Sachbearbeitung (M/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Stellenausschreibung

Wir suchen zum 01.03.2024

eine Sachbearbeitung (d/w/m) für mein Berliner Büro.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Koordination von Terminanfragen und Verantwortung meines Terminkalenders als Bundestagsabgeordnete in enger Zusammenarbeit mit dem Wahlkreisbüro
- Betreuung des zentralen Telefons und E-Mail-Accounts
- Postbearbeitung und eigenständige Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Arbeitsmitteln
- Adressverwaltung
- Reiseplanung und Abrechnung für das In
- und Ausland
- Verwaltung des Kontos für Sachleistungen

Wir erwarten von der Bewerberin oder dem Bewerber:

- eine für die Stelle relevante abgeschlossene Berufsausbildung, ein Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in und Freude an der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Präzise Ausdrucks
- und Sprachfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, kühler Kopf auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Aufgeschlossenheit für Grüne Politik
- Grundkenntnisse von Arbeitsabläufen im Bundestag und in der Bundestagsfraktion sind von Vorteil

Stellenumfang: mind. 35 Wochenstunden, befristet für die 20. Wahlperiode. Vergütung ist orientiert am TVöD/Bund. Arbeitsort ist Berlin.

Wir streben eine gleichmäßige Stellenverteilung zwischen Männern und Frauen an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerbungsfrist: 14.12.2023

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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