Sachbearbeitung Im Fachbereich Sport

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung im Fachbereich Sport (m/w/d)**:
23_232_Gedeckte-Sportanlagen

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist: 08.09.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Vergabe der gedeckten Sportanlagen im Bezirk Neukölln**
- Bearbeitung von Anträgen und Vergabe der Schulsporthallen
- Vergabe von Sonderterminen am Wochenende, Ferienterminen und sonstige Veranstaltungen an Vereine, Verbände, Schulen, Kitas und sonstige Nutzer/-innen
- Anträge und Vergabe der Trainingszeiten zu festen Terminen
- Kollisionsprüfung von Anträgen und Terminen
- selbständige Verlegung und Vergabe von alternativen Spiel-, Trainings
- und Veranstaltungsterminen bei kurzfristigen Schließungen aufgrund von Bau-, Sanierungs
- oder Reparaturarbeiten

**Beschwerdemanagement**
- telefonische und schriftliche Bearbeitung von Beschwerden, die sich aus der Nutzung der gedeckten Sportanlagen ergeben, abschließende Beteiligung der Fachämter, Schulhausmeister und Platzwarte bei Schadensmeldungen
- Beurteilungen von Beschwerdesachlagen vor Ort bei Begehungen

Beratung
- Beratung von Vereinen, Verbänden, Schulen, Kitas, Bürger/-innen und sonstigen Nutzern
- Erteilung von mündlichen oder schriftlichen Auskünften allgemeiner und spezieller Art über die Rechtsgrundlagen der SPAN, Vereinsrecht und Voraussetzungen der Sportförderungswürdigkeit

**Fachbereichsbezogenes Controlling**
- Sachbearbeitung im Rahmen der Kosten
- und Leistungsrechnung für den Fachbereich Sport
- Bearbeitung von Anfragen im Rahmen des Mengenkorrekturverfahrens
- fachbereichsbezogene Auswertungen und Abgleich von allgemeinen Berichten
- Maßnahmen zu Produktänderungsverfahren vorbereiten
- Mitarbeit an der Aufstellung des produktorientierten Haushaltsplans

**Statistik und Mittelbewirtschaftung**
- Aufbereitung und Pflege der Vereinsdaten und Statistiken
- Mittelbewirtschaftung inklusive ProFiskal

**Mitarbeit bei der Meister
- und Funktionärsehrung**
- Mitarbeit im Rahmen der Organisation und Durchführung der jährlichen Neuköllner Meister
- und Funktionärsehrung

**Hinweis**:
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
- Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten
** oder **abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I)
**sowie** mind. ein Jahr Verwaltungstätigkeit nach Abschluss der Ausbildung
**oder** des Lehrganges
**oder**
Kauffrau/-mann für Speditions
- und Logistikdienstleistung
**sowie **mind. ein Jahr Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung
**oder**
Immobilienkauffrau/-mann in der Hausverwaltung
**sowie **mind. ein Jahr Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "



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