Work Place Services Coordinator, Facility Services
vor 6 Monaten
We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us.
**The Team**:
The WPS Coordinator, Facility Services, is an integral part of a global Workplace Services Team, based out of our Munich Headquarters.
You are reporting into the Workplace Services Senior Manager and working closely with the _WPS Coordinator, Hospitality & Event Services,_ who will act as your replacement.
You will lead a small team of Facility Services Contractors like Handyman and Day Cleaner.
**The Role**:
As an integral part of the Munich Workplace Services team, the WPS Coordinator, Facility Services, oversees the following areas, ensuring a 5-star employee and customer experience every day throughout the entire office:
- Facility operations incl. building maintenance
- Office maintenance including PPM (planned preventive maintenance) & janitorial services
- Maintenance of all MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) assets that are non-IT equipment
- Plant care
- Space Planning
- Local Office Security operations
- Health & Safety
- Local budget responsibility
**The work you’ll do**:
- **Facility Services**:
- Facility cleanliness, a show-ready office appearance and functionality, including conference rooms and common areas such as lobbies and kitchens
- Ensuring plant care as well as the overall "look & feel" in the entire office
- Local budget responsibility incl. finding cost savings and developing creative ideas - according to the respective need
- The monitoring of optimal office space planning and provisioning of utilization recommendations including end-to-end project management of office relocations, move logistics, expansions or densifications
- The implementation of new operational initiatives and effective roll-out to the respective location, autonomous ablement to develop and implement solutions
- Balancing a wide range of long-term projects to improve the day-to-day operations of your local office
- The maintenance of our standard operating procedures at your location
- Partnering with IT and people development teams to deliver a world-class employee experience. This includes the participation and coordination of new hire activities and their furniture and equipment preparation to deliver a high-quality experience from the first day on as well as taking care of providing a smooth transition to leavers
- Ensure supervision of the execution of services or deliveries by third-party suppliers in the office
**Team Leadership**:
- Management and motivation of a diverse team with varied skill sets being at different career stages, ensuring they are able to provide an excellent level of service to our people and are capable of delivering results on time and with highest quality
- Identify training needs, organize, prepare and conduct training
- Evolve operational standards and processes
- Verifying all work is executed in a timely manner, within budget and at the highest quality level
- Organize Team Meetings in collaboration with Leadership team
- Ensure efficient ramp up of new team members and replacements, by maintaining onboarding plans and ensuring they are followed
- Ensure all checklists and playbooks are regularly maintained (by the team)
- Collaborate closely with the _WPS Coordinator, Hospitality & Event Services_ to ensure seamless cooperation between the teams
**Vendor and Stakeholder Management**:
- Local vendor Management including contract and relationship management
- Invoice handling, proposals and other service provider submittals associated with your location
- Close relationship with the local building management to ensure fully operational offices at all times
- Maintaining timely, positive and professional communication with stakeholders and our people at all times
**Health & Safety and Security**:
- Ensuring Workplace health & safety of our people by implementing/maintaining/updating our emergency action plans and providing health and safety risk assessments as needed
- This does include training and any kind of emergency action as required
- Serving as a main point of contact for building emergencies, including after hours and weekends
**The qualifications you need**:
- 5+ years of operations and office management experience desired, preferably in a fast-paced tech environment, hotel, or professional services environment with a focus on facility management
- Leadership and administrative skills, excellent IT and AV skills and a basic financial understanding
- Able to find cost savings or to develop creative ideas - according to the respective need
- A high level of service orientation, as well as strong time-management, prioritization and problem-solving skills
- Ability to operate calmly under pressure and manage competing priorities and to to autonomously develo
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Betriebsleiter für Immobilien Services
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitÜber GOLDBECK">GOLDBECK ist ein Familienunternehmen, das sich auf die Realisierung von zukunftsweisenden Immobilien in Europa spezialisiert hat. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand – vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb.Unser Unternehmen beschäftigt derzeit mehr als 100 Mitarbeitende an über 100...
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Facility Management Spezialist München
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitFachliche Aufgaben und VerantwortungAls Facility Manager bei GOLDBECK Facility Services GmbH übernehmen Sie die umfassende Objektverantwortung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung und Abwicklung des technischen Facility Managements sowie die Qualifizierte und proaktive Kundenbetreuung und -beratung.Konzepterstellung und ProjektmanagementEin weiterer...
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Senior Facility Manager
vor 1 Monat
Munich, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch...
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Technischer Facility Management Führer in München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitZiel und HerausforderungAls Technischer Facility Management Führer bei GOLDBECK Facility Services GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Leitung unserer Niederlassung in München und der Geschäftsstelle in Nürnberg. Ihre Aufgabe ist es, Impulse für Wachstum und Innovation zu setzen und unsere Organisation nachhaltig zu gestalten.Ihre...
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Leiter Technischer Facility Management München
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitGeschäftsfelder: Unser Unternehmen GOLDBECK Facility Services GmbH ist ein führender Anbieter von Immobilien und Dienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten und Leistungen, darunter den Bau, die Verwaltung und den Betrieb von Gebäuden.Als Leiter Technischer Facility Management bei GOLDBECK Facility Services GmbH sind Sie für die strategische...
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Leiter Facility Management München
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitSenior Facility Manager (m/w/d) in München Ort: München, Deutschland Job-ID: 8216Aufgaben und VerantwortungHauptansprechpartner unserer Kunden mit umfassender Objektverantwortung Planung und Abwicklung des technischen Facility Managements Kundenbetreuung und -beratung mit proaktiver Einstellung Konzepterstellung für Optimierungsmaßnahmen inklusive...
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Mitarbeiter für Facility Service in München sought
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Walter Hergl Facility Service GmbH VollzeitDie Walter Hergl Facility Service GmbH ist ein erfolgreicher Familienbetrieb, der seit 1926 in München tätig ist. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen in der Gebäudereinigung, darunter Facility Service, Fassadenreinigung, Glasreinigung, Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung.AufgabenAls Mitarbeiter im Facility Service sorgen Sie dafür,...
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Team Lead Service Operations
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland TSCNET Services VollzeitTHE JOB - AT A GLANCE Who we are We are a truly international team and proud to play a central role in securing the electricity supply for Europe. As one of the leading Regional Coordination Centre (RCCs), we and our partners, provide integrated services to 16 electricity transmission system operators (TSOs) and their control centers in 12 European...
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Munich, Bayern, Deutschland Walter Hergl Facility Service GmbH VollzeitDie Walter Hergl Facility Service GmbH ist ein familiengeführter mittelständischer Betrieb mit einem jahrzehntelangen Erfolg in München. Unsere Dienstleistungen umfassen die Gesamtfacility Service, Fassadenreinigung, Glasreinigung, Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung.Wir suchen einen erfahrenen Facility-Service-Professional für eine führende Rolle...
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Technischer Facility Manager im Immobilienmanagement
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitÜberblickIn diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick über unser Unternehmen und unsere Tätigkeit als STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie - von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung.
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Control of Work Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWELCOME TO CBRE ...the **world's largest real estate services provider** with more than **105,000 employees** in over 100 countries. At Global Workspace Solution (GWS) we help our customers to operate their commercial real estate, production sites and technical facilities in a safe, energy - and cost-efficient way (integrated **facility management**), to...
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Fachmann für Facility-Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitÜberblickGOLDBECK Facility Services GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Gewährleistung des optimalen Betriebs und der Werterhaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Unser Anspruch „building excellence“ steht für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente.Löhne & PrämienEine wichtige...
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Munich, Bayern, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibungAls Immobilienwirtschaftsmanager in unserem Team sind Sie verantwortlich für die technische Bewirtschaftung unserer gewerblichen Immobilien. Sie sichern die Betreiberverantwortung und überwachen die wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen gemäß geltenden Richtlinien/Verordnungen.Fachliche AnforderungenEin bautechnisches Studium...
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Munich, Bayern, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an einem zukunftsträchtigen Projekt. Als Wirtschaftsingenieur mit Schwerpunkt auf Facility Management warten unsere Kunden auf Ihre Expertise.Zugang zu spannenden Aufgaben und HerausforderungenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Facility Managements...
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Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitBei GOLDBECK Facility Services GmbH suchen wir einen erfahrene Niederlassungsleiter (m/w/d) im technischen Facility Management.Aufgabe ist die Leitung unserer Niederlassung in München und der Geschäftsstelle in Nürnberg mit dem Ziel, unsere Geschäftsaktivitäten zu steigern und unser Serviceangebot auszubauen. Mit diesem Job haben Sie die Chance, Ihre...
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Gebäudeleiter mit hoher Kompetenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitÜber unsGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb.Unser Familienunternehmen beschäftigt über 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro.Umfangreiche...
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Betriebsexperte für Immobilien im europäischen Markt
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Betriebsexperte bei GOLDBECK Facility Services GmbH übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem Team und unterstützen uns dabei, Spitzenleistungen im Bereich des integrierten Facility Managements zu erzielen.Aufgaben:Erfassung und Analyse von Daten zur optimalen Bewirtschaftung und Werterhaltung von ImmobilienKooperation...
