Untersützung in Der Sachbearbeitung in Der

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH Vollzeit

Sachbearbeitung Administration (m, w, d)
- Referenznummer AD_2023-3**Wir suchen eine:n tatkräftige:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Sachbearbeitung Administration /**

**Office Management (Vollzeitstelle mit Option auf Teilzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Am**

**Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) arbeiten Sie an einem**

**der drängendsten Themen unserer Zeit mit - der Eindämmung des Klimawandels. Wir tragen aktiv**

**dazu bei, diesem Problem entgegenzuwirken. Das MCC **erforscht und liefert dabei lösungsorientierte

Handlungsoptionen für die Klimapolitik sowie generell für das Bewirtschaften der globalen

Gemeinschaftsgüter - und damit für die Stärkung der vielfältigen Aspekte von menschlichem

Wohlergehen. **Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung in der Administration.**

**Ihre Aufgaben**:
Neben der eigenständigen und zuverlässigen Büroorganisation sowie Unterstützung der
Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, gehört zu Ihrem
Aufgabenbereich auch die Unterstützung bei institutsübergreifenden Tätigkeiten:

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von
Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, sowie des anfallenden Schriftwechsels,
Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen

Unterstützung bei der Reiseorganisation für die Mitarbeiter:innen des Instituts

Unterstützung in der Verwaltung der Instituts-Bibliothek (u.a. Bestellung und Einpflegen von
Büchern) und der Publikationsdatenbank

Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

Koordination von Bewerbungsverfahren

**Anforderungen**:

Eine Ausbildung (z.B. in der Bürokommunikation oder im bürokaufmännischen Bereich)

Berufserfahrung im Bereich Office Management; Teamassistenz oder in einer vergleichbaren
Position

Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, TYPO3-Kenntnisse
von Vorteil

Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Durchsetzungsstarke und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Freundliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details

Kommunikatives Geschick und professionelle Umgangsformen

Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil

**Wir bieten: **

die Arbeit in einem engagierten, motivierten und diversen Team

die Möglichkeit, zur Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels und unserer

gemeinsamen Zukunft aktiv mitzugestalten

Eine offene und kommunikative Institutskultur

flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office

einen Beitrag zur Mitarbeiter:innen-Verpflegung

gesundheitsfördernde Aktivitäten

eine betriebliche Altersvorsorge

einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem EUREF-Campus in Berlin Schöneberg.

Am MCC ist uns eine Arbeitsatmosphäre wichtig, die Vielfältigkeit, Toleranz und Gleichberechtigung

fördert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung

bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und

geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung,

Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Mehr Informationen zu unserer

Gleichstellungsstrategie sind online verfügbar.

**Bewerbungsprozess**:
Wir suchen Kandidat:innen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre

befristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder je nach

Aufgabenübertragung und Erfüllung persönlicher Voraussetzungen vergütet.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 14.05.2023** bitte als eine pdf Datei per E-Mail unter

steht Ihnen bei Rückfragen unter der Telefonnummer +49 (0)30 33 85 537 101 zur Verfügung.

**Über das MCC**:
Das MCC forscht und berät zu den Herausforderungen des Klimawandels und zur nachhaltigen Nutzung

globaler Gemeinschaftsgüter, wie z.B. der Atmosphäre.

Unser Institut in Berlin wurde 2012 von der Stiftung Mercator und dem Potsdam-Institut für

Klimafolgenforschung (PIK) gegründet und beschäftigt rund 70 Mitarbeiter:innen. In aktuell sechs

Arbeitsgruppen widmen wir uns den Bereichen Wirtschaftswachstum und Entwicklung, Städte und

Infrastruktur, Ressourcen und Internationaler Handel. Wir richten unsere Forschung sorgfältig am

bestehenden Bedarf aus, sind unabhängig in der Wahl unserer Themen und stellen Fachwissen bereit
- ohne durch Interessengruppen oder vorher festgelegte Ergebnisse eingeschränkt zu sein.

Für weitere Informationen über unser Institut besuchen Sie uns bitte im Internet unter

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    ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung und ihnen Gleich­gestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt...

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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...

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    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

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