Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland DHV GmbH Vollzeit

Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet
- und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen Immobilienverwaltung an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

**Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/-mann, Bürokraft (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und vergleichbares Studium
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in der Büroadministration
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit

**Ihre Mission**
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Einholen von Angeboten
- Rechnungsstellung, Rechnungserfassung und Zahlungsverkehr sowie evtl. vorbereitende Buchführung
- erster Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, externe Dienstleister und Behörden
- Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Handwerkern und Dienstleistern
- Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Mietern und Behörden
- Vorbereitung/Erstellung von Mietverträgen und Mietnachträgen
- allgemeine Bürotätigkeit (Postbearbeitung, Bedienen der Telefonanlage und Büroorganisation)

**Wir bieten**
- attraktive Vergütung und unbefristeter Vertrag in Vollzeit
- abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit
- ein hochmotiviertes, nettes und aufgeschlossenes Kollegenumfeld in einem topmodernen Arbeitsumfeld
- kostenlose Kaltgetränke und Kaffee

**Ihre Ansprechpartner**

**Frank Dieterich / Philipp Lehrer**

**DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH**
Spielberger Weg 46
40474 Düsseldorf

Tel.: +49 211 688787-14

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz und/oder in der Büroadministration: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164585 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.09.2023 **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Sachbearbeiter oder Assistent (m/w/d). - sehr gute MS-Office - Kenntnisse. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...


  • Duesseldorf, Deutschland Schlau-in-PV GmbH Vollzeit

    Stark aufgestellt für unsere Kunden! Was macht einen guten Energiedienstleister aus? Weit mehr als Energielieferung und Energiecontrolling, meinen wir. Schlau-in-PV GmbH steht für einen vollumfänglichen „aus-einer-Hand“-Service und Individualität. Mit unseren gut ausgebildeten Experten vereinen wir die Kompetenzen der Bereiche Photovoltaik,...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163196 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.06.2023 - Dauer: Düsseldorf **Ihre Qualifikationen**: - abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - sehr gute MS-Office - Kenntnisse - effektive, strukturierte und selbstständige...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretär*in oder Team Assistent*in (w/m/d), die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das bedeutet: Erfahrung ist nicht...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland HNO-Praxis in der Klinik am Ring Vollzeit

    Für unsere HNO-Arztpraxis suchen wir zum 02.01.2023 eine/n **Sekretär (m/w/d)** **Vollzeit/Teilzeit** Gerne Hotelfachfrauen/-männer oder Einzelhandelskauffrauen/-männer **Wir erwarten**: - Positive Ausstrahlung - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und am Empfang - Engagement und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf - Audiothek App. Als Teil des...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...


  • Duesseldorf, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Köln** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil...


  • Duesseldorf, Deutschland Room In+Outdoor Vollzeit

    Room In+Outdoor ist die Adresse für exklusive Gartenmöbel in Düsseldorf. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Verkauf und wünschen uns folgendes Profil: - Interesse für Wohnen und Design - Erfahrung im hochwertigen Einzelhandel - selbständiges Arbeiten - Microsoft Office Falls Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **MVZ Gefäßzentrum am Rudolfplatz** Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca. 2.000 Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische...


  • Duesseldorf, Deutschland get in GmbH Vollzeit

    Vom Hörsaal ins Studio: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von mindestens 16 Stunden pro Woche eine:n Werkstudent:in (m/w/d) mit Spaß an der Organisation und Live-Durchführung von Virtual Events. **Unser Angebot an Dich**: - Abwechslungsreiche Aufgaben im Projektmanagement von virtuellen Live-Events bei get in - einem Marktführer im...


  • Duesseldorf, Deutschland in vivo GmbH Vollzeit

    Sie sind als Coach tätig und möchten an langfristigen Coaching-Projekten teilnehmen? Aufgrund der steigenden Auftragslage möchten wir unseren Coaching-Pool ausweiten, um Unternehmen in ganz Deutschland individuelle und vertrauenswürdige Beratungsleistungen anbieten zu können. **Über uns**: - Seit 1990 ist die Unternehmensberatung in vivo GmbH im...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Hautärztinnen in Mülheim Vollzeit

    Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt - Betriebsfeiern - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens - Zusätzliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Frauenärztinnen in Benrath Vollzeit

    Wir suchen zum Beginn des Ausbildungsjahres 2023 eine freundliche und engagierte Auszubildende zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d). Wir bieten in unserer gynäkologischen Gemeinschaftspraxis im netten Team das Erlernen umfassender Grundkenntnisse sowie spezieller Kenntnisse aus dem Bereich der Gynäkologie und Schwangerenbetreuung. Bewerbungen bitte...

  • Assistent Betriebsrat

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Assistent Betriebsrat **m/w/d****: in Teilzeit (19h/Woche) **Sie wollen Ihr gesammeltes Wissen in unserer Betriebsratsarbeit einbringen? Sie möchten verändern, mitgestalten und die Mitbestimmung liegt Ihnen am Herzen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Ihr Wissen gewinnbringend in...

  • Assistenz (Gn) HR

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Vollzeit

    am Standort Düsseldorf Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 22.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für **unsere Stabsstelle Vorstands - und...