Assistentin / Assistent (W/m/d) Der

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

**Ihre Aufgaben**:
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT

Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, passgenauen Angeboten für internationale Zielgruppen sowie gezielten Kommunikations
- und Marketingstrategien steigern wir die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit am KIT

Ihre Aufgabe ist die Assistenz der Leitungen der Abteilungen International Cooperation and Projects (ICoP), International Scholars and Welcome Office (IScO) und International Communication (ICom). Dazu gehören:

- ** Organisation**: Sie sind erste Ansprechperson für administrative Abläufe der Abteilungen sowie der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der DE INTL und anderen Organisationseinheiten am KIT. Zudem bereiten Sie Sitzungen vor, nehmen an Besprechungen teil und protokollieren die Sitzungsergebnisse.
- ** Konzeption**:Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und stellen sie bereit, sichten Fachinformationen, werten sie aus und klären vorab Sachverhalte.
- ** Veranstaltungsmanagement**: Sie unterstützen die Abteilungsleitungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- ** Projektmanagement**: Bei Projekten, deren Koordination im Zuständigkeitsbereich der Abteilungen liegt, wirken Sie mit.

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- **Erfahrung**:Sie besitzen Erfahrungen in der Administration, idealerweise von Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, SAP und elektronischen Kommunikationsmitteln sowie Videokonferenzsystemen.
- ** Selbstmanagement**:Selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- ** Interkulturalität**: Gute Englischkenntnisse sowie Offenheit und Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
18.03.2024

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Klaus Rümmele, Leiter der DE Internationales, unter Tel-Nr.: 0721/608-48153.

**Ausschreibungsnummer: 1079/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Nevistic
Telefon: +49 721 608-41980,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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  • Karlsruhe, Deutschland Prime Welding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten E-Commerce Marketing Assistenten/ Assistentin (M/W/D), die uns bei der Umsetzung unserer digitalen Marketingstrategien für unseren Online-Shop unterstützt. Der ideale Kandidat bzw. Kandidatin sollte eine Leidenschaft für digitales Marketing haben und eine schnelle Lernfähigkeit, um in diesem Bereich schnell voranzukommen. Er...

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  • Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


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    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....


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    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Chemisch technischer...

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