Empfangs- & Teamassistenz Office Management

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Organisationstalent gesucht

Als Office Manager (a) sind Sie das organisatorische und administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen ein professionellen Eindruck bei Mandanten.

Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld.

Aufgaben
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Instandhaltung
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) o. ä.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

**Benefits**:

- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag i. d. R. von 9:00 bis 18:00 Uhr und ohne Überstunden
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- überdurchschnittliches Gehalt
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp

(+49 176 66 99 33 78
). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website.


  • Office Management

    vor 7 Monaten


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    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Office Management (m/w/d)** Stellen-ID: 12574-CB Standort: Gaisbach, Stadt Künzelsau Anstellungsart(en): Vollzeit Ein moderner Arbeitgeber, der viel Wert in die Weiterentwicklung der Teammitglieder steckt, ist dir wichtig? Uns auch! Wir suchen dich für unseren Kunden mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Unternehmen als Teamassistenz für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Familie oder Beruf? Arbeit oder Spaß? Warum oder? Bei uns bekommst Du alles! **Teamassistenz - Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main**: Unser Ziel ist, unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir bewegen uns national sowie international...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über CONREN Land GmbH**: Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. Über den Zyklus jedes Investments decken wir alle Maßnahmen der Ankaufs-, Management -...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 7 Monaten


    Eltville am Rhein, Deutschland iMi sales marketing GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz am Empfang in Eltville am Rhein**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Personen, die sich durch uns angesprochen fühlen. **Was sind wir?**: Die iMi verwaltungsUG betreut als interner Dienstleister...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Apomedica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Betreuung Geschäftsbesuche und interne Veranstaltungen**: Apomedica ist ein innovatives, rasch expandierendes, Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Seit über 50 Jahren stehen Gesundheit und Wohlbefinden im Mittelpunkt unserer Aufmerksamkeit. Basierend auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Habona Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf Nahversorgungsimmobilien spezialisiertes Unternehmen auf weiterem Wachstumskurs mit Sitz in Frankfurt am Main. In den über 10 Jahren seit Gründung haben wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment entwickelt. Unsere an den Grundbedürfnissen ausgerichteten Investitionen, hierzu zählen ins - besondere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer eigentümergeführten Investmentboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)**: **(Kennziffer 1909)**: **Ihre Aufgabe**: - Empfang der Gäste / Kunden und Telefondienst -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 7 Monaten


    Eltville am Rhein, Deutschland iMi sales marketing GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz am Empfang - in Teilzeit in Eltville am Rhein**: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Personen, die sich durch uns angesprochen fühlen. **Was sind wir?**: Die iMi verwaltungsUG betreut als interner...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Forvis Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang (w/m/d)**: **Wir lassen Visionen wahr werden**: - und schaffen **nachhaltige Infrastruktur **von morgen. Seit über 70 Jahren ist die **Dorsch Gruppe** ein angesehener und **innovativer Consulting - und Engineering-Partner** für **industrielle Kunden,** **private Investoren** und ** öffentliche Institutionen.** Als eine Gruppe von...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Habona Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf Nahversorgungsimmobilien spezialisiertes Unternehmen auf weiterem Wachstumskurs mit Sitz in Frankfurt am Main. In den über 10 Jahren seit Gründung haben wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment entwickelt. Unsere an den Grundbedürfnissen ausgerichteten Investitionen, hierzu zählen ins-besondere Lebensmittelmärkte,...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland netgo Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.400 Mitarbeitende an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Office...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine **Management - und Teamassistenz (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue **Management - und Teamassistenz (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und...