Sekretärin/ Sekretär

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)**:
für den LVR-Fachbereich 43 „Jugend“ im LVR-Dezernat Kinder, Jugend und Familie.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung, administrative Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereiches, die selbständige Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine/Besprechungen sowie auch die Erstellung von Präsentationen. Die Führung des Terminkalenders, die Abwicklung der Telefonkontakte, die Erledigung der Korrespondenz, die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, die systematische Wiedervorlage und Ablage, der Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Pflege der Kontaktdaten in Outlook gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Verbunden mit dieser Aufgabe ist die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Vertretung der Vorzimmer der weiteren Fachbereichsleitungen im Dezernat Kinder, Jugend und Familie.

**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung:
**Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts
- bzw./und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

**Wünschenswert sind**:

- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer Sekretariats
- bzw. Assistenzfunktion
- Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebsnahe Kita
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Chancengleichheit und Diversität
- Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei**:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- Nachweis über den Ausbildungsabschluss

**Über uns**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

**Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.**

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Stelleninformationen
- **Standort**:Köln
- **Befristung**:Unbefristet
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit
- **Vergütung**:E7-E8 TVöD

Kontaktinformationen
- **Ansprechperson**:Frau Lindner
- **Telefon**:0221 809 2652
- **Bewerbungsfrist**:23.02.2023

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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    -Standort: Düsseldorf Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 13.06.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation des Oberarztsekretariates: - Vorbereitung der Sprechstunden - Allgemeine...