Team Assistant

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

The Scientific Coordination Office (SCO) of the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Stuttgart and Tübingen is looking for a Team Assistant (f/m/div), 50%-100%, to join our team.

About us

The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The SCO provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering groundbreaking research to positively impact the future.

Your role

You will be responsible for the administrative support of the Scientific Coordinator, the Institute Management Officer and the SCO team. The following tasks will be part of your daily work:

- Support with project management
- Maintaining our databases and digital tools
- Creating presentations
- Supporting the preparation of meetings, events, and team events
- Handling internal and external inquiries
- Collection and archiving of documents
- Administrative support of SCO team including general office management, onboarding, purchasing, processing of correspondence, and scheduling
- Support for guests and visitors

Your qualifications
- A relevant qualification, e.g. commercial vocational training or higher-level education
- Strong project management skills and the ability to work independently or in a team on multiple projects simultaneously
- Proficiency with standard office software and willingness to learn new technologies
- Fluency in both English and German (C1 level or higher) and excellent communication skills
- Additional languages and previous experience in research and/or higher education are a plus.
- Additional languages and previous experience in research and/or higher education are a plus.
- Commitment to providing high-quality service and strong problem-solving skills
- Flexibility to adapt to changing priorities, deadlines, and needs
- Ability to represent the institute professionally

**Offer**:
As part of the SCO, you will join a motivated, international, and diverse team of approximately 25 members. Your place of work will be Stuttgart and/or Tübingen. We offer flexible working hours, the possibility of mobile working, and many other benefits.

Salaries and contract will be based on qualifications and previous professional experience according to the Public Service Wage Agreement (TVöD Bund) guidelines. All social benefits of the public service apply. The position is initially limited to two years with the possibility of an extension.

Application

The Max Planck Society strives for gender equality and diversity. The Max Planck Society is committed to employing more handicapped individuals and especially encourages them to apply.

Any questions regarding the position should be directed to Ms. Eva Lämmerhirt at.

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AIF Capital GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Team Assistant in unserer AIF Corporate Services GmbH sind Sie **erster Ansprechpartner** für unsere **Mitarbeiter**, **Dienstleister** und **Geschäftspartner**. Sie sorgen im **Office** für **Struktur und Ordnung **und übernehmen hier alle administrativen Aufgaben, wie z. B. das Führen der allgemeinen **Korrespondenz**, das...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Team Assistant / Front Office** **(m/w/d)** **in Stuttgart** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Für eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit. Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...

  • Tester for a Car Voice Assistant Project

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant.The Tester is responsible for interacting with the...

  • Tester for a Car Voice Assistant Project

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant.The Tester is responsible for interacting with the...

  • Administrative Assistant- 100%

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland CRB Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, Lebensmittel Europa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und...

  • Verkäufer / Sales Assistant in Teil- Oder Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LPP RESERVED Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **BADEN-WÜRTTEMBERG** - STADT: - **STUTTGART** - BERUFSFELDER: - **EINZELHANDEL** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)** *** **Stuttgart Königsstraße** in Teil - oder Vollzeit Mode und aktuelle Trends sind deine...

  • Housekeeping Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Motel One Stuttgart-Bad Cannstatt Vollzeit

    Housekeeping Assistant (m/w/d)UnternehmensbeschreibungSie schaffen Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Sie. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns haben Sie die Freiheit, so zu sein, wie Sie sind oder sein möchten. Denn Individualität zählt bei uns. Mit...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Epplerstr. Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Stuttgart - Epplerstr. | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Epplestraße 2, 70597 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung ...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Mailänder Platz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Stuttgart - Mailänder Platz | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Mailänder Platz 7, 70173 Stuttgart, Deutschland Mit...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Kronprinzstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Stuttgart - Kronprinzstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Kronprinzstraße 11, 70173 Stuttgart, Deutschland Mit...

  • Research Assistants

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Research Assistants (m/f/d) The Institute of Building Materials, Building Physics, Building Systems and Design is seeking to fill two positions for research assistants within the Cluster of Excellence "Integrative Computer-Based Design and Construction for Architecture (IntCDC)" as of The positions are limited until with the prospect of extension.Your...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGFür eine traditionsreiche Brand für luxuriöse Accessoires und Reisegepäck suchen wir für den Store in Stuttgart einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist...

  • Assistant Accountant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pixomondo Vollzeit

    Assistant Accountant - German Speaking (Maternity Cover)The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster...

  • Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland göbau Stuttgart GmbH & Co. KG Vollzeit

    göbau Stuttgart GmbH & Co. KG Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) Stuttgart Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Immobiliengewerbe mit einem breiten Tätigkeitsfeld, das vom Immobilienankauf über die Projektentwicklung bis hin zur Hausverwaltung und der Vermarktung reicht. Mit Begeisterung und jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich! Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie. Für dein Team bist du die...

  • Sales Assistant Manufacturing Industries

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland com2m Vollzeit

    Sales Assistant Manufacturing Industries (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen....