Management Assistenz
vor 1 Monat
**Management Assistenz (m/w/d)**
Standort: Schwabmünchen
Anstellungsart(en): Vollzeit
**Aufgaben**
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Verwaltung von Postaufträgen, Besucherparkplätzen und Meetingräumen
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel
- und Restaurantreservierungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowiie Erstellung von Reiseberichten und monatliches Reporting
- Verwaltung und Organisation von Büromaterial
- Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen
- Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung bezüglich Änderungen und Schäden an Büroräumen
- Archivierung von Unternehmensdokumenten, Aufzeichnung zu Ein
- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung
- Unterstützung beim Onboarding von neueen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung (Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw.)
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen
**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent, Detailorientiert und Diskretion
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Ein kollegiales Team
- Soziale Absicherung
- Chance auf Übernahme
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH
Bahnhofstraße 21, 86150 Augsburg
Tel.: +49 821 51 76 81
-
Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
-
Management-/team-assistenz (M/w/d) in München
vor 1 Monat
Munich, Deutschland runtime VollzeitBist Du auf der Suche nach einem Job als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) mit guter Bezahlung in München? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen genau Dich als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Kunden in München. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angeboten. **Wir...
-
Management-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH VollzeitDie CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...
-
Management Assistenz
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland UNITY AG VollzeitDu suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...
-
Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
-
Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management),...
-
Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Lust auf Immobilie?** Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen...
-
Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
-
Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
-
Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH VollzeitFür unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).** Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office. **Deine Mission**: - Du bist verantwortlich für...
-
Management Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland GSK Stockmann VollzeitZur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) an unserem Münchener Standort. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten. **Ihr neues...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland derks brand management consultants Vollzeitderks brand management consultant ist eine auf den Mittelstand und Familienunternehmen spezialisierte Beratungs - und Projektmanagement-Boutique. Wir unterstützen namhafte Unternehmen schwerpunktmäßig aus den Bereichen Einrichtung, Küche, Hausgeräte, Architektur und Sport bei der individuellen Markenentwicklung und -positionierung sowie der...
-
Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...
-
Assistenz Für das Capa-management in Vollzeit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Assistenz für das CAPA-Management in Vollzeit (37,5 Std.Woche)** **Aufgaben** - Systematische Verfolgung und Archivierung/Ablage von CAPAs zur Sicherstellung der rechtzeitigen Umsetzung und Schließung - Koordinierung geplanter...
-
Assistenz Für das Capa-management in Vollzeit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: **Assistenz für das CAPA-Management in Vollzeit (37,5 Std.Woche)**: **Aufgaben** - Systematische Verfolgung und Archivierung/Ablage von CAPAs zur Sicherstellung der rechtzeitigen Umsetzung und Schließung - Koordinierung geplanter...
-
Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit**Ihr Arbeitsfeld** Verwaltung / Vertrieb Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz...
-
Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH VollzeitÜber 3DSE Management Consultant GmbH:Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs...