Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.

**Job Description**:
**Location**:
München, DE

Condé Nast Germany sucht einen Office & Facility Coordinator (All genders welcome) für den Standort München zur Unterstützung unserer Medienmarken VOGUE, GQ, Glamour und AD in der Abteilung House Service and Facilities.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Post
- und Kurierdienstleister- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete- Vorbereitung und Versand ausgehender Poststücke (auch national, international, Sperrgut und Sondersendungen sowie Zollabwicklung)- Digitale Erfassung von Paketen- Führung von Statistiken, Datenpflege- Rechnungsverwaltung- Verwaltung von internen Zeitschriften-Abonnements (von Fremd-Verlagen für interne Abteilungen)- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial- Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung und Umsetzung von Foto
- und Video-Shooting (inhouse oder auch an externen Locations)- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (intern und extern)- Handling von Versicherungsfällen- AnsprechpartnerIn in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung- Allgemeines Facility-Management (Büroarbeitsplätze, Büroküchen, Lager, Sanitärräume)- Lagerbestandsverantwortung (Hubwagenführung)- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Facility-Dienstleister

DAS ZEICHNET DICH AUS:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Verwaltung / Poststelle / Facilities- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen/ Logistik- Führerschein der Klasse B- Umfangreiche Kenntnisse über gängige Versand Produkte und Erfahrung im Umfang mit Versand
- und Kurierdienstleistern sowie Zoll- Rechnungsverwaltung- Erfahrungen bei der Verwaltung von Zeitschriften-Abos für interne Abteilungen wäre von Vorteil- Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Hands-On
- und Service-Mentalität, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit) und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit- Körperliche Belastbarkeit, technische Versiertheit, Flexibilität und die Fähigkeit, phasenweise unter Zeitdruck zu arbeiten (z.B. Foto
- und Video-Shootings, Events)

DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung- Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben in DEUTSCH. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns digital über unser Bewerbertool erreichen.

Hast Du Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung?

Dann wende Dich gerne an unser Talent-Team:
Katja Knop-Osterburg
- (she/her)_

HR Manager

Condé Nast Germany

Phone: 089/38104-0

E-Mail:
What happens next?
- Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics._

  • Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome!)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...

  • Werkstudent, Office

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Teamassistenz / Sekretariat (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland NEXT Munich GmbH Vollzeit

    **Join us as** **TEAMASSISTENZ in Teilzeit - ALL GENDERS WELCOME** NEXT Munich wants you! Als eine der ersten App-Agenturen, entwickeln wir seit 2009 innovative Apps für namhafte Auftraggeber*innen aus verschiedenen Branchen. An unseren Standorten in München und Kairo realisieren wir als ein gemeinsames Team die Visionen von Bosch, alltours,...

  • Trainee Finance

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...

  • Werkstudent Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...

  • Work Place Services Coordinator, Facility Services

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...

  • Trainee Eventmanagement

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...

  • Trainee Editorial Ad

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    **Job Description**: **Location**: München, DE Ab Februar suchen wir Dich als Trainee Editorial AD (All genders welcome!) für die Dauer von 12 bis 18 Monaten: Diese Aufgaben erwarten Dich: - Vorbereitung und Recherche von News, Longreads, Listenformaten und Servicethemen im engen Austausch mit der Redaktionsleitung für Digital und Print - Betreuung von...

  • Trainee Editorial Vogue

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    The foundation of Vogue’s leadership and authority is the brand’s unique role as a cultural barometer for a global audience. Vogue places fashion in the context of culture and the world we live in — how we dress, live and socialize; what we eat, listen to and watch; who leads and inspires us. Vogue immerses itself in fashion, always leading readers to...

  • Legal Counsel

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...

  • Team-assistenz / Office Management (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...

  • Team-assistenz / Office Management (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...

  • Shop Operations Team Coordinator Dach

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description** More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. As a Shop Operations Team Coordinator DACH (all genders), you will be responsible...

  • Shop Operations Team Coordinator Dach

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year.As a Shop Operations Team Coordinator DACH (all genders), you will be responsible...

  • Account Manager

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Account Manager (all genders) Mediaplus is the "Innovation agency for brand individual media" and the largest independent media agency network in Germany. Mediaplus develops innovative and flexible media strategies that adapt quickly and effectively to all changes in the market, whilst simultaneously...

  • Werkstudent (All Genders) Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Studierende** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns montags und mittwochs in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich...

  • Client Consultant Media

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Client Consultant Media (all genders) Mediaplus is the "Innovation agency for brand individual media" and the largest independent media agency network in Germany. Mediaplus develops innovative and flexible media strategies that adapt quickly and effectively to all changes in the market, whilst...

  • Working Student Executive Assistant Office

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Working Student Executive Assistant Office (all genders) Mediaplus ist die "Innovationsagentur für markenindividuelle Media" und die größte netzwerkunabhängige Mediaagentur in Deutschland. Mediaplus entwickelt innovative und flexible Mediastrategien, die sich schnell und effektiv allen Veränderungen...

  • Werkstudent Projektmanagement Office

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent Projektmanagement Office (all genders) Du möchtest in einem...