Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
vor 3 Wochen
Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)
**Ihre Aufgaben**:
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT
Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, passgenauen Angeboten für internationale Zielgruppen sowie gezielten Kommunikations
- und Marketingstrategien steigern wir die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit am KIT
Ihre Aufgabe ist die Assistenz der Leitungen der Abteilungen International Cooperation and Projects (ICoP), International Scholars and Welcome Office (IScO) und International Communication (ICom). Dazu gehören:
- ** Organisation**: Sie sind erste Ansprechperson für administrative Abläufe der Abteilungen sowie der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der DE INTL und anderen Organisationseinheiten am KIT. Zudem bereiten Sie Sitzungen vor, nehmen an Besprechungen teil und protokollieren die Sitzungsergebnisse.
- ** Konzeption**:Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und stellen sie bereit, sichten Fachinformationen, werten sie aus und klären vorab Sachverhalte.
- ** Veranstaltungsmanagement**: Sie unterstützen die Abteilungsleitungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- ** Projektmanagement**: Bei Projekten, deren Koordination im Zuständigkeitsbereich der Abteilungen liegt, wirken Sie mit.
**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- ** Ausbildung**:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- **Erfahrung**:Sie besitzen Erfahrungen in der Administration, idealerweise von Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, SAP und elektronischen Kommunikationsmitteln sowie Videokonferenzsystemen.
- ** Selbstmanagement**:Selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- ** Interkulturalität**: Gute Englischkenntnisse sowie Offenheit und Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
Unbefristet
**Bewerbungsfrist bis**:
18.03.2024
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Klaus Rümmele, Leiter der DE Internationales, unter Tel-Nr.: 0721/608-48153.
**Ausschreibungsnummer: 1079/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Nevistic
Telefon: +49 721 608-41980,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 8 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...
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Chemisch-technische Assistentin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitChemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: - Karlsruhe - Medizin, Pharmazie, Labor - Technische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...
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Assistentin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Progressive Recruitment NL VollzeitAktuell befinde ich mich für einen Großkonzern, auf der Suche nach einer Assistentin (m/w/d). Aufgabenschwerpunkt: - Selständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller anfallenden Aufgaben als Assistentin - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Plannung und Organisation von Geschäftsreisen im In und Ausland - Unterstützung in...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitChemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d) Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und...
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Ota Operationstechnische Assistentin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit**Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en):...
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E-commerce Marketing Assistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Prime Welding GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten E-Commerce Marketing Assistenten/ Assistentin (M/W/D), die uns bei der Umsetzung unserer digitalen Marketingstrategien für unseren Online-Shop unterstützt. Der ideale Kandidat bzw. Kandidatin sollte eine Leidenschaft für digitales Marketing haben und eine schnelle Lernfähigkeit, um in diesem Bereich schnell voranzukommen. Er...
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Assistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistent (m/w/d) **Assistent in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistent **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Kaufmännischer Assistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännischer Assistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Chemisch Technischer Assistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Chemisch technischer...
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Assistent (M/wd)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistent (m/wd) **Assistent in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistent **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...