Executive Assistant

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Executive Assistant (m/w/x)**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden
- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Hier finden Sie unser vollständiges Angebot:
Unsere Benefits

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Priorisierung der Anfragen und Aufgaben der Geschäftsführerin sowie Kategorisierung in Wichtiges und Dringliches bei gleichzeitiger Ergreifung erforderlicher Maßnahmen
- Verständnis der Vorgaben, Ziele sowie KPIs des Unternehmens und der Geschäftsführerin
- Erkennen von Herausforderungen und Zuarbeit bei der Entwicklung von Lösungen
- Koordination von Themen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen in Zusammenarbeit mit den diesbezüglichen Wissensträgern
- Kommunikation sowie selbstständige Terminplanung und -koordination mit den jeweils benötigten Stakeholdern über die GF-Mailbox
- Reisekostenplanung
- Monitoring des Budgets und der zu tätigenden Ausgaben

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbares
- Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem Konzernumfeld
- Vorausschauendes, die Geschäfsführerin unterstützendes Denken und Handeln
- Exzellente Organisationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und sorgfältiger, systematischer sowie selbstständiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagment und Resilienz sowie Belastungstoleranz, ohne dabei den Humor zu verlieren
- Motivation, sich in einem wachsenden und im Wandel befindlichen Unternehmen auch über das eigentliche Aufgabengebiet hinaus einzubringen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At...