Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs
- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen sämtlicher Daten der gesamten Deutschen Rentenversicherung durchgeführt und die Ergebnisse publiziert. Für den Bereich Finanzen und Statistik suchen wir vorerst befristet bis zum 31.12.2024 zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in des Teams sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden der
Abteilung, unterstützen die Abteilungsleitung und agieren als Schnittstelle zu den
zentralen Bereichen der DRV Bund. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet:
- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der in der Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegenrelevante Datenbanken und bereiten Meetings sowie Workshops vor.
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen über Sie.
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderenChange-Prozessen mit.
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt.
- Sie haben erste aufgabenrelevante Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder dem Office-Management, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegt.
- Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Software zur elektronischen Datenverarbeitung (MS Office).
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung in Ihrer Position wird absolute Diskretion vorausgesetzt.
**Wir bieten Ihnen**:
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr.
**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.
Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.
- Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Home Office
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Finanzen und Statistik nimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt.Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...
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Assistent in Der Abteilungsleitung Personal
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...
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Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. VollzeitWir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...
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Assistent in Der Abteilungsleitung Personal
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie...
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Assistentin/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Operationstechnische r Assistent in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitSechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...
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Operationstechnische r Assistent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitSechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit, im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen, und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ENERTRAG Service GmbH VollzeitBerlin - Dauerthal - Präsenz / Mobil - Kaufmännische Berufe (Sonstige) **Über uns**: - ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen - und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) Abteilungsleitung Bau Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...
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Abteilungsleitung Zahlungsverkehrslösungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR VollzeitSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...
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Assistent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitKlein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...