Eine Sachbearbeitung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Frauenbüro

**Kennzahl**: 062_2023
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit Zulage nach E 8
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit davon 50 % AZ unbefristet, 50 % befristet bis zum 31.08.2023 (Verlängerung möglich, Amtszeit der hauptamtlichen Frauen
- und Gleichstellungsbeauftragten)

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige inhaltliche und organisatorische Sachbearbeitung für die hauptamtliche Frauen
- und Gleichstellungsbeauftragte und Mitarbeit bei deren Projekten
- Verwaltungsaufgaben im Büro der FGB, Büroorganisation
- Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeits
- und Kommunikationsarbeit zur Frauenförderung/Gleichstellung für die Hochschulöffentlichkeit
- Recherchen sowie Verwaltung und Bereitstellung von Informationsmaterialien
- Weiterbearbeitung und Aufbereitung von (statistischen) Daten
- Organisation von Veranstaltungen der FGB und zur Frauenförderung
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Drittmittelanträgen durch Aufstellung von finanziellen Planungen für Förderprojekte
- Budgetmanagement und Administration der aus Sondermitteln finanzierten Gleichstellungsprojekte: Überwachung der Finanzen, laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern durch Mittelabruf, Belegführung, Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien

Bei Eignung ohne diese speziellen Vorkenntnisse kann eine stufenweise und strukturierte Einarbeitung in die Spezifikationen der Drittmittelbeantragung und -abrechnung und die erforderlichen Aufgaben erfolgen.

**Ihr Profil**:
Erforderlich sind
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büromanagement/Verwaltungsfachkraft/kaufmännisch), gerne mit quantitativem Schwerpunkt (Finanzen, Abrechnung)
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office, eMail/Outlook, Internet, moodle)
- kooperativer Arbeitsstil mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, auch Sensibilität bei Anliegen der Kontaktsuchenden
- sehr sicherer Umgang mit Zahlen
- ausgeprägte Servicebereitschaft, besondere Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- Wünschenswert:

- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Hochschulen
- Interesse an Gleichstellungspolitik und Frauenförderung
- Grundlegende Kenntnisse des Haushalts
- und Beschaffungsrechts
- idealerweise Kenntnisse zur Beantragung von öffentlichen Finanzen
- Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen teils unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Vollzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit Zulage nach E 8, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.04.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter

Zu inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die hauptberufliche Frauen