Mitarbeiter∗in Support

vor 4 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist folgende Stellen zu besetzen:
Mitarbeiter in Support & Schulung elektronische Rechnungsbearbeitung (w/m/d)

Es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von Wissenschaftler innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Eingangsrechnungsverarbeitung
- Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen zum eRechnungssystem (Supportsystem zu elektronischen Rechnungen, wöchentliches Online-Café sowie Mail-/ Telefonanfragen)
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Belegen, insbesondere fehlerhafte Belege/ schwierige Fallkonstellationen/ neue Belegkategorien
- Mitarbeit bei Schulungen von rechnungsbearbeitenden, freigebenden sowie in der Buchhaltung beschäftigten Personen (Präsenz und online)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen
- Regelmäßige Prüfung auf Fehler in den zugrundeliegenden Systemen und deren Schnittstellen (SAP/ xSuite/ d.3 ecm)
- Mitwirkung bei Tests nach Updates und / oder Programmierungen
- Mitarbeit bei der Fehlerbehebung im Bereich Scannen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder wünschenswert ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (FH)
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Idealerweise Erfahrung in der Schulung von Nutzer nnen und/oder Nutzung von Ticketsystemen im Support
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kund innen
- und Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **28.06.2023** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll

  • Support-mitarbeiter (M/w/d) Auf Minijob-basis

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland MVZ Radiologie Vorderpfalz GmbH Vollzeit

    Die MVZ Radiologie Vorderpfalz GmbH versorgt mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten mit radiologischer und nuklearmedizinischer Bildgebung. In unserer täglichen Arbeit setzen wir höchste Ansprüche an medizinische Kompetenz, Qualität und Service und entwickeln diese stetig weiter. Wir suchen...

  • Mitarbeiter First-level-support

    vor 18 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am am **Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie** für die** Abteilung Service IT (SIT)** gesucht. - Das - **Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie** ZDI ist als zentrale Einrichtung verantwortlich für die Betreuung und den Betrieb der IT und medizintechnischen Systeme des...

  • Technischer Support

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das Klima zu schützen,...

  • First Level Support

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions Vollzeit

    SRH IT Solutions **First Level Support (w|m|d)**: Heidelberg Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von 110 Mitarbeitern bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für mehr als 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...

  • IT Support Technician

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • IT Support Technician

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • IT Support Technician

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • First Level Support

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions Vollzeit

    SRH IT Solutions **First Level Support (w/m/d)**: Heidelberg Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. 180 Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung...

  • Customer Support Specialist

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Customer Support Specialist (m/w/d) Die Position als Customer Support Specialist (m/w/d) bei einem namhaften Kunden im Raum Heidelberg könnte deine nächste Karrierechance sein. Wenn du eine serviceorientierte Persönlichkeit bist und nach einer neuen Herausforderung suchst, dann zögere nicht und bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen...

  • Customer Support Specialist

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Customer Support Specialist (m/w/d) Die Position als Customer Support Specialist (m/w/d) bei einem namhaften Kunden im Raum Heidelberg könnte deine nächste Karrierechance sein. Wenn du eine serviceorientierte Persönlichkeit bist und nach einer neuen Herausforderung suchst, dann zögere nicht und bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen...

  • First Level Support

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions First Level Support (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und...

  • First Level Support

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions First Level Support (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und...

  • IT-Supporter (m/w/d) im User-Helpdesk bei einem großen IT-Dienstleister

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    IT-Supporter (m/w/d) im User-Helpdesk bei einem großen IT-Dienstleister Referenz Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr gewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten SchrittFür ein Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in...

  • IT-Supporter (m/w/d) im User-Helpdesk bei einem großen IT-Dienstleister

    vor 24 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    IT-Supporter (m/w/d) im User-Helpdesk bei einem großen IT-Dienstleister Referenz Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr gewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten SchrittFür ein Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in...

  • Customer Support Specialist

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Neckar Vollzeit

    Customer Support Specialist (m/w/d) / KundenbetreuungUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • Customer Support Specialist

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Neckar Vollzeit

    Customer Support Specialist (m/w/d) / KundenbetreuungUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...

  • Remote Support Techniker

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Support-Techniker (m/w/d) Medizintechnik/Gerätetechnik B2B Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit ab sofort Aufgaben Hauptansprechpartner für 2nd & 3rd Level Remote-Unterstützung unserer weltweiten Niederlassungen für Service und Support Anfragen Unterstützung bei der Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte ...

  • Support-Techniker (m/w/d) Medizintechnik / Gerätetechnik B2B

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    SUPPORT-TECHNIKER (M/W/D) MEDIZINTECHNIK/GERÄTETECHNIK B2B HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit ab sofort Hauptansprechpartner für 2nd & 3rd Level Remote-Unterstützung unserer weltweiten Niederlassungen für Service und Support Anfragen Unterstützung bei der Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte Dokumentation gemeldeter...

  • Support-Techniker (m/w/d) Medizintechnik / Gerätetechnik B2B

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Support-Techniker (m/w/d) Medizintechnik/Gerätetechnik B2B Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit ab sofort Aufgaben Hauptansprechpartner für 2nd & 3rd Level Remote-Unterstützung unserer weltweiten Niederlassungen für Service und Support Anfragen Unterstützung bei der Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte ...

  • Medizintechnik Support-Techniker

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Support-Techniker (m/w/d) Medizintechnik/Gerätetechnik B2B Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Hauptansprechpartner für 2nd & 3rd Level Remote-Unterstützung unserer weltweiten Niederlassungen für Service und Support Anfragen Unterstützung bei der Verbesserung und Entwicklung unserer...