Team-assistenz (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft.
Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 30 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der
Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in
ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer
Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer
- und Verbändeverband verleiht
er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene
- und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort in Vollzeit eine
Team-Assistenz (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Betreuung von zwei Abteilungen durch u.a.:
- eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen
und der Referenten*innen
- Teilnehmermanagement in Buchungsportalen (Anlegen von Veranstaltungen,
Nachmeldungen, Erstellen von Namenslisten)
- Recherchetätigkeiten und eigenständige Übernahme einzelner Projektaufgaben
- Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
- Erstellung von Reports / Listen aus der Datenbank auf Grundlage von Referentenanfragen
- Reisemanagement für die Abteilung
- Urlaubsvertretung anderer assistenzbezogener Tätigkeitsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen und Übernahme von
allgemeinen Verbandsaufgaben
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch akademische/r Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung in den Bereichen der
Assistenztätigkeit und/oder im Projektmanagement
- Berufliche Erfahrung in der Verbandsarbeit von Vorteil
- Sehr sichere MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung
Was können wir Ihnen bieten?
- Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- Innovationsoffene Kolleginnen und Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen des Corporate Health Managements
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Essensgutschein
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage
Sind Sie teamfähig und kommunikativ? Arbeiten Sie engagiert, zielorientiert und eigenständig? Dann
freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und
Zeugnissen sowie Angaben zum Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Roman Büttner unter der Telefonnummer +49 30 2021 585 33 zur
Verfügung.
ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Hauptstadtbüro
Roman Büttner
Leipziger Platz 9
10117 Berlin | Deutschland
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Management Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
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Management Assistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...
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Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH VollzeitAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH VollzeitLust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...
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Sozialpädagogische Assistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit**Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED VollzeitTeam-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit TRANSUMED GmbH ist ein Projektentwickler welcher international in den Bereichen von Real Estate-, Healthcare - und erneuerbare Energien-Projekten tätig ist. Für die Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (M/W/D) für die Assistenz des...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAls persönliche Assistenz (m/w/d) planst und organisierest du den gesamten Tagesablauf von einem der Geschäftsführer unseres Kunden.Unser Kunde ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. An attraktiven Standorten in Deutschland und Europa setzt unser Kunde seinen Schwerpunkt auf die Inwertsetzung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG VollzeitBeschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit**Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit**Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MOVACT VollzeitWir suchen zum 01. September eine motivierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, um unser Team zu unterstützen. Die MOVACT GmbH ist eine Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die sich auf Broadcasting, Videoproduktion, Web - und App-Entwicklung spezialisiert hat. Zu unseren Auftraggebern zählen öffentliche Unternehmen, Sportverbände,...
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Assistenz Des Teams Und Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitHomeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...
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Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland COPLA Burg GmbH VollzeitGenau SieSie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts in Berlin. Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als: Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts **Wir bieten**: Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende Ein unbefristetes...
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(Team) Assistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH VollzeitMit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie...
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Assistenz (M/w/d) Im Ressourcenmanagement-team
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG VollzeitIndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **Assistenz (m/w/d) im Ressourcenmanagement-Team in 13158 Berlin**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...
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Team-assistenzen (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die...