Executive Assistant

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

IQVIA is The Human Data Science Company, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and IQVIA, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics and human ingenuity to drive healthcare forward.

We know that meaningful results require not only the right approach but also the right people. Regardless of your role, we invite you to reimagine healthcare with us. You will have the opportunity to play an important part in helping our clients drive healthcare forward.

Whatever your career goals, we are here to ensure you get there

We invite you to join IQVIA.

Do you have extensive experience in assisting to a General Manager? Are you excited about the prospect of working in a fast-paced, dynamic and international environment? Then we have the right job for you

We are looking for an Executive Assistant (M/F/d) to support the management for Germany and Austria in a variety of operational tasks. Your day-to-day tasks include acting as a contact person for managers, employees, customers and other external partners and managing the flow of information promptly and correctly.

Your tasks:

- Managing effectively the agenda of General Manager based on business priorities, urgency and needs
- Coordination and organization of complex international appointments and business trips
- Actively cooperate in planning and executing internal and external communication (e.g. presentations, town hall meetings, etc.)
- Cooperating closely with the General Manager to align on priorities and reflect them in the complex working agenda
- Establishing contact and networking with internal and external stakeholders
- Handling of correspondence and processing of travel expense reports
- Taking over independent projects and proactively managing them
- Picking up any ad-hoc tasks and requests from the local management team

Your profile:

- You have successfully completed a commercial apprenticeship and/or a corresponding degree
- You bring previous experience supporting C-level executives, preferably from an international business and high pace environment
- You have high level of integrity and discretion in handling confidential information, and demonstrate professionalism, resilience and client focus
- You are an enthusiastic team player with strong communication skills, friendly and proactive
- You possess a very good knowledge of MS Office package
- Flawless communication in English and German

IQVIA’s Awards

FORTUNE Magazine's World's Most Admired Companies list for the third year in a row - Ranked #1 in Its Category for the Second Consecutive Year

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible - to help our customers create a healthier world. Learn more at


  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 52239 Sie sind auf der Suche nach einer **interessanten Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Sie bringen eine **strukturierte** **Arbeitsweise** und **sehr gute Englischkenntnisse** mit? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner, eine **internationale...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...

  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At...

  • Executive Assistance

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland OneAPPS Consulting Vollzeit

    OneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG Vollzeit

    Bereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch wechselnde...