Senior Office Administration Associate

vor 2 Wochen

Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben
  • Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
  • Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
  • Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
  • Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
  • Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
  • Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
  • In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: ab sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH, Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus

  • Senior Office Administration Associate

    vor 3 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • Senior Quality System and Compliance Associate

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    **SENIOR QUALITY SYSTEM AND COMPLIANCE ASSOCIATE (computerized system )** **Location: Cluj (Turda)** **Specific responsibilities**: - coordinates and manages activities in relation with the processes in the life cycle of computerized systems and electronic batch records; - defines the system that ensures and maintains computerized systems compliant with...

  • Office Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    Vor 6 Tagen

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Als international tätiges Unternehmen in der Softwarebranche suchen wir immer kreative, motivierte und tatkräftige Unterstützung. Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege -...

  • Expert Associate in Artwork

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    **Hemofarm** is a member of STADA Group, one of the largest global generic pharmaceutical companies, which successfully operates in both the markets of Serbia and Western Balkans. Hemofarm produces high quality pharmaceutical products within the leading pharmacotherapeutic groups, observing the key corporate values: Agility, Integrity, Entrepreneurship and...

  • (Senior) Manager Treasury

    vor 2 Monaten

    Bad Soden, Deutschland Messer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Für unser Team in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen(Senior) Manager Treasury (m/w/d) Referenznummer: 26/2024Unser Angebot:Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem...

  • Procurement Associate

    vor 1 Monat

    Bad Homburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Procurement Associate (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Pharma, suchen wir ab sofort, an dem Standort in Bad Homburg, einen Purchaser (gn) in Vollzeit.Unser Angebot an Sie:Wir, Manpower, bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme von unserem...

  • Senior Associate Client Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve some of...

  • Senior Associate Client Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve some of...

  • Senior Associate Client Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg, Deutschland NTT Vollzeit

    JOB DESCRIPTION NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future. In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help...

  • Associate / Manager Global M&A (f/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" – This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 11,700 employees live our values of...

  • Expert Associate in Starting Materials Compliance

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    **Hemofarm** is a member of STADA Group, one of the largest global generic pharmaceutical companies, which successfully operates in both the markets of Serbia and Western Balkans. Hemofarm produces high quality pharmaceutical products within the leading pharmacotherapeutic groups, observing the key corporate values: Agility, Integrity, Entrepreneurship and...

  • Senior Associate Client Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg, Deutschland NTT Vollzeit

    NTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Unternehmen Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen. Sie übernehmen die Administration von...

  • MSL Excellence Associate

    vor 1 Woche

    Bad Homburg, Deutschland Lilly Vollzeit

    We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. Haben wir dich überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams in Bad Homburg bei Frankfurt am Main und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: MSL Excellence Associate (m/w/d) Welche Herausforderungen erwarten dich? Der MSL Excellence Associate ist...

  • Medical Excellence Associate

    vor 1 Woche

    Bad Homburg, Deutschland Lilly Vollzeit

    We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. Haben wir dich überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams in Bad Homburg bei Frankfurt am Main und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Medical Excellence Associate (m/w/d) Welche Herausforderungen erwarten dich? Der Medical Excellence Associate...