** sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken...


  • Karlsruhe, Deutschland ViDia Christliche Kliniken Vollzeit

    **Pharmazeutisch technischer Assistent PTA (m/w/d)**: Die **ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe** sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent (m/w/d) **Assistent in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistent **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...


  • Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...