Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)
vor 5 Monaten
Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.
**Job Description**:
**Location**:
München, DE
Condé Nast Germany sucht einen Office & Facility Coordinator (All genders welcome) für den Standort München zur Unterstützung unserer Medienmarken VOGUE, GQ, Glamour und AD in der Abteilung House Service and Facilities.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Post
- und Kurierdienstleister- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete- Vorbereitung und Versand ausgehender Poststücke (auch national, international, Sperrgut und Sondersendungen sowie Zollabwicklung)- Digitale Erfassung von Paketen- Führung von Statistiken, Datenpflege- Rechnungsverwaltung- Verwaltung von internen Zeitschriften-Abonnements (von Fremd-Verlagen für interne Abteilungen)- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial- Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung und Umsetzung von Foto
- und Video-Shooting (inhouse oder auch an externen Locations)- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (intern und extern)- Handling von Versicherungsfällen- AnsprechpartnerIn in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung- Allgemeines Facility-Management (Büroarbeitsplätze, Büroküchen, Lager, Sanitärräume)- Lagerbestandsverantwortung (Hubwagenführung)- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Facility-Dienstleister
DAS ZEICHNET DICH AUS:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Verwaltung / Poststelle / Facilities- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen/ Logistik- Führerschein der Klasse B- Umfangreiche Kenntnisse über gängige Versand Produkte und Erfahrung im Umfang mit Versand
- und Kurierdienstleistern sowie Zoll- Rechnungsverwaltung- Erfahrungen bei der Verwaltung von Zeitschriften-Abos für interne Abteilungen wäre von Vorteil- Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Hands-On
- und Service-Mentalität, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit) und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit- Körperliche Belastbarkeit, technische Versiertheit, Flexibilität und die Fähigkeit, phasenweise unter Zeitdruck zu arbeiten (z.B. Foto
- und Video-Shootings, Events)
DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung- Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben in DEUTSCH. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns digital über unser Bewerbertool erreichen.
Hast Du Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann wende Dich gerne an unser Talent-Team:
Katja Knop-Osterburg
- (she/her)_
HR Manager
Condé Nast Germany
Phone: 089/38104-0
E-Mail:
What happens next?
- Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics._
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Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome!)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Conde Nast VollzeitCondé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...
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Werkstudent, Office
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland TeamViewer VollzeitUnternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...
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Office & Facility Coordinator (M/w/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...
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Teamassistenz / Sekretariat (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland NEXT Munich GmbH Vollzeit**Join us as** **TEAMASSISTENZ in Teilzeit - ALL GENDERS WELCOME** NEXT Munich wants you! Als eine der ersten App-Agenturen, entwickeln wir seit 2009 innovative Apps für namhafte Auftraggeber*innen aus verschiedenen Branchen. An unseren Standorten in München und Kairo realisieren wir als ein gemeinsames Team die Visionen von Bosch, alltours,...
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Trainee Finance
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Conde Nast VollzeitCondé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...
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Werkstudent Office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...
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Chief Operating Officer – All Genders Welcome
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland VICE SPORTING GOODS GMBH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Chief Operating Officer to drive operational excellence and support our ongoing innovation in a dynamic environment. The successful candidate will be responsible for empowering top-level management to make solid strategic decisions and build a sustainable corporate platform.Your Key...
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Work Place Services Coordinator, Facility Services
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Celonis SE VollzeitWe're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...
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Trainee Eventmanagement
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Conde Nast VollzeitCondé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...
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Trainee Editorial Ad
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit**Job Description**: **Location**: München, DE Ab Februar suchen wir Dich als Trainee Editorial AD (All genders welcome!) für die Dauer von 12 bis 18 Monaten: Diese Aufgaben erwarten Dich: - Vorbereitung und Recherche von News, Longreads, Listenformaten und Servicethemen im engen Austausch mit der Redaktionsleitung für Digital und Print - Betreuung von...
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Steuerfachangestellte (all genders)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe VollzeitSteuerfachangestellte (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in...
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Trainee Editorial Vogue
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Conde Nast VollzeitThe foundation of Vogue’s leadership and authority is the brand’s unique role as a cultural barometer for a global audience. Vogue places fashion in the context of culture and the world we live in — how we dress, live and socialize; what we eat, listen to and watch; who leads and inspires us. Vogue immerses itself in fashion, always leading readers to...
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Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitJob DescriptionSPIE Efficient Facilities GmbH is seeking a highly skilled CAFM Coordinator to join our team.About the RoleWe are looking for a motivated and organized individual to coordinate our Computer Aided Facility Management (CAFM) system. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing...
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Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitJob DescriptionSPIE Efficient Facilities GmbH is seeking a highly skilled CAFM Coordinator to join our team.About the RoleWe are looking for a motivated and organized individual to coordinate our Computer Aided Facility Management (CAFM) system. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing...
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Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitWerden Sie Teil von SPIE Efficient Facilities GmbHSPIE Efficient Facilities GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen im Bereich der Gebäudeverwaltung und -technik spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Facility Management Coordinator, der unsere Teams bei der Optimierung der Gebäudeverwaltung unterstützen...
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Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitWerden Sie Teil von SPIE Efficient Facilities GmbHSPIE Efficient Facilities GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen im Bereich der Gebäudeverwaltung und -technik spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Facility Management Coordinator, der unsere Teams bei der Optimierung der Gebäudeverwaltung unterstützen...
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Teamassistant (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Ray Sono AG VollzeitDeine Aufgaben bei uns **Teamassistant (all genders)**: Als Teamassistant (all genders) bei Ray Sono unterstützt du vorrangig deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte. In deiner Rolle als Teamassistant (all genders) bist du für die Terminkoordination deiner...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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Legal Counsel
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Conde Nast VollzeitCondé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...
