Personal Assistant
vor 7 Monaten
**Allgemeine Informationen**:
Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg und der für Organizational Behavior von Prof. Dr. Miriam Müthel befinden sich beide auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Sie beschäftigen sich insbesondere mit Fragen des zwischenmenschlichen Miteinanders (The human side of doing business) und der Ausgestaltung von unternehmensübergreifenden Geschäftsbeziehungen.
Die Position ist als Teilzeitstelle (75%) ausgelegt. Davon entfallen zwei Drittel auf den Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement und ein Drittel auf den Lehrstuhl für Organizational Behavior. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Lehrenden und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen
- Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Design und Pflege von Webseiten
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
- Teamplayer, Professionelle Kommunikation
- Flexibel und temporär belastbar
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office Suite inkl. Word, Excel und Powerpoint, Webseitenbearbeitung in Typo3)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden
**Was wir bieten**:
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Attraktive Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
**Kontakt**:
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
**Tatjana Schneider**
Personal Assistant
**Über uns**:
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...
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Personal Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
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Personal Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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HR Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit...
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Personal Assistant to Director-level
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance LLP VollzeitJR-5597 - Düsseldorf - Practice/Team Assistant - Permanent Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland W.F. Finanzierungs- u. Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Wer wir sind** Die WF GmbH ist ein Family Office und befindet sich zu 100 Prozent in Familienbesitz. Seit der Gründung des Unternehmens ist sie in Düsseldorf beheimatet. Sie führt ein Portfolio eigenständiger Unternehmen, mit dem Ziel, das Vermögen der Familie abzusichern und zu mehren. Ein Generationenübergang von der Gründer - auf die...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ingenhoven associates Vollzeit**ingenhoven associates** ist ein international tätiges Architektur - und Generalplanungsbüro mit Hauptsitz in Düsseldorf. Wir planen weltweit nachhaltige Gebäude nach höchsten Zertifizierungsstandards, die vielfach ausgezeichnet wurden und internationale Aufmerksamkeit genießen. Zur professionellen Unterstützung des Founder/Chairman suchen wir zum...
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Personal / Executive Assistant (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - Unterstützung des Directors (und der jeweiligen Manager:innen) im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Aktive Mitarbeit an den...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Clifford Chance VollzeitStellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) **für den Bereich Corporate. **Was Sie erwartet** - Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach...
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Personal / Executive Assistant (M/F/x)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...
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Senior Office Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...
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Assistant (M/F/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland LUXETALENT VollzeitWir vonLuxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen einen **Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit für eine Premium Modemarke in Düsseldorf**. In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen im Luxus-, Premium - und...
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Personal Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Vable VollzeitLocation: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated VollzeitDana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...