Management Assistenz

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Siemens Vollzeit

**Wissen für die Welt von morgen.**

Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung.

Als Management Assistenz (w/m/d) sind Sie ein Organisationstalent und kompetente/r Ansprechpartner/in für administrative Belange im Tagesgeschäft. Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Kunden und prägen somit maßgeblich das Image von Siemens Advanta Consulting im Markt. Sie mögen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld? Unser Assistenz-Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative Koordination des Tagesgeschäftes von bis zu zwei Partnern. Sie organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte. Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz intern, sowie extern in deutscher und englischer Sprache.
- Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen
- und Visabeschaffung etc.) im In
- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützen diese bei der Terminfindung mit unseren Kunden und weiteren administrativen Belangen.
- Sie planen und koordinieren Workshops, sowie Meetings - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer
- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
- Sie unterstützen bei der Anbindung von neuen Mitarbeitern, in Recruitings
- sowie Beförderungsprozessen.
- Sie bereiten Projektreportings vor.
- Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter.
- Sie buchen Wareneingänge nach Erhalt und Prüfung von Rechnungen.
- Sie vertreten Ihre direkte Kollegin bei Abwesenheit.

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugen mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.
- Sie überzeugen mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
- Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative.
- Sie bringen ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
- Sie überzeugen durch überdurchschnittlichen Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.



  • Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich zusammengearbeitet....


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Oberes Management **Aktuell auf Jobsuche?**: Für unser Kundenunternehmen, einem internationalen Konzern, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (gn) des Oberen Managements** in München. Die Stelle ist **ab sofort** in **unbefristeter Anstellung** zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Ein spannendes und internationales Umfeld - Ein...


  • Munich, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...


  • Munich, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit

    Die CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Schiedel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Mitarbeiter*In unseres Internationalen Management Teams in München ist ihr oberstes Ziel als **Management Assistenz* (m/w/d)** - der Mensch zählt und nicht das Geschlecht eine pro-aktive und professionelle Unterstützung des Executive Management Teams zu bieten. **IHRE AUFGABEN** - Ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben für das Executive...


  • Munich, Deutschland planwerk Onsite Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Assistenz m/w/d** für unser Onsite Management Team in München zur Festanstellung in Vollzeit **Aufgaben**: - Ansprechpartner für verschieden Abteilungen/Bereiche vor Ort beim Kunden - Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Kooperationspartner - Betreuung und Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte bei...

  • Management Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Schiedel GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Management Assistenz (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine **Management Assistenz** **(m/w/d) **an **unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Lenz & Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d)** Standort: Schwabmünchen Anstellungsart(en): Vollzeit **Aufgaben** - Allgemeine Assistenzaufgaben - Verwaltung von Postaufträgen, Besucherparkplätzen und Meetingräumen - Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest etc.) - Erstellen von Präsentationen - Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen,...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...


  • Munich, Deutschland ParkDepot GmbH Vollzeit

    **THE ROLE** Als Team Assistenz Project Management & Installationen unterstützt du das gesamte Project Management & Installations Team bei der Planung, Ausführung und Dokumentation unserer europaweiten Installations - und Wartungstouren. Du unterstützt uns in großem Maße dabei die Installationen und Wartungen planmäßig auszuführen, damit sich die...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland ParkDepot GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland FUNKE Works GmbH Vollzeit

    München Teilzeit, Festanstellung Startdatum: ab sofort Du möchtest einen Job, bei dem du administrativ arbeiten und dein Organisationstalent ausleben kannst? Als Assistenz im Office Management (m/w/d) kannst du bei uns beides vereinen. Ganz nebenbei hilfst du damit jedes Jahr auch noch tausenden von (jungen) Menschen mit unseren Jobbörsen AZUBIYO und...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


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  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland ADVITOS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (m/w/div) in Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Führungsebene bei der Verwaltung von Terminen, E-Mails und Kommunikation - Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen - Erstellung von Berichten und...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: **Assistenz für das CAPA-Management in Vollzeit (37,5 Std.Woche)**: **Aufgaben** - Systematische Verfolgung und Archivierung/Ablage von CAPAs zur Sicherstellung der rechtzeitigen Umsetzung und Schließung - Koordinierung geplanter...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...