Team-assistenz / Office Management (All Genders)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

(all genders)**Warum projekt0708?**

Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations
- und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein wichtiger Teil der p78-Familie. Der Job bei projekt0708 macht Spaß, ist spannend und herausfordernd und die Kolleg:innen sind mehr als nur Kolleg:innen.

Ansprechpartner
- Gabriela HeinDein Job
- Team-Assistenz / Office Management
- (all genders)Zeitmodell
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)Standort
- MünchenDas erwartet Dich
- Du verantwortest das Office-Management unseres Büros in München und unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden organisatorisch im täglichen Business
- Du organisierst Team
- bzw. Firmenevents und Meetings, übernimmst projektunterstützende Aufgaben für Teammitglieder und bist die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Du übernimmst die Freigabe der Reisekosten (über SAP Concur) für unsere Mitarbeitenden aus Deutschland, Spanien und Australien
- Wir bieten dir spannende Aufgaben, Teamspirit und die Möglichkeit kleinere Projekte in Eigeninitiative zu leiten
- Wir zeichnen uns durch sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus

Du passt zu uns, wenn...
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen kannst
- ...Du über Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz oder allgemeiner Assistenz verfügst
- Du fit bist in der Büroorganisation und -koordination
- Du sicher mit den Microsoft-Office-Programmen umgehen kannst
- Dich eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie ein sicheres Auftreten auszeichnen
- ...Soziale Kompetenz (Teamfähigkeit und Kollegialität sind uns besonders wichtig) für Dich selbstverständlich ist
- Du idealerweise Erfahrung im Bereich der Fakturierung / Buchhaltung mitbringst
- Du fließende Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse besitzt

Unsere Unternehmenskultur
- Dich erwartet ein einzigartiger Teamspirit, flache Hierarchien und eine durch das hybride Modell geprägte Arbeitsumgebung
- Wir sind per Du und tragen auch gerne außerhalb von Kundenterminen unseren p78-Hoodie
- Du hast ‘ne coole Idee? Wir unterstützen und fördern Dich bei der Umsetzung
- Unsere Mission: Mit Kreativität, Innovation und Leidenschaft schaffen wir als EIN ambitioniertes Team, digitale Lösungen, die Menschen begeistern, den Erfolg unserer Kunden sichern und diese fit für die Herausforderungen von Morgen machen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
- Deine Benefits

Schreibe uns eine Textnachricht oder ruf an

Deine Ansprechpartnerin Frau Gabriela Hein beantwortet Dir alle Fragen zum projekt0708 Recruiting-Prozess oder dem Stand Deiner Bewerbung umgehend.
- +49 151 25 81 49 13



  • Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023026 Assistenz Kanzleiboutique (all genders) **München** Für unseren Kunden - eine mittelständische Kanzleiboutique - suchen wir zum Aufbau des Teams eine Assistenz (all genders) in Vollzeit. Zu den Werten des Kunden gehören Wertschätzung, Offenheit und gegenseitiger Respekt. Möchtest du Teil eines schlagkräftigen und flexiblen Teams...


  • Munich, Deutschland RECUP Vollzeit

    **DEINE MISSION**: Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst. Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...


  • Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023002 Assistenz (all genders) internationale Kanzlei **München** Traumhafte Lage und eine Teamkultur, die seines Gleichen sucht. Wer jetzt noch nicht überzeugt ist, kann sich nicht nur auf eine überdurchschnittliche Bezahlung freuen, sondern erhält zusätzlich die Möglichkeit, sich in fachlicher und persönlicher Hinsicht individuell...


  • Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Assistenz/Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung (all genders) in Vollzeit. Was dich bei uns erwartet: - Selbständige Prüfung und Abwicklung aller Bestelllungen und Eingangsrechnungen für die Betriebskosten -...


  • Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Vor mehr als 20 Jahren war zooplus eines der ersten Unternehmen, das die Kategorie Heimtierbedarf in die Welt des E-Commerce brachte. Heute stehen wir als Europas führende Online-Plattform für Haustierbedarf stark da und liefern jedes Jahr mehr als 9 Millionen Haustierbesitzern glückliche Momente. Stellenbeschreibung Für unser...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns **Teamassistant (all genders)**: Als Teamassistant (all genders) bei Ray Sono unterstützt du vorrangig deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte. In deiner Rolle als Teamassistant (all genders) bist du für die Terminkoordination deiner...


  • Munich, Deutschland V&V Personal Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden mit einem modernen Büro in München (nähe Ostbahnhof) suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung und ab sofort ein **Buchhalter Immobilienverwaltung (all genders)** **MUST HAVE** - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung - einen sicheren Umgang in den gängigen...


  • Munich, Deutschland 1-2-social Vollzeit

    **OneTwoSocial** ist eine der führenden Agenturen in Deutschland für digitale Markenkommunikation mit Fokus auf Social Media. Unser ca. 60-köpfiges Team liebt kreativen Content und echtes Storytelling. Wir bilden den gesamten Funnel ab und bieten alles, was das Social-Media-Herz begehrt - von der Strategie-Erstellung über Content Creation, Performance...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Executive Assistant (all genders) Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenbasiertes Marketing für 26...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Executive Assistant (all genders) Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenbasiertes Marketing für 26...


  • Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Praktikum Projektmanagement/Account Management (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte...


  • Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Praktikum Projektmanagement/Account Management (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte...


  • Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Praktikum Projektmanagement/Account Management (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte...


  • Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...

  • Operational Risk Officer

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Consorsbank Vollzeit

    OPERATIONAL RISK OFFICER (ALL GENDERS) (STELLENANGEBOTSNUMMER: DEU003505) ** Beschreibung **In Nürnberg oder München suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet zum 01.10.2023 als** **Operational Risk Officer (w/m/d) (all genders) bei Personal Investors**: Personal Investors ist der vertrauensvolle digitale Partner der Wahl für...


  • Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland...