Work Place Services Coordinator, Facility Services
vor 5 Monaten
We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us.
**The Team**:
The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part of a global Workplace Services Team, based out of our Munich Headquarters.
You are reporting into the Workplace Services Senior Manager and working closely with the _WPS Coordinator, Hospitality & Event Services,_ who will act as your replacement.
You will lead a small team of Facility Services Contractors like Handyman and Day Cleaner.
**The Role**:
As an integral part of the Munich Workplace Services team, the WPS Coordinator, Facility Services, oversees the following areas, ensuring a 5-star employee and customer experience every day throughout the entire office:
- Facility operations incl. building maintenance
- Office maintenance including PPM (planned preventive maintenance) & janitorial services
- Maintenance of all MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) assets that are non-IT equipment
- Plant care
- Space Planning
- Local Office Security operations
- Health & Safety
- Local budget responsibility
**The work you’ll do**:
- **Facility Services**:
- Facility cleanliness, a show-ready office appearance and functionality, including conference rooms and common areas such as lobbies and kitchens
- Ensuring plant care as well as the overall "look & feel" in the entire office
- Local budget responsibility incl. finding cost savings and developing creative ideas - according to the respective need
- The monitoring of optimal office space planning and provisioning of utilization recommendations including end-to-end project management of office relocations, move logistics, expansions or densifications
- The implementation of new operational initiatives and effective roll-out to the respective location, autonomous ablement to develop and implement solutions
- Balancing a wide range of long-term projects to improve the day-to-day operations of your local office
- The maintenance of our standard operating procedures at your location
- Partnering with IT and people development teams to deliver a world-class employee experience. This includes the participation and coordination of new hire activities and their furniture and equipment preparation to deliver a high-quality experience from the first day on as well as taking care of providing a smooth transition to leavers
- Ensure supervision of the execution of services or deliveries by third-party suppliers in the office
**Team Leadership**:
- Management and motivation of a diverse team with varied skill sets being at different career stages, ensuring they are able to provide an excellent level of service to our people and are capable of delivering results on time and with highest quality
- Identify training needs, organize, prepare and conduct training
- Evolve operational standards and processes
- Verifying all work is executed in a timely manner, within budget and at the highest quality level
- Organize Team Meetings in collaboration with Leadership team
- Ensure efficient ramp up of new team members and replacements, by maintaining onboarding plans and ensuring they are followed
- Ensure all checklists and playbooks are regularly maintained (by the team)
- Collaborate closely with the _WPS Coordinator, Hospitality & Event Services_ to ensure seamless cooperation between the teams
**Vendor and Stakeholder Management**:
- Local vendor Management including contract and relationship management
- Invoice handling, proposals and other service provider submittals associated with your location
- Close relationship with the local building management to ensure fully operational offices at all times
- Maintaining timely, positive and professional communication with stakeholders and our people at all times
**Health & Safety and Security**:
- Ensuring Workplace health & safety of our people by implementing/maintaining/updating our emergency action plans and providing health and safety risk assessments as needed
- This does include training and any kind of emergency action as required
- Serving as a main point of contact for building emergencies, including after hours and weekends
**The qualifications you need**:
- 5+ years of operations and office management experience desired, preferably in a fast-paced tech environment, hotel, or professional services environment with a focus on facility management
- Leadership and administrative skills, excellent IT and AV skills and a basic financial understanding
- Able to find cost savings or to develop creative ideas - according to the respective need
- A high level of service orientation, as well as strong time-management, prioritization and problem-solving skills
- Ability to operate calmly under pressure and manage competing priorities and to to autonomously develo
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Facility Services Manager
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen erfahrenen Facility Services Manager, der sich auf die Teilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kalkulation, Verhandlung und Vertragsabschluss sowie die Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen. Der idealer Kandidat sollte über analytisches und kreatives...
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Fachmann für Facility Services
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitAufgaben:Teilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management vom Angebot (inklusive Kalkulation) über die Verhandlung bis zum VertragsabschlussAusbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen (nachhaltige Netzwerkarbeit)Marktbeobachtung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich Facility ManagementFachliche Führung und Weiterentwicklung eines...
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Fachleiter Vertrieb Facility Services
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibung:Als Fachleiter Vertrieb Facility Services bei GOLDBECK Facility Services GmbH sind Sie für die strategische Ausrichtung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich Facility Management verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Teilnahme an Ausschreibungen, die Verhandlung von Angeboten und die Pflege bestehender Kundenbeziehungen....
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Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitVertriebsfunktion im Facility ManagementWir suchen eine Führungskraft für unsere Vertriebsabteilung im Bereich Facility Services. Die richtige Person sollte über Erfahrung in der Facility Management Branche verfügen und eine starke Führungskraft sein, um ein Vertriebsteam zu leiten. Die Hauptaufgaben umfassen:Teilnahme an Ausschreibungen und...
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Facility Services Sales Manager
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unseren Bereich Facility Services.Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für die Führung eines neuen Vertriebsteams und die Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich Facility Management. Ihre Aufgaben:Teilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management vom Angebot (inklusive Kalkulation)...
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Facility Management Team Lead
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitTeamleiter (m/w/d) Vertrieb von Facility Services LeistungenUnser Unternehmen GOLDBECK Facility Services GmbH sucht einen erfahrenen Vertriebsleiter für unsere Facility Services Leistungen. Als Teamleiter (m/w/d) Vertrieb werden Sie Teil unseres integrierten Facility Managements und sind für die Vertriebsstrategie und -taktik...
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Facility Management Team Lead
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitAufgaben: Teilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management vom Angebot (inklusive Kalkulation) über die Verhandlung bis zum Vertragsabschluss Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen (nachhaltige Netzwerkarbeit) durch Marktbeobachtung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich Facility Management Fachliche Führung und...
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Fachmann für Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitTeamleiter (m/w/d) Vertrieb von Facility Services LeistungenUnser Unternehmen GOLDBECK Facility Services GmbH sucht einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der sich auf die Vertriebsleitung im Bereich Immobilien spezialisiert hat. Als Experte für Immobilienverwaltung wird er sich auf die Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen...
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Facility Management Team Lead
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitAufgaben: Teilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management vom Angebot (inklusive Kalkulation) über die Verhandlung bis zum Vertragsabschluss Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen (nachhaltige Netzwerkarbeit) Marktbeobachtung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich Facility Management Fachliche Führung und Weiterentwicklung...
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Fachmann für Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitFacility Management ExpertWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der sich auf die Vertriebsleitung im Bereich Gebäudetechnik spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management oder Gebäudetechnik verfügen und mehrjährige...
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Senior Facility Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch...
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Fachmann für Facility Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Facility Management, der sich auf die Teilnahme an Ausschreibungen im Bereich Facility Management spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management oder Gebäudetechnik verfügen und mehrjährige Erfahrung in der...
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Leiter Facility Management München
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitSenior Facility Manager (m/w/d) in München Ort: München, Deutschland Job-ID: 8216Aufgaben und VerantwortungHauptansprechpartner unserer Kunden mit umfassender Objektverantwortung Planung und Abwicklung des technischen Facility Managements Kundenbetreuung und -beratung mit proaktiver Einstellung Konzepterstellung für Optimierungsmaßnahmen inklusive...
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Team Lead Service Operations
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland TSCNET Services VollzeitTHE JOB - AT A GLANCE Who we are We are a truly international team and proud to play a central role in securing the electricity supply for Europe. As one of the leading Regional Coordination Centre (RCCs), we and our partners, provide integrated services to 16 electricity transmission system operators (TSOs) and their control centers in 12 European...
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Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitBeschreibung der PositionAls Facility Manager sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Objekten in München. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von Dienstleistungen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, wie Wartungsleistungen und behördliche Prüfungen. Darüber hinaus werden Sonderleistungen wie Instandsetzungen, Umbauten und...
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Hausmeister:in (m/w/d) - Technischer Service
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Hausmeister:in (m/w/d) für unsere Standorte in Deutschland.Aufgaben: Durchführung von kleineren Unterhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Gebäude Gebäudetechnische Betreuung der Objekte Handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Kleinreparaturen, Umzugs- und Aufräumarbeiten, Kleintransporte)...
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Facility Services Manager
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitFacility Services ManagerWir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Facility Services Manager, der sich um die Verwaltung von IT-Ausstattung und Fuhrpark kümmert. Der Facility Services Manager ist der erste Ansprechpartner für Fragen rund um Hardware und verantwortet das IT-Equipment der Mitarbeiter. Er unterstützt die Mitarbeiter bei Fragen und...
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Werkvoorbereider / Service Coördinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy VollzeitService Coördinator WerkvoorbereiderAbout the RoleAls Werkvoorbereider en Service Coördinator bij Siemens Energy ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van serviceopdrachten in binnen- en buitenland. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne afdelingen om de uitvoering van serviceprojecten te bewaken en te...
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Control of Work Coordinator
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWELCOME TO CBRE ...the **world's largest real estate services provider** with more than **105,000 employees** in over 100 countries. At Global Workspace Solution (GWS) we help our customers to operate their commercial real estate, production sites and technical facilities in a safe, energy - and cost-efficient way (integrated **facility management**), to...
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Techniker/in im Facility-Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜbersichtAls Servicetechniker/in bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Durchführung von Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen an technischen Anlagen und Einrichtungen spezialisiert hat.
