Sachbearbeitung Organisation Der

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab dem 01.09.2023, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die

**Sachbearbeitung Organisation der Raumangelegenheiten gemieteter Liegenschaften, sowie Projektleitung für Baumaßnahmen gemieteter Liegenschaften der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)**:
**Kennziffer: ZS 14/2023**:
**Besoldungsgruppe: A 10**:
**Vollzeit mit 40 Wochenstunden**
**Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.**:
Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich um die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.

**Beschreibung des Aufgabengebietes**:
Das Aufgabengebiet umfasst:

- verantwortliche Organisation der Raumangelegenheiten aller gemieteten Liegenschaften der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport) einschließlich der Führung des Raumbuchs des Alten Stadthauses (Aktualisierung und Optimierung)
- Projektleitung für Baumaßnahmen in den gemieteten Liegenschaften der SenInnSport
- Steuerung der Wartung, Controlling und Ersatzbeschaffungen der nutzerspezifischen Anlagen in allen gemieteten Dienstgebäuden der SenInnSport
- Administration des Zugangssystems zu den Dienstgebäuden Klosterstraße 47 und 64
- Koordination und Aufbereitung von parlamentarischen und übrigen Anfragen sowie Votierung von Senatsvorlagen

***Formale Anforderungen**:
Für Beamtinnen und Beamte:

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- ausschließlich Beförderungsbewerberinnen und Beförderungsbewerber, denen bereits ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 (Regierungsinspektorin/Regierungsinspektor bzw. Stadtinspektorin/Stadtinspektor) verliehen wurde und die die laufbahnrechtliche Probezeit bereits abgeschlossen haben oder kurz vor der Beendigung der laufbahnrechtlichen Probezeit stehen
- bestehendes aktives Dienstverhältnis zum Land Berlin

***Fachliche Anforderungen**:
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

- Kenntnisse über die gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung der Verwaltung, des Mietermodells einschließlich der Bewirtschaftungsmodelle der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse des Projektmanagements
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere Landeshaushaltsordnung (LHO), Ausführungsvorschriften zur LHO (AV LHO), sowie einschlägige Rundschreiben
- Grundkenntnisse im Berliner Vergaberecht
- Kenntnisse der Inhalte, Methoden und Instrumente der Organisation der Querschnittsverwaltung (Shared Service, Landesdienstleister der Berliner Verwaltung)
- Kenntnisse der Steuerungs
- und Controllinginstrumente
- Kenntnisse des Verwaltungshandelns, insbesondere Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung; Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung Allgemeiner Teil (GGO I)
- IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (insbesondere Excel)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Beschäftigtenvertretungen (Personalvertretungsgesetz, Landesgleichstellungsgesetz, Sozialgesetzbuch IX)

***Außerfachliche Anforderungen**:
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine organisations
- und entscheidungsfähige sowie kommunikationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus ziel
- ergebnis
- und dienstleistungsorientiert sein sowie über strukturiertes Denken verfügen.
***Weitere Hinweise**:
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmu

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    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II C - Auslandsschulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Deutsche Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz in den Ländern Entg.Gr. 9b TV-L 50 % der...

  • Eine Sachbearbeitung Qualitätsmanagement

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Kennzahl: 30/2024** Die** Berliner Feuerwehr **sucht **eine Sachbearbeitung (m/w/d)** **Qualitätsmanagement Notrufbearbeitung**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Leitstelle - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin- Stellenbezeichnung: - Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter- Entg./Bes.Gr.: - E9b TV-L- Befristung: -...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Im

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung im infrastrukturellen Bereich (m/w/d)**: 22_357_IFB Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.01.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Der infrastrukturelle Bereich (IFB)** hat die Aufgabe, sämtliche gebäudebezogene Dienstleistungen zur...

  • Sachbearbeitung Nach Dem Hundegesetz Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Sportförderung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Unser Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf ist die City West der deutschen Hauptstadt mit dem Kurfürstendamm als pulsierendem Mittelpunkt.** Und wir haben noch viel mehr zu bieten. So wurde der Bezirk 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet, trägt seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und gilt als bedeutender Kultur-, Wissenschafts - und...

  • Sachbearbeitung Kultur- Und Kunstprojekte Im

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  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Fachstellenaufgaben

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Große Institutionen wie die drei Opernhäuser und das Staatsballett, die vielfältige und preisgekrönte Landschaft der Berliner Sprechtheater, die international vernetzten Ankerinstitutionen der freien Performance-, Tanz - und Literaturszene sowie Spitzenorchester und...

  • Bürokauffrau / Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)** - Teilzeit 50% ISB / 25 % PSB, unbefristet_ Stellenprofil Ihre Aufgaben Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besuchern) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung des Postein - und ausgangs, sowie allgemeiner Schriftverkehr Rechnungslegung/Mahnwesen im...

  • Sachbearbeitung(W/m/d) Im Dezentralen Service- Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Sozialen Dienste der Justiz in Berlin sind eine eigenständige Behörde im Land Berlin, die der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz nachgeordnet ist. Alle im Fachdienst tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sozialen Dienste der Justiz sind Gerichts - und Bewährungshelfer*innen und haben zuvor Sozialarbeit/Sozialpädagogik...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...

  • Bibliothekarische Sachbearbeitung Mit Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Bibliothekarische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)**: **Kennziffer: 216/2023***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Die...

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    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Untersützung in Der Sachbearbeitung in Der

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Administration (m, w, d) - Referenznummer AD_2023-3**Wir suchen eine:n tatkräftige:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Sachbearbeitung Administration /** **Office Management (Vollzeitstelle mit Option auf Teilzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Am** **Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) arbeiten Sie an...

  • Sachbearbeitung in Der Stellenbewertung Und

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

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    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Sachbearbeiter Organisation Und Prozesse

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    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Sachbearbeiter Organisation und Prozesse (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet, in Teilzeit (20% - 50%), bundesweit an einem Standort der ias-Gruppe** **Firma**: ias...

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    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst :Als Verwaltungsfachkraft und Sachbearbeitung in der Wirtschaftsförderung nehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben wahr: Sachbearbeitung: Fertigen von Bescheiden und Prüfen von Anträgen hinsichtlich der zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen, Büroorganisation und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum 01.03.2024 eine Sachbearbeitung (d/w/m) für mein Berliner Büro. Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Koordination von Terminanfragen und Verantwortung meines Terminkalenders als Bundestagsabgeordnete in enger Zusammenarbeit mit dem Wahlkreisbüro - Betreuung des zentralen Telefons und...

  • Sachbearbeitung Im Fachbereich Sport

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung im Fachbereich Sport (m/w/d)**: 23_232_Gedeckte-Sportanlagen Entgeltgruppe: E9a TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 08.09.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Vergabe der gedeckten Sportanlagen im Bezirk Neukölln** - Bearbeitung von Anträgen und Vergabe der...

  • Büroorganisation / Verwaltung / Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Berlin e.V. Vollzeit

    Die **LKJ Berlin** setzt sich für eine diverse und inklusive kulturelle Kinder - und Jugendbildung ein, die Kinder und Jugendliche in die Lage versetzt, Demokratie zu leben. Kulturelle Bildung sollte jedem unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Bildung zur Verfügung stehen. Zu unseren Projekten gehören unter anderem der InfoPoint Kulturelle Bildung,...