Senior Office Administration Associate
vor 3 Wochen
Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Senior Office Administration Associate (m/w/d)
Aufgaben
- Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
- Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss
**Termin**: ab sofort
**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus
ITandFactory GmbH
Auf der Krautweide 32
65812 Bad Soden am Taunus
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Senior Office Administration Associate
vor 2 Wochen
Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Senior Office Administration Associate
vor 2 Wochen
Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Senior Office Administration Associate
vor 2 Wochen
Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Associate - Frankfurt Office
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Oliver Parks Vollzeit**Search Associate/Recruitment Consultant, Frankfurt** Oliver Parks ist eine etablierte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in sorgfältig ausgewählten Zielmärkten im IT-Umfeld spezialisiert hat. Dabei unterscheiden wir uns von unserem Suchansatz stark von den meisten Personalberatungen in unserem Sektor und...
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Office Administrative Associate
vor 1 Monat
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...
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Frankfurt am Main, Deutschland Oliver Parks Vollzeit**(Senior) Search Associate/(Senior) Personalberater, Idstein (m/w/d)** Oliver Parks ist eine etablierte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in sorgfältig ausgewählten Zielmärkten im IT-Umfeld spezialisiert hat. Dabei unterscheiden wir uns von unserem Suchansatz stark von den meisten Personalberatungen in...
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Senior Fund Accountant, Senior Associate
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation VollzeitSenior Fund Accountant, Senior Associate - **Who we are looking for** - Für unseren Bereich **Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services **bei der **State Street Bank International GmbH **in **Frankfurt suchen **wir ab sofort einen **Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate** **What you will be responsible for** As **Senior...
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Senior Fund Accountant, Senior Associate
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland State Street Corporation VollzeitSenior Fund Accountant, Senior Associate• Who we are looking for• Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate What you will be responsible forAs Senior Funds Accountant you...
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Associate - Trade Finance Officer (m/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit• Opportunities to grow • Well-known in the market FirmenprofilUnser Mandant ist eine sehr renommierte CIB.AufgabengebietAs a Middle Office Associate, you will do the administration, monitoring and control of trade transactions such as direct and indirect guarantees, SBLCs, impo...
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Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation VollzeitSenior Fund Accountant, Senior Associate • Who we are looking for • Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate What you will be responsible for As Senior...
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Associate/senior Associate Director
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland APCO Worldwide Vollzeit**The Role**: We are looking for a high-performing and initiative-taking Associate/Senior Associate Director with exquisite corporate comms experience, who will be responsible for managing large client projects, leading cross-border activities, delivering client-ready materials and reviewing the work product of junior team members. You can be based at either...
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Medical Office Administration Faculty
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in Tallahassee, Florida. The College’s 2022 fall enrollment of more than 10,000 students includes nearly 44 percent minority students. The College enjoys a strong reputation for teaching excellence and for producing graduates with Associate in Arts degrees,...
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Senior Associate Debt Advisory
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Network Corporate Finance VollzeitSince our inception in 2002, we have become a trusted advisor and long-term partner for our clients. We are an independent, owner-managed firm with offices in Duesseldorf, Berlin and Frankfurt am Main and cover all fields of corporate finance such as M&A, Equity Capital Markets and Debt Advisory. To strengthen our growing client base of public/private-held...
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Senior Fund Accountant, Senior Associate
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation VollzeitWho we are looking for Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate What you will be responsible for As Senior Funds Accountant you will Betreuen und Bearbeiten...
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Senior Fund Accountant, Senior Associate
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation VollzeitWho we are looking for Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate What you will be responsible forAs Senior Funds Accountant you will Betreuen und Bearbeiten aller...
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(Senior) Associate/Rechtsanwalt
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland INVENIENS GmbH VollzeitExperten im Debt und Private Funds gesuchtGebiet:Frankfurt am MainArbeitgeber:Mit mehreren Standorten zählt unser Mandant zu den Top Wirtschaftskanzleien im deutschen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Investmentfonds für den Standort Frankfurt. Sie bringen erste Vorerfahrungen mit oder interessieren...
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(Senior) Associate/Rechtsanwalt
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland INVENIENS GmbH VollzeitInteressenten mit Leidenschaft für Bankenaufsichtrecht gesuchtGebiet:Frankfurt am MainArbeitgeber:Mit über 12 Standorten zählt unser Mandant zu den Top Wirtschaftskanzleien im internationalen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Aufsichtsrecht für den Standort Frankfurt. Sie bringen erste...
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Senior Associate Custody Services Tax
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG VollzeitSenior Associate Custody Services Tax - Düsseldorf, Frankfurt - COO - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An...
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Frankfurt am Main, Deutschland clients&candidates VollzeitIntro Der leitende Partner dieser internationalen Top-Kanzlei sucht für die Praxisgruppe Eigenkapitalmarktrecht Verstärkung durch einen Associate (m/w/d) mit erster Berufserfahrung oder einen erfahrenen Senior Associate. Ihre Chance, wenn Sie an der Schnittstelle von Kapitalmarkt - und Gesellschaftsrecht tätig sein möchten. Setup Neben der Arbeit an...
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Senior Associate
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit**Description** Senior Associate / Associate Director (M/F/d), Debt Advisory Alvarez & Marsal (“A&M”) Frankfurt A&M Debt Advisory supports Private Equity and Corporate clients through the economic cycle, providing high value-add advice on debt raising, capital structure optimisation and navigating challenging situations. Our deep relationships across...