Büroorganisation / Verwaltung / Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Die **LKJ Berlin** setzt sich für eine diverse und inklusive kulturelle Kinder
- und Jugendbildung ein, die Kinder und Jugendliche in die Lage versetzt, Demokratie zu leben. Kulturelle Bildung sollte jedem unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Bildung zur Verfügung stehen. Zu unseren Projekten gehören unter anderem der InfoPoint Kulturelle Bildung, Kubinaut - Plattform Kulturelle Bildung, das Projekt Jugend.Sprungbrett.Kultur oder das Netzwerk der Berliner Jugendkulturzentren. Im Freiwilligen Sozialem Jahr (FSJ) Kultur begleiten wir regelmäßig mehr als 160 Freiwillige und Einsatzstellen in Berlin.
Wir suchen ab **01.01.2024** Teamverstärkung (m/w/d) für**:Büroorganisation / Verwaltung / Sachbearbeitung Personal (30 - 35 Wochenstunden).**
**Zu den Arbeitsaufgaben gehören**:
**Büroorganisation / Verwaltung**:
- wichtige Ansprechperson in unserer Telefon-Zentrale für zahlreiche Einrichtungen, Institutionen und Akteure der kulturellen Bildung,
- selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsvorgänge und Büroorganisation
- verantwortungsvolle Mitarbeit für die Einrichtung und Überwachung Verfahrensverzeichnis gemäß Datenschutz (interner Gebrauch von sensiblen Daten)
**Sachbearbeitung Personal**:
- Übernahme wichtiger Teile der operativen Personalverwaltung, die Pflege der Personalakten (Arbeitszeitnachweise, Wochenplan, Fehlzeitstatistiken)
- Organisation und Koordinierung von Bewerbungsverfahren
- Arbeitssicherheit
- Planung, Organisierst und Betreuung der Incoming-Prozesse für neue LKJ-Menschen und Planung interne Schulungen und Events.
**Voraussetzung / Profil / Qualifikation, um bei uns zu landen**:
- eine einschlägige berufliche Ausbildung (Sekretär/in, Bürokaufleute o. vergleichbare Qualifikation) sowie nachweisbare Berufserfahrung
- ist Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen
- Fähigkeit zur Teamarbeit sowie zu selbständigem und zielorientiertem Arbeiten
- erste Erfahrungen in der Vorbereitung von Veranstaltungen sowie serviceorientierte Kommunikation
- Fundierte PC-Kenntnisse u.a. mit Windows-Office.
**Das bieten wir**:
- wöchentliche Arbeitszeit mit mindestens 30 bis zu 35 Stunden in der Woche
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein positives Betriebsklima mit Raum für flexible Lösungen
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Tarifgerechte Entlohnung (TV-L), eine Sonderzahlung /13. Gehalt und großartige Teamevents
Die LKJ Berlin strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir ermutigen daher ausdrücklich Personen mit marginalisierten Perspektiven und reflektierten Diskriminierungserfahrungen zu einer Bewerbung. Leider ist das Büro nicht rollstuhlgerecht und ein Umbau/Umzug auf absehbare Zeit nicht realistisch. Darüber hinaus kommen wir gern mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Wenn Sie möchten, weisen Sie in ihrer Bewerbung ggf. auf eine Beeinträchtigung hin und wie wir den Bewerbungsprozess für Sie barrierearm gestalten können.
Die Stelle ist aufgrund der Fördergrundlagen zunächst befristet bis 31.08.2025. Die **Vergütung erfolgt analog TV-L 22/23, E6**.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **27.11.2023 ausschließlich per E-Mail (max. 3 MB) und ausschließlich im PDF-Format**
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu Vorstellungsgesprächen einzuladen.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 20 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10963 Berlin-Kreuzberg
Bewerbungsfrist: 27.11.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2024
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. Vollzeit**Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d)** **Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.** **Kennziffer: 6/101/24** Zur Mitarbeit in der Verwaltung von Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. suchen wir **ab dem 01. Mai** 2024 eine*n engagierte*n Sachbearbeitung (m/w/b). Die Position ist vorzugsweise mit 30 Stunden pro Woche (75% RAZ) in unserer Geschäftsstelle in...
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Sachbearbeitung Für Verwaltung Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung Des Fb Sport
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Verwaltung des FB Sport**: 23_153_Sport Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 14.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung im Fachbereich Sport** **Genehmigungsverfahren und Prüfung von Werbemaßnahmen der Sportvereine** - Ausstellung...
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Sachbearbeitung Für Verwaltung Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 4 Wochen
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Berlin, Deutschland Futurium gGmbH VollzeitIn der Trägerschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen: **Sachbearbeitung Personalmanagement und Verwaltung (w/m/d)**: Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten - dann sind Sie im...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 4 Wochen
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...
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Mitarbeiter innen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Mitarbeiter*innen - Sachbearbeitung** Standort: Berlin **SIe haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind nun auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau das richtige für Sie!** **Ihre Aufgaben**: - E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Präsentation - Sachbearbeitung -...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitStellenausschreibung Wir suchen zum 01.03.2024 eine Sachbearbeitung (d/w/m) für mein Berliner Büro. Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Koordination von Terminanfragen und Verantwortung meines Terminkalenders als Bundestagsabgeordnete in enger Zusammenarbeit mit dem Wahlkreisbüro - Betreuung des zentralen Telefons und...
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Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. VollzeitWir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Str. 18, 10719 Berlin,** ab sofort **eine*n **Bürokaufmann / Sachbearbeitung / Büromanagement (w/m/d)** - unbefristet, Teilzeit 50% _(Die Arbeitszeit kann ggf. mit anderen Stellenanteilen kombiniert werden, um die Arbeitszeit zu erhöhen)**Tätigkeitsfeld**: - Kassenführung...
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Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH VollzeitFür die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...
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Sachbearbeitung Im Zuwendungsbereich
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. Vollzeit**Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich (m/w/d)** **Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.** **Kennziffer: 6/113/23** Zur Mitarbeit in der Verwaltung von Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. suchen wir **ab sofort** eine Sachbearbeitung für den Bereich Zuwendung. Die Position ist in Teilzeit mit 30 - 36 Stunden pro Woche (75% - 90% RAZ) in unserer...
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Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH VollzeitFür die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...
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Sachbearbeitung Für Die Prüfung Der
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. Vollzeit**Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)** **Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.** **Kennziffer: 6/100/24** Zur Mitarbeit in der Verwaltung von Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. suchen wir **ab dem 01. Juni** 2024 eine*n engagierte*n Sachbearbeitung im Bereich Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Position ist mit 30-40 Stunden pro Woche (75%-100% RAZ) in...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PPS. Digital Printing GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Empfang / Büroorganisation (m/w/d). Wir, die PPS. Digital Printing GmbH, mit unseren Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg, bieten unseren Kunden exklusive Dienstleistung rund um die Produktion, Präsentation und Montage hochwertiger digitaler Großformate....
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Werkstudent in in Der Verwaltung Der
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH VollzeitFür die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...
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Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH VollzeitFür die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...