Management Assistenz

vor 1 Monat


Munich, Deutschland ADVITOS GmbH Vollzeit

Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (m/w/div) in Vollzeit

Aufgaben
- Unterstützung der Führungsebene bei der Verwaltung von Terminen, E-Mails und Kommunikation
- Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
- Übernahme der Reisekoordination sowie der Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Projekten
- Pflege und Aktualisierung medizinischer Dokumente und Protokolle zur Einhaltung erforderlicher Regulatorien

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenzrolle im medizinischen Bereich von Vorteil
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst zu behandeln
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld zu arbeiten
- Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge, monatlichen Sachgutscheinen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeits
- und Urlaubsplanung, sowie die Möglichkeit auf ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Zentraler Standort am Innovations-Campus „Münchner Technologiezentrum“

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins


  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Munich, Deutschland runtime Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einem Job als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) mit guter Bezahlung in München? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen genau Dich als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Kunden in München. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angeboten. **Wir...


  • Munich, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit

    Die CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...

  • Management Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management),...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie?** Wir suchen am Standort München in Vollzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) an unserem Münchener Standort. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur Steuerung und Weiterentwicklung der Kanzlei standortübergreifend begleiten. **Ihr neues...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    Für unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).** Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office. **Deine Mission**: - Du bist verantwortlich für...


  • Munich, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit

    derks brand management consultant ist eine auf den Mittelstand und Familienunternehmen spezialisierte Beratungs - und Projektmanagement-Boutique. Wir unterstützen namhafte Unternehmen schwerpunktmäßig aus den Bereichen Einrichtung, Küche, Hausgeräte, Architektur und Sport bei der individuellen Markenentwicklung und -positionierung sowie der...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Assistenz für das CAPA-Management in Vollzeit (37,5 Std.Woche)** **Aufgaben** - Systematische Verfolgung und Archivierung/Ablage von CAPAs zur Sicherstellung der rechtzeitigen Umsetzung und Schließung - Koordinierung geplanter...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: **Assistenz für das CAPA-Management in Vollzeit (37,5 Std.Woche)**: **Aufgaben** - Systematische Verfolgung und Archivierung/Ablage von CAPAs zur Sicherstellung der rechtzeitigen Umsetzung und Schließung - Koordinierung geplanter...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld** Verwaltung / Vertrieb Im Rahmen dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in der gesamten Palette der Aufgabenstellungen von der Administration bis zur Strategieentwicklung. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz...


  • Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

    Über 3DSE Management Consultant GmbH:Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs...