Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.

**Job Description**:
**Location**:
München, DE

Condé Nast Germany sucht einen Office & Facility Coordinator (All genders welcome) für den Standort München zur Unterstützung unserer Medienmarken VOGUE, GQ, Glamour und AD in der Abteilung House Service and Facilities.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Post
- und Kurierdienstleister- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete- Vorbereitung und Versand ausgehender Poststücke (auch national, international, Sperrgut und Sondersendungen sowie Zollabwicklung)- Digitale Erfassung von Paketen- Führung von Statistiken, Datenpflege- Rechnungsverwaltung- Verwaltung von internen Zeitschriften-Abonnements (von Fremd-Verlagen für interne Abteilungen)- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial- Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung und Umsetzung von Foto
- und Video-Shooting (inhouse oder auch an externen Locations)- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (intern und extern)- Handling von Versicherungsfällen- AnsprechpartnerIn in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung- Allgemeines Facility-Management (Büroarbeitsplätze, Büroküchen, Lager, Sanitärräume)- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Facility-Dienstleister

DAS ZEICHNET DICH AUS:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Verwaltung / Poststelle / Facilities- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen/ Logistik- Führerschein der Klasse B- Umfangreiche Kenntnisse über gängige Versand Produkte und Erfahrung im Umfang mit Versand
- und Kurierdienstleistern sowie Zoll- Rechnungsverwaltung- Erfahrungen bei der Verwaltung von Zeitschriften-Abos für interne Abteilungen wäre von Vorteil- Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Hands-On
- und Service-Mentalität, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit) und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit- Körperliche Belastbarkeit, technische Versiertheit, Flexibilität und die Fähigkeit, phasenweise unter Zeitdruck zu arbeiten (z.B. Foto
- und Video-Shootings, Events)

DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung- Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben in DEUTSCH. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns digital über unser Bewerbertool erreichen.

Hast Du Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung?

Dann wende Dich gerne an unser Talent-Team:
Katja Knop-Osterburg
- (she/her)_

HR Manager

Condé Nast Germany

Phone: 089/38104-0

E-Mail:
What happens next?
- Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics._



  • Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

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  • Werkstudent, Office

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...


  • Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Projektleiter technisches Facility Management (all genders) am Standort München Kennziffer –...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Position: Office CoordinatorWe are looking for motivated and passionate individuals to become part of our team at PSI as an Office Coordinator. In this position, you will serve as the primary point of contact for our organization, delivering outstanding assistance and ensuring that all guests and team members feel welcomed and valued.Key...

  • Trainee Finance

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New...


  • Munich, Deutschland NEXT Munich GmbH Vollzeit

    **Join us as** **TEAMASSISTENZ in Teilzeit - ALL GENDERS WELCOME** NEXT Munich wants you! Als eine der ersten App-Agenturen, entwickeln wir seit 2009 innovative Apps für namhafte Auftraggeber*innen aus verschiedenen Branchen. An unseren Standorten in München und Kairo realisieren wir als ein gemeinsames Team die Visionen von Bosch, alltours,...


  • Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part...


  • Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...

  • Trainee Eventmanagement

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

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  • Trainee Editorial Ad

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    **Job Description**: **Location**: München, DE Ab Februar suchen wir Dich als Trainee Editorial AD (All genders welcome!) für die Dauer von 12 bis 18 Monaten: Diese Aufgaben erwarten Dich: - Vorbereitung und Recherche von News, Longreads, Listenformaten und Servicethemen im engen Austausch mit der Redaktionsleitung für Digital und Print - Betreuung von...


  • Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Steuerfachangestellte (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in...

  • Trainee Editorial Vogue

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

    The foundation of Vogue’s leadership and authority is the brand’s unique role as a cultural barometer for a global audience. Vogue places fashion in the context of culture and the world we live in — how we dress, live and socialize; what we eat, listen to and watch; who leads and inspires us. Vogue immerses itself in fashion, always leading readers to...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit

    Your missionAls Office Manager (all genders) bist du ein integraler Bestandteil des Business Operations Teams und trägst zum kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens bei. Kein Tag wird wie der andere sein, und du wirst eine gesunde Menge an Verantwortung und Autonomie erhalten, immer im engen Austausch mit dem Team.Dein Tagesablauf:Du stellst sicher,...

  • Legal Counsel

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Conde Nast Vollzeit

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  • Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description**: - More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year.As a Shop Operations Team Coordinator DACH (all genders), you will be responsible...


  • Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    **Company Description** More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. As a Shop Operations Team Coordinator DACH (all genders), you will be responsible...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns **Teamassistant (all genders)**: Als Teamassistant (all genders) bei Ray Sono unterstützt du vorrangig deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte. In deiner Rolle als Teamassistant (all genders) bist du für die Terminkoordination deiner...