Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Judith Ruland

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80 92479***:
**Kontakt**:
**Name**:
Claudia Destrait

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80 93031***:
**Anbieter**:
Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft

**Unser Profil**:

- Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs
- und verteilnetzen, Betrieb und Planung zukünftiger Energiesysteme, Soft
- und Hardwaretechnologien im Bereich Energieversorgung und Versorgungssicherheit
- Seit 2019 arbeiten die Lehrstühle Aktive Energieverteilnetze, Hochspannungstechnologie und Übertragungsnetze und Energiewirtschaft unter dem Dach des IAEW (Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft) zusammen. Der Bereich Verwaltung übernimmt dabei zentrale Aufgaben für alle 3 Lehrstühle

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation
- Sie besitzen vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich im Hochschul
- oder Wissenschaftsbetrieb (vorzugsweise im Bereich Projektbearbeitung, Finanzwesen)
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sie beherrschen routiniert die gängigen PC-Anwendungen (MS Office, SAP, ggf. RWTH Anwendungen)
- Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist, können gut kommunizieren und vernetzt arbeiten
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung von Forschungs
- und Dienstleistungsprojekten
- Erstellung von Drittmittelanzeigen und Budgetkalkulationen nach Vorgaben
- Verwaltung von Vertrags-, Zuwendungs
- und Kommunikationsunterlagen
- Überwachung von verausgabten Drittmitteln und kontinuierliche Abstimmung mit den jeweiligen Budgets
- Rechnungsstellung/Mittelanforderung an den Auftraggeber/Projektträger
- Kommunikation mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern, zuständigen RWTH-Zentralstellen und Projektträgern
- Überwachung von Haushaltskonten der Lehrstühle
- Abstimmung der jeweiligen Konten und Überwachung der Budgets
- Unterstützung der Institutsbuchhaltung
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
- Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Bachelor
- und Masterarbeiten
- Terminüberwachung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000006016- Frist:
- 04.09.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Institut für Elektrische Anlagen und Netze, Digitalisierung und Energiewirtschaft
- Judith Ruland
- Schinkelstraße 6
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Miriam Ludwigs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 40630***: **Kontakt**: **Name**: Stephan Ziegler **Anbieter**: Lehrstuhl für Digitale Additive Produktion **Unser Profil**: Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Janina Fels **Telephone**: - workPhone- 0241-8097912***: **Kontakt**: **Name**: Lukas Aspöck **Telephone**: - workPhone- 0241-8097987***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Hörtechnik und Akustik **Unser Profil**: Der **_Lehrstuhl und Institut für Hörtechnik und Akustik_** **untersucht die Schallverarbeitungsprozesse im menschlichen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n (w/m/d) in der Buchhaltung. Das Institut für...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Dirk Kemper **Telephone**: - workPhone- 0241/80-25225***: **Kontakt**: **Name**: Serge Lamberty **Telephone**: - workPhone- 0241/80-25800***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Straßenwesen **Unser Profil**: Das Institut für Straßenwesen Aachen unter der Leitung von Vertr. Prof. Dr.Ing. Dirk Kemper ist als...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der grundlegenden Entwicklungsbiologie an der RWTH...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Reinhard Madlener **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-49820***: **Kontakt**: **Name**: Sabine Schill **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-49820***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Wirtschaftswissenschaften, insb. Energieökonomik **Unser Profil**: Das Institut für Future Energy Consumer Needs and Behavior (FCN) von Prof....

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Kevin Carl **Telephone**: - workPhone- 0241-80 90713***: **Kontakt**: **Name**: Alexander Feil **Telephone**: - workPhone- 0241-80 95712***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Technologie der Energierohstoffe **Unser Profil**: Der **Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe (ANTS)** und das **Lehr - und Forschungsgebiet...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Jesus Gonzalez-Julian **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94968***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Tonnesen **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94988***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Keramik und Institut für Gesteinshüttenkunde **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Keramik, der zum Institut für Gesteinshüttenkunde (GHI) der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Annette Dederichs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90116***: **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel ***: **Anbieter**: Abteilung 6.1 - Strategie und Strukturplanung **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling ist an der Schnittstelle von Akademischer Selbstverwaltung und Zentraler Hochschulverwaltung...