Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.

**Job Description**:
**Location**:
München, DE

Condé Nast Germany sucht einen Office & Facility Coordinator (All genders welcome) für den Standort München zur Unterstützung unserer Medienmarken VOGUE, GQ, Glamour und AD in der Abteilung House Service and Facilities.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Post
- und Kurierdienstleister- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete- Vorbereitung und Versand ausgehender Poststücke (auch national, international, Sperrgut und Sondersendungen sowie Zollabwicklung)- Digitale Erfassung von Paketen- Führung von Statistiken, Datenpflege- Rechnungsverwaltung- Verwaltung von internen Zeitschriften-Abonnements (von Fremd-Verlagen für interne Abteilungen)- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial- Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung und Umsetzung von Foto
- und Video-Shooting (inhouse oder auch an externen Locations)- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (intern und extern)- Handling von Versicherungsfällen- AnsprechpartnerIn in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung- Allgemeines Facility-Management (Büroarbeitsplätze, Büroküchen, Lager, Sanitärräume)- Lagerbestandsverantwortung (Hubwagenführung)- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Facility-Dienstleister

DAS ZEICHNET DICH AUS:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Verwaltung / Poststelle / Facilities- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen/ Logistik- Führerschein der Klasse B- Umfangreiche Kenntnisse über gängige Versand Produkte und Erfahrung im Umfang mit Versand
- und Kurierdienstleistern sowie Zoll- Rechnungsverwaltung- Erfahrungen bei der Verwaltung von Zeitschriften-Abos für interne Abteilungen wäre von Vorteil- Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Hands-On
- und Service-Mentalität, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit) und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit- Körperliche Belastbarkeit, technische Versiertheit, Flexibilität und die Fähigkeit, phasenweise unter Zeitdruck zu arbeiten (z.B. Foto
- und Video-Shootings, Events)

DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung- Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben in DEUTSCH. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns digital über unser Bewerbertool erreichen.

Hast Du Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung?

Dann wende Dich gerne an unser Talent-Team:
Katja Knop-Osterburg
- (she/her)_

HR Manager

Condé Nast Germany

Phone: 089/38104-0

E-Mail:
What happens next?
- Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics._

  • Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome!)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

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  • Head of Facility and Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Vor mehr als 20 Jahren war zooplus eines der ersten Unternehmen, das die Kategorie Heimtierbedarf in die Welt des E-Commerce brachte. Heute stehen wir als Europas führende Online-Plattform für Haustierbedarf stark da und liefern jedes Jahr mehr als 9 Millionen Haustierbesitzern glückliche Momente. Stellenbeschreibung Für unser...

  • Produkt Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Iconic Heads Vollzeit

    Werde als Produktmanager (all genders welcome) Teil einer Weltraumrevolution! Unser Kunde UNIO, ein führendes NewSpace-Startup, sucht eine Produkt Manager (all genders welcome) im Raum München, um das Wachstum und die Expansion in neue Märkte voranzutreiben. Aufgaben Deine Mission: Als visionärer Produkt Manager, gestaltest du die Zukunft der UNIO...

  • Produkt Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Iconic Heads Vollzeit

    Werde als Produktmanager (all genders welcome) Teil einer Weltraumrevolution! Unser Kunde UNIO, ein führendes NewSpace-Startup, sucht eine Produkt Manager (all genders welcome) im Raum München, um das Wachstum und die Expansion in neue Märkte voranzutreiben. Aufgaben Deine Mission: Als visionärer Produkt Manager, gestaltest du die Zukunft der UNIO...

  • Werkstudent, Office

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Produkt Manager

    vor 3 Wochen

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  • Work Place Services Coordinator, Facility Services

    vor 3 Wochen

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    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Sales Coordinator Österreich

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Sales Coordinator Österreich & Schweiz (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: „Shaping Storytellers for life“. Und...

  • Sales Coordinator Österreich

    vor 2 Wochen

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  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort nahe München in Teilzeit ab sofort eine/n talentierte/n und motivierte/nFacility Coordinator (m/w/d)Anstellungsart: befristet für 12 Monate mit voraussichtlicher ÜbernahmeUmfang: 20-25h pro WocheDeine Aufgaben:Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in den Bereichen Facility- und...

  • Trainee Finance

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

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  • Senior Sales

    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Senior Sales

    vor 4 Wochen

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  • Senior Sales

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Iconic Heads Vollzeit

    Werde als Senior Sales & Business Development Manager (all genders welcome) Teil einer Weltraumrevolution! Unser Kunde UNIO, ein führendes NewSpace-Startup, sucht nach einem dynamischen Sales & Business Development Manager (all genders welcome) im Raum München, um das Wachstum und die Expansion in neue Märkte voranzutreiben. Deine Mission: Du bist ein...

  • Teamassistenz / Sekretariat (All Genders)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland NEXT Munich GmbH Vollzeit

    **Join us as** **TEAMASSISTENZ in Teilzeit - ALL GENDERS WELCOME** NEXT Munich wants you! Als eine der ersten App-Agenturen, entwickeln wir seit 2009 innovative Apps für namhafte Auftraggeber*innen aus verschiedenen Branchen. An unseren Standorten in München und Kairo realisieren wir als ein gemeinsames Team die Visionen von Bosch, alltours,...

  • Sales Coordinator Österreich

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    HeaderbereichSales Coordinator Austria & Switzerland (all genders)InhaltsbereichAufgaben TitelAufgaben InhaltAufgaben TitelAufgaben InhaltAbschlussFooterbereich

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...