Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Buchhaltung**:
**Kontakt**:
**Name**:
Hendrik Heinemann

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80 99944***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau

**Unser Profil**:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung

Das Institut für Oberflächentechnik ist führend auf den Gebieten der PVD-Technologie, dem Thermischen Spritzen, dem Hart
- und Auftraglöten sowie der Modellierung und Simulation dieser Prozesse im Bereich der Grundlagenforschung und der angewandten Forschung in Kooperation mit Industriepartnern. Am Institut für Oberflächentechnik werden werkstoffwissenschaftliche Grundlagen erarbeitet und in angewandte Werkstofftechnologien von der Projektidee über komplette Systemlösungen bis hin zur Nullserienfertigung umgesetzt.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit und sicherem sowie freundlichen Auftreten sowohl auf Hochschulebene als auch mit externen Projektpartnern. Sie haben
- eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Deutsch
- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geldgeber
- idealerweise Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung
- Potenzial, auch neue, andere oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen

Sie sind flexibel, belastbar, diskret und vertrauenswürdig.

**Ihre Aufgaben**:
Der Hauptschwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Unterstützung der Buchhaltung des Instituts.
- Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsvorhaben
- Unterstützung im Projektmanagement durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abwicklung von Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Verträgen mit der Industrie inkl. Rechnungstellung im Rahmen bilateraler Kooperationen
- Gemeinsame Budgetplanung mit der Institutsleitung
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005628- Frist:
- 16.07.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau
- Hendrik Heinemann
- Kackertstraße 15
- 52072 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 19 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n (w/m/d) in der Buchhaltung. Das Institut für...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Martina Ziefle **Telephone**: - workPhone- +492418049220***: **Kontakt**: **Name**: Karin Dressia **Telephone**: - workPhone- +492418049223***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Kommunikationswissenschaft **Unser Profil**: Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”, angesiedelt am Institut für Sprach - und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Stella Neumann **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96105***: **Kontakt**: **Name**: Anne-Coleman Webre **Anbieter**: Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für...

  • Verwaltungsbeschäftigte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Jürgen Roßmann **Telephone**: - workPhone- 0241 80-26101***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Mensch-Maschine-Interaktion **Unser Profil**: Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international sehr aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Kevin Carl **Telephone**: - workPhone- 0241-80 90713***: **Kontakt**: **Name**: Alexander Feil **Telephone**: - workPhone- 0241-80 95712***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Technologie der Energierohstoffe **Unser Profil**: Der **Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe (ANTS)** und das **Lehr - und Forschungsgebiet...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Jesus Gonzalez-Julian **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94968***: **Kontakt**: **Name**: Thorsten Tonnesen **Telephone**: - workPhone- 0241 80-94988***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Keramik und Institut für Gesteinshüttenkunde **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Keramik, der zum Institut für Gesteinshüttenkunde (GHI) der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Annette Dederichs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 90116***: **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel ***: **Anbieter**: Abteilung 6.1 - Strategie und Strukturplanung **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling ist an der Schnittstelle von Akademischer Selbstverwaltung und Zentraler Hochschulverwaltung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...