Office Administrative Associate

vor 3 Wochen


Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Office Administrative Associate (m/w/d)

Aufgaben
- Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Softwarelizenzen
- Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
- Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Office Management
- Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten

**Benefits**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Termin**: sofort

**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

65812 Bad Soden am Taunus

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Ajit Joshi, career (at) itandfactory. com.



  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Schwalbach am Taunus, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, Konsumgüter am Standort Schwalbach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Regulatory Associate Researcher (Abteilung: Life Cycle) zunächst befristet auf 18 Monaten, mit der Option auf Übernahme.Unser Kunde, Konsumgüter am Standort Schwalbach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Regulatory Associate Researcher (Abteilung:...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Opportunities to grow • Well-known in the market FirmenprofilUnser Mandant ist eine sehr renommierte CIB.AufgabengebietAs a Middle Office Associate, you will do the administration, monitoring and control of trade transactions such as direct and indirect guarantees, SBLCs, impo...


  • Bad Wörishofen, Deutschland Defense Security Cooperation Agency Vollzeit

    Summary About the Position: This position is located in the Defense Security Cooperation Agency (DSCA), George C. Marshall Center (GCMC), Directorate of Business Operations. You will provide administrative support to the directorate (. travel, in-/-out processing, sponsorship, administrative support requirements) for projects and initiatives.


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Group GmbH Vollzeit

    Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Für unsere Abteilung Sales & Marketing Europe in **Bad Soden am Taunus** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistant (m/w/d) für den Chief Marketing Officer (CMO)** **Referenznummer: 17/2024** **Unser Angebot**: - Eine...

  • Investment Associate

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Flynn & Chase Vollzeit

    -Flynn & Chase Frankfurt am Main, Germany Posted 4 hours ago In-Office Permanent €70k - €120k - POSTED BY - Roman Pischorkin - RecruiterFollow - Private Equity firm is hiring an Investment Associate in Berlin or Frankfurt.Our client, a private equity firm focused on SME DACH companies, is currently looking to hire for their office in Berlin or...

  • Client Associate

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Neuberger Berman Vollzeit

    Overview Our established Client Coverage Team actively covers Germany based pension funds, banks, family offices, asset managers, insurance companies and corporations with a dynamic and solution-driven approach. This broad client base has different needs and requirements with regards to strategies they invest in and day-to-day client servicing. The German...


  • Frankfurt am Main, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Rechtsanwalt | (Senior) Associate | Corporate/M&A, Private Equity Die Corporate-Praxis dieser Einheit hat enormes Entwicklungspotential und sucht einen (Senior) Associate, der dieses mit heben will. Aufgrund des weltweiten Netzwerks mischt diese deutsche Top-Kanzlei ganz oben mit bei den spannendsten nationalen und internationalen Transaktionen. Hier...


  • Frankfurt am Main, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    **Client Service Associate / Kundendienstmitarbeiter (all genders)** Unser **international** geprägter Mandant behauptet sich als **exklusiver Vermögensverwalter** mit mehreren Standorten und fast 200 Mitarbeiter/Innen in Deutschland. Zur Festigung der **Serviceführerschaft** unseres Mandanten suchen wir für die stark expandierende Gesellschaft **in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland St. George's School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungsansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...