Kaufmännische Assistenz Facility Management

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **Kaufmännische Assistenz Facility Management **(m/w/d) für die DACH Region in **München **in Vollzeit (40 Stunden).

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Abstimmung von Rechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen sowie Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung der Objektleitung
- Unterstützung des Kunden in allen buchhalterischen Aufgaben im Facility Bereich (z.B. Prüfen von Rechnungen, Erstellen von Purchase Order, Aufstellung von Rechnungsübersichten)
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Kunden zur Kontrolle aller Kosten und des Budgets für die DACH-Region
- Erstellung von Kostenberichten in den Bereichen Mietkosten, Nebenkosten, Stromkosten und allen operativen Kostenstellen
- Unterstützung des Kunden bezüglich aller Arbeitssicherheitsthemen (z.B. Erstellung von Protokollen bei Arbeitssicherheitssitzungen, Organisation von Schulungen usw.)
- Unterstützung des Kunden bei der Verwaltung des Portfolios in der DACH-Region (z.B. Sichtung von Nebenkosten/Mietkostenabrechnungen, Vorbereitung von Kündigungen für Dienstleister etc.)
- Aufsetzten neuer Dienstleister im Kundensystem
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Kunden wie Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung für Termine usw.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

‍ Marius Müller I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 129
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet_



  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management),...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie?** Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld** Verwaltung / Vertrieb Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz...


  • Munich, Deutschland INSTEP Fachkräfte GmbH Vollzeit

    **Der MENSCH macht’s!** Für unseren Kunden im **Maschinenbau** suchen wir Sie als neuen Kollegen für die Position: **Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management - m | w | d** Die Hauptaufgaben in der Position: - Bestellungen im Bereich FM - WorkFlow Bearbeitung/Anpassung von Bestellungen - Hochladen von Verträgen - Rechnungsversendung - Ablage...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management GmbH Vollzeit

    Die **Bayern Facility Management GmbH **mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Vollzeit einen kaufmännischen Objektleiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Sie steuern und unterstützen aktiv Ihr Team und haben Ihre Prozesse im Blick - Die Angebotserstellung, Beauftragung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie die Auftragsbearbeitung und Dokumentation liegen in Ihrer...


  • Munich, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...


  • Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Munich, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH, Direktion Fläche Vollzeit

    **Aufgaben**: - Teilnahme an einem 15-monatigen Praxis - und Entwicklungsprogramm einschließlich optionalem dreimonatigem Auslandseinsatz - Systematische Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche des Bereichs Facility Management - Mitarbeit in anspruchsvollen und komplexen Projekten - Unterstützung im Kalkulationsdatenmanagement von Angeboten für...


  • Munich, Deutschland DE - SGS Germany GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 96.000 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Das Unternehmen ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte. Die Tiefe und Vielfalt ihrer Forschungskapazitäten, ihre Fertigungsexpertise, ihre hohe Qualität und ihre hochentwickelten Produkte sind seit 1918 unverändert erfolgreich. Ihr Ziel ist es, das Unternehmen von "morgen" zu schaffen. Durch die...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    Die **Bayern Facility Management GmbH **mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für...


  • Munich, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Studieninhalte und Ablauf: Das duale Studium in Kooperation mit der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) in Stuttgart unterteilt sich in je 6 Praxis- und Theoriesemester; die theoretischen Phasen an der Hochschule wechseln sich mit den Praxisphasen im Unternehmen ab. Die Schwerpunkte des Studienganges...


  • Munich, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 237861 **Date posted**: 02/05/2024 **Wer du bist** Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche (163 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag, in Früh-, Mittel - und...


  • Munich, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    Location München Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit** für unseren Standort in **München**. **_Wie sieht ihr Arbeitsalltag aus?_** - Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft - Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung - Kundenmanagement: Verwaltung,...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    Die **Bayern Facility Management GmbH **mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und...