Sekretärin / Sekretär Büro Des Personalrates

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Agentur für Arbeit Mönchengladbach

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)

Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrates

Betreuung von Gästen des Personalrates

Sie bringen als Voraussetzung mit

Abgeschlossene Berufsausbildung

vergleichbares Profil

Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle

Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen

Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen

Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung

es werden zusätzlich 2 Funktionsstufen von je 68,14 € gezahlt

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Zu Ihren Aufgaben als Sekretärin / Sekretär des Personalrates (m/w/d) in der Agentur für Arbeit Mönchengladbach (Arbeitsort: Mönchengladbach) gehören unter anderem:

- Vorbereitung der Räumlichkeiten für den Verwaltungsausschuss (organisatorischer Rahmen)
- Reisemanagement für den Personalrat
- Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation, Begleitung Vor
- und Nachbereitung von Terminen des Personalrates

Sie verfügen im Idealfall über ein hohes Service-Verständnis und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (sowohl persönlich aus auch telefonisch bzw. per Skype mit unterschiedlichen Personengruppen).

Wünschenswerte wäre Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Der Dienstort wird Mönchengladbach sein.

Auf die ausgeschriebene(n) Stelle(n) können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.



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    Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär** **oder** **Bürokauffrau /-mann** in Teilzeit oder Vollzeit. Vorkenntnisse über die Tätigkeitsbereiche und Abläufe in einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil; umfangreiche EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Bitte senden Sie uns Ihre...


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    Wir sind eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei mit integrierter landwirtschaftlicher Buchstelle im Raum Köln-Bonn-Aachen und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** oder **Kauffrau /-mann für Büromanagment (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. Unser Team umfasst ca. 20 MitarbeiterInnen -...


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  • Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit

    **Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...

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    vor 2 Monaten


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  • Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä - chenreaktivierung, Bauland - und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges inter - disziplinäres Team...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 54760 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** als **Sekretär / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** und verfügen über eine **sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eine **Stiftung **am **Standort...


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    **Bewerben Sie sich jetzt!** Sie suchen einen Einstieg in die Berufswelt? Sie wollen als Quereinsteiger die Branche wechseln? Oder wollen Sie Ihren alten Job verlassen? Bei uns erwarten Sie aufgeschlossene und engagierte Teams mit wertschätzender Mitarbeiterführung. Unsere Mitarbeiter leisten jeden Tag einen wertvollen Beitrag für die verschiedensten...


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  • Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...


  • Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...


  • Duesseldorf, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN** für **Steuerkanzlei** - Freie Stelle mit TOP Benefits! Zur Verstärken unseres Teams suchen wir für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf eine/n **erfahrene/n Sekretär/in**! In der zentral gelegenen Kanzlei unterstützt du unser herzliches Team in allen **administrativen** und **organisatorischen** Belangen und fungierst als erste...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IDL NRW e.V. Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN **für Lohnsteuerhilfeverein - Freie Stelle mit TOP Benefits! Wir suchen eine/n **kommunikationsstarke/n Sekretär/in** für unseren Lohnsteuerhilfeverein mit Hauptsitz in Düsseldorf! Als einer der ältesten und größten Lohnsteuerhilfevereine Deutschlands bieten wir unseren Mitgliedern eine umfassende Beratung und Unterstützung bei ihren...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland IDL NRW e.V. Vollzeit

    **SEKRETÄR/IN **für Lohnsteuerhilfeverein - Freie Stelle mit TOP Benefits! Wir suchen eine/n **kommunikationsstarke/n Sekretär/in** für unseren Lohnsteuerhilfeverein mit Hauptsitz in Düsseldorf! Als einer der ältesten und größten Lohnsteuerhilfevereine Deutschlands bieten wir unseren Mitgliedern eine umfassende Beratung und Unterstützung bei ihren...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...