Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes
vor 3 Wochen
Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in Vollzeit.
**Tätigkeit**
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminkoordination mit Vor
- und Nachbereitung
- Reisemanagement
- Erstellung von Tagesordnungen sowie Protokollierung von Terminen und Sitzungen
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
**Was Sie mitbringen**
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einen strukturierten Arbeitsstil
- Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
**Worauf Sie sich freuen können**
Im internationalen Team von Smart In Media erhalten Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in kreativer Atmosphäre, internationalem Umfeld und mit flachen Hierarchien.
Weitere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in **Festanstellung** und **Vollzeit**:
- **Einarbeitung** und Unterstützung durch das Team
- Teamfördernde **Mitarbeiter-Events**:
- Gemeinsame unternehmensfinanzierte Mittagspause
- Obstkorb & Getränke
- Möglichkeit eines Jobtickets
**Sie sind interessiert?**
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerinnen sind Gema Ruiz und Claudia Mührer.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
-
Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft -...
-
Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie Übernahme von operativ und strategisch relevanten Aufgaben - Erstellen...
-
Sekretärin/assistenz (M/F/x)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Grünewald Consulting GmbH Vollzeit**Unser Kunde**: Bei unserem Klienten handelt sich um einen Unternehmer, der in den Bereichen Medien, Logistik und Immobiliengewerbe tätig ist. Darüber hinaus bekleidet er diverse Ehrenämter in sozialen und kulturellen Organisationen. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin/Assistenz (M/F/x)** in...
-
Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
-
Assistenz Des Vorstands
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) VollzeitStellenausschreibung- Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten...
-
Teilzeit Sekretärin
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Luxury-Gadgets.de Vollzeit**Sekretärin (m/w) - Teilzeit gesucht!** Sie suchen eine neue Herausforderung am **Empfang**? Darüber hinaus ist Ihnen eine gute **Work-Life-Balance **sowie die Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben wichtig? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Zur Verstärkung des Teams am Empfang suchen wir Sie als **Sekretärin (m/w/) Empfang **in...
-
Sekretärin / Sachbearbeiterin (M/w/d) Mit Fest
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Das Personal Gesellschaft für Personal-Service mbH VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen. Unser Kunde, ein Ingenieurbüro in Rodenkirchen, sucht Sie als **Sekretärin /...
-
Assistenz Der Programmleitung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG VollzeitDer Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...
-
Sekretärin Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland econoMARK VollzeitFür ein Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) (Nr.2308) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Ausführung aller Aufgaben in der Geschäftsführungsassistenz - Durchführung von geschäftlicher Kommunikation...
-
Assistent (M/w/d) Des Vorstands
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Prüfungsverband deutscher Banken e.V. Vollzeit**Standort**:Köln **Voll-/Teilzeit**:Vollzeit (39 Stunden/Woche) **Vertragsart**:unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz auf Vorstandsebene - Officemanagement für den Vorstand, (Termin - und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und Pflege elektronischer Akten) - Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten...
-
Sekretärin (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Gell GmbH Vollzeit**Sekretärin / Sekretär (w/m/d)** Wir sind eine in dritter Generation geführte Steuerberatungs-Kanzlei in Köln-Zündorf mit einem Team von 6 Mitarbeitern und 2 Berufsträgern. Zu unseren Mandanten gehören Unternehmen jeglicher Größe und Rechtsform sowie Vereine und Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Assistenz (Gn)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitK-2023011 Assistenz (gn) **Köln** **Deine Perspektive** - Sichere Arbeitsstelle - Bei unserem Kunden hast du neben einen durchschnittlichen hohen Gehalt auch einen sicheren und langfristigen Arbeitgeber - Willkommen im Team - damit du von Beginn an voll bei unserem Kunden durchstarten kannst, begleitet dich dein zukünftiger Arbeitgeber mit...
-
Sekretärin (M/w/d) Für das Krav Maga Institut
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH VollzeitDas Krav Maga Institut, ein renommierter internationaler Anbieter für moderne Selbstverteidigung mit Hauptsitz in Köln, sucht eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Trainern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zur...
-
Assistent/in Des Vorstands
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland General Reinsurance AG Vollzeit**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die...
-
Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Betreuung von Gästen der Geschäftsführung Sie bringen als...
-
Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
-
Sekretärin (M/w/d) Für das Krav Maga Institut in
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH VollzeitDas Krav Maga Institut, ein renommierter internationaler Anbieter für moderne Selbstverteidigung mit Hauptsitz in Köln, sucht eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Trainern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zur...
-
Assistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Peter Gross Vollzeit**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...