Sachbearbeitung (W/m/d) Im Vorzimmer Beim Bürger
vor 2 Wochen
**Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger
- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde
- und Staatsangehörigkeitswesen**:
Publizierung bis: 24.06.2024
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 50 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:
- Status **Tarifbeschäftigte/r**:
- Eintritt** ab 01.08.2024**:
- Dauer **unbefristet**:
- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:
- Bezahlung** EG 6 TVöD**:
- (Brutto-)Gehalt **3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)**:
- Monatsgehälter **12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**:
- Bewerbungsfrist **24. Juni 2024, Kennziffer: 2/172 (bitte angeben)**
Die Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitswesen ist Anlaufstelle für alle ausländischen Bürger/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Hier entwickelte sich das Selbstverständnis von einer reinen Ordnungsbehörde hin zu einer zukunftsorientierten Willkommensbehörde. Die Ausländerbehörde ist oftmals die erste Anlaufstelle und somit Wegweiser bei vielen Fragestellungen.
**Ihre Aufgaben**:
- Vorzimmertätigkeiten:
- Erledigung aller allgemeinen Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs
- Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen mit anderen Abteilungen, Sachgebieten etc.
- Telefonannahme und Vermittlung, Klärung von Sachverhalten vor abteilungs
- interner Weitergabe
- Koordination von Anfragen und Anträgen
- Organisation von Sitzungen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung
- Erledigung von Schriftverkehr
- Betreuung Multifunktionsgeräte
- Weiterleitung und Rückgabe der Aushänge
- Versand von Schriftstücken und Akten
**Ihre Qualifikationen**:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
**Ihre Vorteile**:
- interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kompetentes und freundliches Team auf Sachbearbeitungs
- und Führungsebene
- durch Servicezeiten eingeschränkte flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Angebot der Kinderferienbetreuung bei Engpässen in der Regelbetreuung
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 (im Luisencenter), 64283 Darmstadt
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Tel.: 06151 13-2220.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie streben nach einer neuen Herausforderung und möchten das große Team der Ausländerbehörde mit Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz bereichern und unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung._
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt VollzeitDarmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Publizierung bis: 18.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres...
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