Assistenz & Back Office Management

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne Kickertisch oder Club Mate aber mit Obstkorb, Getränken und vielen Süßigkeiten) und familiäre Atmosphäre erhalten zu haben, ohne dabei in Bezug auf Professionalität Abstriche zu machen. So sind wir ein junges und wachsendes Team von ca. 15 Mitarbeitern und haben gemeinsam eine Menge Spaß unsere Firma weiter auf
- und auszubauen. Wir sind alle beim Du und im Anzug wirst du hier selten jemanden sehen.

Mitten in der Innenstadt ist unser Back-Office Dreh
- und Angelpunkt unserer Aktivitäten. Hier werden nicht nur die Termine und Reisen koordiniert und das Büro technisch am Laufen gehalten, sondern auch unsere Gäste mit einem Lachen und einem leckeren Kaffee begrüßt. Das Back-Office sorgt für Ordnung, Struktur und vor allem gute Laune im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag des Investment-Teams. Dieser viel arbeitende, viel reisende und leicht chaotische Haufen braucht gelegentlich eine leitende Hand und ist dankbar für eine gutgelaunte Konstante die proaktiv mit
- und vorausdenkt.

Getrieben durch unser Wachstum, suchen wir eine weitere motivierte und liebenswerte Unterstützung für das Back Office. Diese Rolle ist uns sehr wichtig, zumal hier häufig der erste Kontakt zur Außenwelt stattfindet. Sie ist gewissermaßen unser Aushängeschild.

Assistenz bei Maxburg wird dir Spaß machen und regelmäßig neue spanenden Aufgeben neben dem Tagesgeschäfts bereithalten. Uns ist klar, dass dies kein 0815-Job ist, weshalb auch 30 Tage Urlaub und eine attraktive und steigende Kompensation dies widerspiegelt.

Wen wir suchen:

- Du bist strukturiert (-er als einige bei uns im Team) und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen eigenverantwortlich
- Du hast den Blick fürs Detail und erkennst selbständig wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
- Du sorgst gerne für Ordnung und hältst das Office am Laufen und bist dabei mit umsetzungsorientiertem Pragmatismus ausgestattet
- Du hast erste Erfahrungen beim Koordinieren von Terminen (ändern sich ständig), Reisebuchungen (ändern sich noch schneller) und in den MS Office Anwendungen
- Du kommunizierst gerne und sicher, auch auf Englisch, bist mit viel Humor und guter Laune ausgestattet und freust Dich, wenn Tür oder Telefon klingeln
- In diesem Sinne bist Du gerne unser Aushängeschild und hast Lust, Dich mit einer kleinen und familiären Firma, der Reputation besonders wichtig ist, zu identifizieren
- Du bist neugierig und lernst gerne dazu - egal in welchem Bereich des Lebens
- Du bist um keine schlagfertige Antwort verlegen, findest Deinen Platz in einem quirligen Team mit dem ein oder anderen Charakter und erfüllst Deine Aufgaben doch immer proaktiv und eigenständig
- Du kannst Standard IT und Handys besser bedienen als unsere Ü40 Partner

Für Bewerbungen und weitere Informationen kontaktiere bitte:
Maxburg Capital Partners GmbH

c/o Moritz Greve

Promenadeplatz 8

80333 München

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Donauwörth eine/n **Back-Office / Assistenz (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Ausführen von Assistenzaufgaben - Durchführen von Sachbearbeitungstätigkeiten - Erstellen regelmäßiger Reportings und Kostennachverfolgung -...


  • Munich, Deutschland limehome Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudent Operations Back Office Management (m/w/d) für unser Team in München! **Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden**: - Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-,...


  • Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten|Flache Hierarchien Unser Kunde ist eine deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Die Firma wurde 2014 gegründet und leben weiterhin eine lebendige Start-up Kultur. Die familiäre Atmosphäre wurde...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Marketing Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...

  • Marketing Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...

  • Back Office

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Möbel & Designvertrieb Vollzeit

    Im Back Office ist man für die Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts des Unternehmens zuständig. Ob administrative und organisatorische Tätigkeiten wie aber auch Buchführung Vorbereitung, Anrufannahme oder Koordination. Zu den Aufgaben gehört auch die Eingabe und Pflege von Kundendatenbanken und die fachkundige Kundenbetreuung, und Eingabe ins...


  • Munich, Deutschland GirlGotLashes GmbH Vollzeit

    **Standort**: Grünwald bei München I Feste Anstellung I Teilzeit Wir sind ein junges E- Commerce Unternehmen, welches Produkte zur Wimpernverlängerung für den Privatgebrauch vertreibt. Zur Unterstützung unseres Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Back Office-Kraft für unser Büro in Grünwald. Aufgaben **Deine Aufgaben**: Du...


  • Munich, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...


  • Munich, Deutschland MAG45 Vollzeit

    **Was macht ein Back Office-Mitarbeiter?**: Als Back Office-Mitarbeiter sind Sie verantwortlich für die effektive und effiziente Abwicklung von Verkaufs - und Einkaufsaufträgen, die Verwaltung und Durchführung von Lageraktivitäten, die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe sowie die Einhaltung von QEHS-Standards. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit,...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...


  • Munich, Deutschland T&T Engineering - A Schlumberger Co Vollzeit

    **Back office Mitarbeiter/in (m/w/d)** Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Team? Möchtest du deine Ideen und Leidenschaft in der neuesten Innovation mit uns teilen, dann bist du hier richtig! ITTE GmbH bietet professionelle Dienstleistungen der Telekommunikation und Informationstechnik an, und da wir wachsen,...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


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    Team Assistenz/ Office Management (m/w/d) bei Axians Deutschland | softgarden View job here Team Assistenz/ Office Management (m/w/d) Teilzeit München, Deutschland Hybrid Mit...


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    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/d)** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie eine zielorientierte, kooperative und motivierende Mitarbeiterführung - Vertretung der Leitung in deren Abwesenheit - Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der...


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    Assistenz (m/w/d) Project Management Office bei Siemens Energy Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie! **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zuständig für die administrative Project Management Office Unterstützung - Sie unterstützen das Projektmanagements - Sie setzten eine SharePoint-Seite pro Projekt mit User Management und Strukturierung der...


  • Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Back Office m/w/d - München- unbefristet- Vollzeit, TeilzeitEs gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärzten - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Rezepterfassung und -abwicklung - Buchung von Belegen - verschiedene administrative...


  • Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Back Office m/w/d - München - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit Es gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärzten - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Rezepterfassung und -abwicklung - Buchung von Belegen - verschiedene administrative...