Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in Vollzeit.

**Tätigkeit**
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminkoordination mit Vor
- und Nachbereitung
- Reisemanagement
- Erstellung von Tagesordnungen sowie Protokollierung von Terminen und Sitzungen
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Was Sie mitbringen**
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einen strukturierten Arbeitsstil
- Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität

**Worauf Sie sich freuen können**
Im internationalen Team von Smart In Media erhalten Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in kreativer Atmosphäre, internationalem Umfeld und mit flachen Hierarchien.
Weitere Benefits:

- Sicherer Arbeitsplatz in **Festanstellung** und **Vollzeit**:

- **Einarbeitung** und Unterstützung durch das Team
- Teamfördernde **Mitarbeiter-Events**:

- Gemeinsame unternehmensfinanzierte Mittagspause
- Obstkorb & Getränke
- Möglichkeit eines Jobtickets

**Sie sind interessiert?**
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerinnen sind Gema Ruiz und Claudia Mührer.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie Übernahme von operativ und strategisch relevanten Aufgaben - Erstellen...


  • Duesseldorf, Deutschland Grünewald Consulting GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Bei unserem Klienten handelt sich um einen Unternehmer, der in den Bereichen Medien, Logistik und Immobiliengewerbe tätig ist. Darüber hinaus bekleidet er diverse Ehrenämter in sozialen und kulturellen Organisationen. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin/Assistenz (M/F/x)** in...


  • Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...


  • Duesseldorf, Deutschland KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) Vollzeit

    Stellenausschreibung- Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten...

  • Teilzeit Sekretärin

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    Duesseldorf, Deutschland Luxury-Gadgets.de Vollzeit

    **Sekretärin (m/w) - Teilzeit gesucht!** Sie suchen eine neue Herausforderung am **Empfang**? Darüber hinaus ist Ihnen eine gute **Work-Life-Balance **sowie die Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben wichtig? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Zur Verstärkung des Teams am Empfang suchen wir Sie als **Sekretärin (m/w/) Empfang **in...


  • Duesseldorf, Deutschland Das Personal Gesellschaft für Personal-Service mbH Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen. Unser Kunde, ein Ingenieurbüro in Rodenkirchen, sucht Sie als **Sekretärin /...


  • Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG Vollzeit

    Der Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...


  • Duesseldorf, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) (Nr.2308) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Ausführung aller Aufgaben in der Geschäftsführungsassistenz - Durchführung von geschäftlicher Kommunikation...


  • Duesseldorf, Deutschland Prüfungsverband deutscher Banken e.V. Vollzeit

    **Standort**:Köln **Voll-/Teilzeit**:Vollzeit (39 Stunden/Woche) **Vertragsart**:unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz auf Vorstandsebene - Officemanagement für den Vorstand, (Termin - und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und Pflege elektronischer Akten) - Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten...

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    Vor 6 Tagen


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    K-2023011 Assistenz (gn) **Köln** **Deine Perspektive** - Sichere Arbeitsstelle - Bei unserem Kunden hast du neben einen durchschnittlichen hohen Gehalt auch einen sicheren und langfristigen Arbeitgeber - Willkommen im Team - damit du von Beginn an voll bei unserem Kunden durchstarten kannst, begleitet dich dein zukünftiger Arbeitgeber mit...


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  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...