Administrative Assistant- 100%

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland CRB Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Die fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, Lebensmittel
Europa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll nun durch eine / einen Administrative Assistant erweitert werden:
Stellenbeschreibung

Die Aufgaben eines Administrative Assistant umfassen unter anderem:

- Unterstützung des Stuttgarter Büros und des ansässigen Teams
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellung und Kontrolle von Time Sheets, Spesenabrechnungen und wöchentlichen Buchhaltungsberichten (allgemein und projektbezogen)
- Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen über Egencia
- Organisation von Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzräumen, Mahlzeiten usw.
- Versand von Büronachrichten und Unterstützung der Corporate-Marketing-Bemühungen von CRB
- Eingabe und Pflege von Vision-/Datenbankinformationen, einschließlich Buchhaltungsberichten, Arbeitsstundenplänen, Lieferantenzahlungen/-status, monatlichen Teamfinanzen und speziellen Projektberichten
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen für bürobezogene Ausgaben
- Unterstützung des Projektmanagers/Büroleiters bei der Überprüfung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und der Projektzeitpläne
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für Posteingang und -Versand
- Etwaige Sonderaufgaben

Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
- Erfahrung in der Administration in einem kaufmännischen Umfeld
- Motivierende und gewinnende Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet
- Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Organisationstalent und einem hohen Dienstleistungscharakter
- Kenntnisse der MS-Office Pakete erforderlich, Sharepoint von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch fliessend

Zusätzliche Informationen



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    **Administrative Lab Assistant 50%-100% (M/F/div)**: The Optics and Sensing Laboratory at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Administrative Lab Assistant to manage diverse administrative processes and support the ongoing research activities of the Laboratory. **About us**: The Optics and Sensing Laboratory...


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    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...


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    The Optics and Sensing Laboratory at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Administrative Lab Assistant to manage diverse administrative processes and support the ongoing research activities of the Laboratory. About us The Optics and Sensing Laboratory supports research and development of new algorithms for image...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Overview Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...


  • Stuttgart, Deutschland BCM Solutions Vollzeit

    Was uns besonders macht Arbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen...

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    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Scientific Coordination Office (SCO) of the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Stuttgart and Tübingen is looking for a Team Assistant (f/m/div), 50%-100%, to join our team. About us The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on...


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    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant People & Culture (m/w/d). Als **Student Assistant People & Culture** (m/w/d) studierst du Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen ähnlichen Studiengang und hast Lust, praktische Erfahrung im Bereich People & Culture zu sammeln. Empathisch, kontaktfreudig und mit viel Spaß an...

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    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...


  • Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: We are currently seeking a **Student Assistant QM** to strengthen our CQA/ QMS department. You will work in Tübingen (Germany). You work in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX) and take on administrative tasks in the area of document management and the quality management system. Through your...


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    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...


  • Stuttgart, Deutschland 宁波舜宇光电信息有限公司 Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Strategic Resources, Inc. Vollzeit

    **Family Advocacy Support Service Assistant** **Job Description**: **Strategic Resources, Inc. (SRI)** is an international, ISO 9001:2015 Certified, CMMI Level 3 Rated full-service provider with more than 35 years’ experience in the Federal, Military, and Commercial Marketplaces. SRI is seeking committed and passionate Family Advocate. **Overview**:The...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


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  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

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